Domine el seguimiento de activos industriales: 4 estrategias probadas para la eficiencia

Gestor de mercado de activos fijos

Tabla de contenidos

• 1. Elegir un software efectivo, escalable y holístico
• 2. Invertir en tags de activos de calidad
• 3. Desarrollar formaciones efectivas para asociados y personal
• 4. Realizar auditorías rutinarias
• Preguntas frecuentes

Puntos clave

El seguimiento de activos industriales es una solución integral que puede mejorar la eficiencia de costes, la utilización de activos y la gestión mediante la monitorización y mantenimiento de activos a través de software avanzado y sistemas de etiquetado duraderos. Implementar esto eficazmente implica elegir software escalable, invertir en tags de activos de alta calidad, realizar formación exhaustiva de empleados y realizar auditorías rutinarias para refinar y mejorar continuamente el sistema de seguimiento.

¿Cómo encuentra eficiencias de coste en su negocio? ¿Cuál es la mejor manera de maximizar la utilización de activos? ¿Cómo puede mejorar el mantenimiento de activos, la gestión de activos y la supervisión de activos? Aunque hay varias formas de abordar cada una de estas preguntas, solo hay una solución que puede usarse con igual éxito para todas: el seguimiento de activos industriales.

Por un lado, esta práctica es exactamente lo que suena: monitorizar activos para saber dónde están, dónde han estado y a dónde van. Sin embargo, por otro lado, las estrategias de seguimiento de equipos pueden abarcar todo, desde actualizaciones de mantenimiento e inspección en tiempo real hasta recopilación extensiva de datos operativos.

La amplitud de métricas que pueden monitorizarse y cuantificarse, y la cantidad de estrategias accionables de ahorro de dinero que ideará como resultado, ha convertido el seguimiento de activos en una de las herramientas más poderosas en el arsenal de un operador de planta.

Piénselo como una llave que puede desbloquear nuevos niveles de productividad y eficiencia, todo sin necesidad de grandes actualizaciones de instalaciones, hardware o software.

Hemos compilado los siguientes consejos y mejores prácticas de seguimiento de activos para arrojar luz sobre lo impactante que puede ser esta práctica cuando se integra eficazmente en su negocio. Ya sea que esté comenzando con la monitorización digital de activos o simplemente buscando refinar sus procesos, considere esta lista un excelente punto de partida.

Imagen de metamorworks vía Shutterstock

1. Elegir un software efectivo, escalable y holístico

Es importante recordar que el seguimiento de activos es solo una de las muchas operaciones necesarias para mantener su negocio en marcha, no diferente a realizar auditorías de nómina, realizar control de inventario o automatizar inspecciones de control de calidad.

Al implementar un sistema de seguimiento o actualizar uno existente, quiere que funcione bien con herramientas y procesos establecidos. Cuanto más compatibles sean sus herramientas analíticas, más interconectado se vuelve su ecosistema digital, resultando en datos de mayor calidad y otros beneficios.

Una gran solución que permite este enfoque de gran angular es el software de Gestión de Activos Empresariales. A menudo abreviado como EAM, este programa todo en uno considera el ciclo de vida completo de un activo, desde la adquisición hasta la depreciación y la disposición.

Porque incorpora tantos datos, puede capturar una imagen mucho mejor de sus activos, permitiéndole tomar decisiones más informadas sobre uso, servicio, reparación y reemplazo.

EAM es solo un ejemplo de software que va más allá de las necesidades básicas de seguimiento para ofrecer una solución más robusta.

Dependiendo de su negocio, también podría considerar soluciones ERP, sistemas de gestión de flotas o software de seguimiento de inventario. La conclusión: piense holísticamente al elegir lo que es adecuado para usted, para obtener el mejor software de seguimiento de activos para sus necesidades.

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Aunque es fácil enfocarse en el lado digital del seguimiento de activos, el proceso realmente comienza con los activos mismos. Y, ¿qué conecta su equipo a su software de gestión elegido? Tags y etiquetas de activos.

Las etiquetas más avanzadas de hoy incorporan procesos de fabricación de alta gama con tecnologías líderes de QR, RFID y códigos de barras para rastreo de ubicación rápido y sin esfuerzo, informes de mantenimiento, registro de incidentes y otros eventos relevantes que desea mantener registrados.

Simplemente escaneando su tag, un técnico de campo o operador de equipo puede actualizar en tiempo real el registro digital de mantenimiento o historial de inspección de un activo, mejorando dramáticamente la velocidad y precisión de los informes comparado con alternativas tradicionales.

Eche un vistazo al vídeo de abajo para aprender más sobre el uso de códigos QR para seguimiento de activos.

Pero los entornos industriales a menudo son implacables, y a menudo resultan en códigos de barras descoloridos o tags que se despegan, rasgan u oxidan. Por eso necesita un tag de activo de calidad como los tags de Aluminio Anodizado Metalphoto®.

Estos han sido diseñados específicamente para soportar entornos hostiles como los encontrados en sitios de extracción minera, bases militares remotas y otras operaciones al aire libre exigentes. De hecho, ha demostrado ser tan exitoso que se ha usado durante más de 50 años por las Fuerzas Armadas de EE. UU., NASA, Caterpillar y otras organizaciones que exigen nada menos que lo mejor.

Usar el tag de activo correcto es clave para una estrategia exitosa de seguimiento de activos. Las soluciones Metalphoto® son solo una opción; Camcode ofrece varios otros materiales de tags de activos que también podrían ser apropiados para su caso de uso.

Ya sea que dirija una mina de carbón o una fábrica de coches, considere cómo y dónde se usa típicamente su equipo y compre el tag de activo más adecuado para esas condiciones.

3. Desarrollar formaciones efectivas para asociados y personal

La implementación exitosa de cualquier programa en un entorno laboral requiere la aceptación de empleados de toda la organización; eso es especialmente cierto si quiere rastrear sus activos de la forma más eficaz posible. Su equipo no solo necesita saber qué hacer, sino también por qué es importante en primer lugar.

Realizar programas de formación efectivos desde el principio puede sentar una base de comprensión, pero también es importante no perder el foco de este aspecto educativo, incluso una vez que el sistema se ha establecido.

Los esfuerzos de educación continua ayudarán a comunicar actualizaciones del programa, asegurar comprensión a largo plazo de iniciativas estratégicas e introducir nuevos empleados a los procedimientos operativos estándar de seguimiento de activos de su empresa.

Afortunadamente, muchos aspectos del seguimiento de activos son sencillos cuando se desglosan en los pasos clave digeribles que son más importantes para los trabajadores de campo. Comunique eso temprano y a menudo y ayudará a asegurar que su estrategia siga siendo exitosa.

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4. Realizar auditorías rutinarias

No deje que su progreso se resbale con el tiempo: manténgase vigilante ante puntos de dolor en sus procesos realizando auditorías rutinarias de seguimiento de activos. Revisiones regulares como estas, especialmente después de que el seguimiento de activos se haya establecido por primera vez, es la mejor manera de ver tanto dónde el sistema tiene éxito como dónde hay oportunidad de refinar y rehacer.

Las auditorías regulares también ayudan a reforzar una cultura de mejora continua. Después de todo, como cualquier otra cosa en los negocios, el seguimiento de activos no es un sistema de "configurar y olvidar"; quiere mantenerse al día con software, tecnologías y estrategias relevantes.

Los resultados de auditoría a menudo pueden ser el impulso para investigar más sobre las últimas soluciones y avances, potencialmente llevando a actualizaciones del sistema que ahorrarán tiempo y dinero a su empresa a largo plazo.

Todos estos consejos tienen una cosa en común: su objetivo es ayudarle a sacar el máximo provecho de sus estrategias y procesos de seguimiento de activos. Le animamos a seguir nuestras sugerencias, optimizar para los mejores tags de activos y software del mercado, y prepararse para ver grandes resultados.

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