CMMS versus EAM:cómo elegir el mejor sistema de gestión de activos para su negocio

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• ¿Qué es una GMAO?
• ¿Qué es un EAM?
• CMMS versus EAM:¿Cuál es la elección correcta?
• Navegación por las opciones de CMMS y EAM
• Preguntas frecuentes

Conclusión clave

La elección entre un sistema CMMS y un sistema EAM depende de las necesidades específicas, el tamaño y los objetivos a largo plazo de su organización; un CMMS se centra en optimizar los procesos de mantenimiento, mientras que EAM proporciona capacidades de gestión de activos de extremo a extremo más completas.

Independientemente de su industria, el mundo empresarial sigue volviéndose más competitivo. Nunca ha sido más importante para las empresas optimizar la forma en que administran a su personal, recursos, equipos y otros recursos para salir adelante.

Como tal, muchos ahora están analizando más de cerca las ventajas de CMMS frente a EAM. Si bien tanto el software de sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS) como el de gestión de activos empresariales (EAM) tienen ventajas, no son lo mismo.

Continúe leyendo para conocer las diferencias entre CMMS y EAM, y cómo elegir la mejor opción para las necesidades de su organización.

¿Qué es una GMAO?

Un CMMS, o Sistema Computarizado de Gestión del Mantenimiento, es una solución de software diseñada para facilitar y optimizar las actividades de mantenimiento. Un CMMS le brinda una plataforma centralizada para administrar todas las tareas de mantenimiento, órdenes de trabajo, información de activos e inventario.

Algunos sistemas CMMS ofrecen funciones adicionales para programar mantenimiento preventivo, rastrear equipos, administrar inventario y generar informes. Independientemente de la configuración, un CMMS ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia de su equipo de mantenimiento al tiempo que reduce el tiempo de inactividad y mejora la vida útil de sus activos.

Un CMMS tiene varias ventajas, entre ellas:

• Mantenimiento más eficiente: Una CMMS se especializa en la optimización del mantenimiento. Puede encargarse de casi cualquier tarea de mantenimiento, lo que ayuda a aumentar la productividad de su equipo de mantenimiento.
• Ahorro de costes: Los sistemas CMMS ayudan a las empresas a gestionar mejor su inventario, repuestos y programas de mantenimiento. Esto no solo evita averías en el equipo, sino que también prolonga su vida útil y reduce la necesidad de costosas reparaciones de emergencia.
• Cumplimiento mejorado: ¿Necesita seguir estándares regulatorios? Un CMMS puede ayudarle a cumplir con estos estándares, mantener registros precisos, realizar un seguimiento de todo el historial de mantenimiento y crear un registro en papel para simplificar las auditorías de cumplimiento.
• Mejor comunicación: Un CMMS proporciona una plataforma centralizada para promover la colaboración entre sus equipos de mantenimiento. Comparta actualizaciones en tiempo real, envíe notificaciones automáticas y brinde a todos acceso compartido a la plataforma para facilitar una coordinación perfecta y mejorar los tiempos de respuesta.
• Datos detallados: Los sistemas CMMS recopilan una gran cantidad de datos sobre sus activos y su negocio. Sus sólidas capacidades de generación de informes ayudan a los líderes a tomar decisiones más informadas sobre el rendimiento de los activos y la asignación de recursos.

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¿Qué es un EAM?

El software Enterprise Asset Management (EAM) tiene un alcance más amplio que un CMMS. Una plataforma EAM ofrece funciones adicionales que rastrean todo el ciclo de vida de un activo más allá del simple mantenimiento.

Los sistemas EAM permiten a las organizaciones rastrear y gestionar sus activos desde la adquisición hasta la eliminación. Ofrecen funciones para seguimiento de activos, gestión de mantenimiento, planificación de recursos, gestión financiera y mucho más.

El software EAM proporciona una vista integral de los activos, incluido su historial de mantenimiento, información de garantía, datos financieros y patrones de uso. Este enfoque holístico permite a las organizaciones tomar decisiones informadas sobre la utilización, el reemplazo y la gestión del ciclo de vida de los activos.

Las plataformas EAM tienen múltiples ventajas, entre ellas:

• Gestión integral: Los sistemas EAM tienen capacidades de gestión de activos de un extremo a otro. Esto le ayuda a gestionar no sólo el mantenimiento sino también las garantías, la depreciación y los reemplazos.
• Visibilidad financiera: El software EAM tiene funcionalidades de gestión financiera más sólidas. Realice un seguimiento de todos los costos relacionados con sus activos y administre su presupuesto dentro de la plataforma. Incluso puede ayudar con la elaboración de presupuestos, el análisis de costos y la planificación financiera a largo plazo.
• Integración: ¿Utilizas un ERP o CRM? Un EAM se integra perfectamente con estas plataformas para aumentar la visibilidad multifuncional.
• Optimización de activos: Los sistemas EAM facilitan el seguimiento de las métricas de rendimiento de los activos, incluido el tiempo medio entre fallas y el tiempo medio de reparación. Con estos datos, puede encontrar áreas de mejora, optimizar sus actividades, mejorar el mantenimiento predictivo y sacar más provecho de sus activos.
• Cumplimiento mejorado: Si bien un CMMS también puede rastrear datos para auditorías, un EAM va un poco más allá. Le ayuda a realizar un seguimiento de los estándares regulatorios, las certificaciones de su equipo y los historiales de inspección. En lugar de realizar un seguimiento de su rendimiento, el EAM le ayuda de forma proactiva a gestionar el riesgo detectando problemas potenciales.

CMMS versus EAM:¿Cuál es la elección correcta?

Si bien los sistemas CMMS y EAM tienen algunas similitudes, no son idénticos. Cuando se trata de elegir CMMS versus EAM, estas son las diferencias clave:

• Alcance: Un CMMS se centra principalmente en tareas de mantenimiento, como órdenes de trabajo. Pero un EAM abarca funciones más amplias de gestión de activos, como planificación de recursos y finanzas.
• Escalabilidad: Los sistemas EAM son más populares entre las grandes organizaciones porque pueden manejar mayores volúmenes de datos y flujos de trabajo más complejos. Los sistemas CMMS son más populares entre las PYMES con necesidades de mantenimiento menos complicadas.
• Integraciones: El software EAM se integra con otros sistemas, mientras que un CMMS no ofrece tantas integraciones.
• Costo: Debido a que ofrece funciones más complejas, el software EAM tiende a ser más caro que el software CMMS.

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre los fundamentos de CMMS y EAM.

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Ninguna solución es inherentemente mejor que la otra. Todo se reduce a su presupuesto, activos, tamaño de negocio y objetivos.

Una solución CMMS podría ser suficiente si su principal preocupación es optimizar los procesos de mantenimiento y mejorar el tiempo de actividad de los activos. Por otro lado, si necesita capacidades de gestión de activos de extremo a extremo, incluidas adquisiciones, seguimiento financiero y planificación de recursos, un sistema EAM sería más adecuado.

Navegación por las opciones de CMMS y EAM

Integre datos de repuestos con sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS) o sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) para agilizar los procesos de mantenimiento y facilitar el pedido y el seguimiento de repuestos sin problemas. #DataHack #Benchmarking pic.twitter.com/qMH54fEZk1

– NRX AssetHub (@NRXAssetHub) 26 de julio de 2023

Cuando se trata de elegir entre software CMMS o EAM, no existe una respuesta única para todos. La decisión debe basarse en las necesidades específicas, el tamaño y los objetivos a largo plazo de su organización.

Independientemente de cómo elija optimizar su inventario, necesitará un sistema de etiquetado y etiquetado sólido para respaldar la solución elegida. Camcode ayuda a empresas de todos los tamaños a seleccionar las etiquetas adecuadas para sus casos de uso únicos. Solicite un kit de evaluación de etiquetas CMMS gratuito para comenzar su viaje.

Preguntas frecuentes