Cómo un Libro de Lista de Verificación de Inspección de $50 Podría Ahorrarle $50,000

Recientemente fuimos contactados por un municipio buscando libros de listas de verificación de inspección. Algo malo había pasado, y ahora estaban enfocándose en inspecciones.

Tenían una cargadora frontal que usaban en un sitio de vertedero. La cargadora nunca salía de ese sitio, y nunca era tocada por mantenimiento. Y nadie la inspeccionaba para ver si necesitaba serlo. Ni siquiera verificaban sus niveles de fluido regularmente.

No sorprendentemente, los niveles de fluido cayeron demasiado bajo, y el motor de la cargadora se sobrecalentó, causando daño serio al motor.

Después de recibir la factura de reparación de $50,000, no podían creer que habían sido tan negligentes al no verificar los niveles de fluido. "¿En qué estábamos pensando," se lamentaron con nosotros.

Desafortunadamente, historias como esa son comunes. En un esfuerzo por ahorrar un poco de dinero y tiempo a corto plazo, las organizaciones descuidan hacer auditorías e inspecciones que podrían prevenir grandes pérdidas en el futuro.

Esta organización quería asegurarse de que nada como el desastre de la cargadora volviera a ocurrir, y habían decidido correctamente que usar listas de verificación de inspección sería un paso importante en madurar sus políticas y procedimientos de inspección.

Las listas de verificación de inspección no son una solución mágica que asegure que las auditorías e inspecciones necesarias se hagan. Si no se usan, obviamente no van a ayudar.

Sin embargo, con requisitos de uso de listas de verificación en su lugar, las listas de verificación son una herramienta de bajo costo para apoyar cualquier esfuerzo por mejorar políticas de auditoría e inspección. Pueden ser usadas por el personal para asegurar que verifican todo lo que necesita ser verificado mientras documentan las inspecciones al mismo tiempo.

Los libros de listas de verificación de inspección The Checker promedian solo unos $50 (con precios por volumen disponibles para reducir el costo aún más). Y tenemos más de 100 libros diferentes, cada uno creado para un tipo específico de activo. Estos no son las listas de verificación genéricas que puede haber visto (ej., una lista de verificación de inspección de vehículo que podría ser para un auto, camión o vehículo todo terreno). Nuestras listas de verificación tienen todo el detalle necesario para guiar inspecciones adecuadas.

Cada libro contiene 150 listas de verificación de inspección, o suficiente para durar al menos medio año en una operación de un solo turno. Eso es mucho apoyo de inspección por no mucho dinero.

Gastar $50 por medio año de protección contra los costos de falla de activos (sin mencionar los costos de incumplimiento regulatorio) es mucho mejor que ahogarse con una factura de $50,000!

Conclusión

El pequeño gasto en herramientas de auditoría/inspección como los libros de listas de verificación The Checker (o The Checker Software vía la nube) es buen negocio porque los costos de inspección insuficiente pueden ser dramáticamente altos—muchos, muchos múltiplos de la pequeña cantidad que cuesta mejorar sus inspecciones.