Dominar el seguimiento de activos industriales:4 estrategias comprobadas para lograr la eficiencia

Gerente de Mercado de Activos Fijos

Tabla de contenidos

• 1. Elija un software eficaz, escalable y holístico
• 2. Invierta en etiquetas de activos de calidad
• 3. Desarrollar capacitaciones efectivas para asociados y personal
• 4. Realizar auditorías de rutina
• Preguntas frecuentes

Conclusiones clave

El seguimiento de activos industriales es una solución integral que puede mejorar la rentabilidad, la utilización y la gestión de activos mediante el monitoreo y el mantenimiento de activos a través de software avanzado y sistemas de etiquetado duraderos. Implementar esto de manera efectiva implica elegir software escalable, invertir en etiquetas de activos de alta calidad, realizar una capacitación exhaustiva de los empleados y realizar auditorías de rutina para refinar y mejorar continuamente el sistema de seguimiento.

¿Cómo encuentra la rentabilidad en su negocio? ¿Cuál es la mejor manera de maximizar la utilización de activos? ¿Cómo se puede mejorar el mantenimiento, la gestión y la supervisión de activos? Si bien hay varias formas de abordar cada una de estas preguntas, solo hay una solución que se puede utilizar con el mismo éxito para todas ellas:el seguimiento de activos industriales.

Por un lado, esta práctica es exactamente lo que parece:monitorear los activos para saber dónde están, dónde han estado y hacia dónde se dirigen. Sin embargo, por otro lado, las estrategias de seguimiento de equipos pueden abarcar todo, desde actualizaciones de inspección y mantenimiento en tiempo real hasta una recopilación exhaustiva de datos operativos.

La amplitud de métricas que se pueden monitorear y cuantificar (y la cantidad de estrategias viables para ahorrar dinero que se pueden generar como resultado) ha hecho que el seguimiento de activos sea una de las herramientas más poderosas en el arsenal de un operador de planta.

Piense en ello como una llave que puede desbloquear nuevos niveles de productividad y eficiencia, todo sin la necesidad de realizar importantes actualizaciones de instalaciones, hardware o software.

Hemos recopilado los siguientes consejos y mejores prácticas de seguimiento de activos para arrojar luz sobre el impacto que puede tener esta práctica cuando se integra de manera efectiva en su negocio. Ya sea que recién esté comenzando con el monitoreo de activos digitales o simplemente esté buscando perfeccionar sus procesos, considere esta lista como un excelente lugar para comenzar.

Imagen de metamorworks vía Shutterstock

1. Elija un software eficaz, escalable y holístico

Es importante recordar que el seguimiento de activos es solo una de las muchas operaciones necesarias para mantener su negocio en movimiento, al igual que realizar auditorías de nómina, realizar control de inventario o automatizar inspecciones de control de calidad.

Al implementar un sistema de seguimiento o actualizar uno existente, desea que funcione bien con las herramientas y procesos establecidos. Cuanto más compatibles sean sus herramientas analíticas, más interconectado estará su ecosistema digital, lo que se traducirá en datos de mayor calidad y otros beneficios.

Una gran solución que permite este enfoque de lente amplia es el software de gestión de activos empresariales. A menudo abreviado como EAM, este programa todo en uno considera el ciclo de vida completo de un activo, desde la adquisición hasta la depreciación y la deposición.

Debido a que recopila tantos datos, puede capturar una imagen mucho mejor de sus activos, lo que le permite tomar decisiones más informadas sobre el uso, el servicio, la reparación y el reemplazo.

EAM es solo un ejemplo de un software que va más allá de las necesidades básicas de seguimiento para ofrecer una solución más sólida.

Dependiendo de su negocio, también podría considerar soluciones ERP, sistemas de gestión de flotas o software de seguimiento de inventario. La conclusión:piense de manera integral al elegir lo que sea adecuado para usted, de modo que pueda obtener el mejor software de seguimiento de activos para sus necesidades.

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Si bien es fácil centrarse en el lado digital del seguimiento de activos, el proceso realmente comienza con los activos mismos. ¿Y qué vincula su equipo con el software de gestión elegido? Etiquetas y etiquetas de activos.

Las etiquetas más avanzadas de la actualidad incorporan procesos de fabricación de alta calidad con tecnologías líderes de códigos de barras, RFID y QR para un seguimiento de ubicación rápido y sin esfuerzo, informes de mantenimiento, registro de incidentes y otros eventos relevantes de los que desea mantener un registro.

Con solo escanear su etiqueta, un técnico de campo o un operador de equipos puede actualizar en tiempo real el registro de mantenimiento digital o el historial de inspección de un activo, lo que mejora drásticamente la velocidad y precisión de los informes en comparación con las alternativas tradicionales.

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre el uso de códigos QR para el seguimiento de activos.

Pero los entornos industriales suelen ser despiadados y, a menudo, pueden provocar que los códigos de barras se desvanezcan o que las etiquetas se despeguen, se rompan o se oxiden. Es por eso que necesita una etiqueta de activos de calidad como las etiquetas de aluminio anodizado Metalphoto®.

Estos han sido diseñados específicamente para resistir entornos hostiles como los que se encuentran en sitios de extracción de minerales, bases militares remotas y otras operaciones exigentes al aire libre. De hecho, ha demostrado ser tan exitoso que lo han utilizado durante más de 50 años las Fuerzas Armadas de EE. UU., la NASA, Caterpillar y otras organizaciones que exigen nada menos que lo mejor.

Usar la etiqueta de activo correcta es clave para una estrategia de seguimiento de activos exitosa. Las soluciones Metalphoto® son sólo una opción; Camcode ofrece varios otros materiales de etiquetas de activos que también podrían ser apropiados para su caso de uso.

Ya sea que gestione una mina de carbón o una fábrica de automóviles, considere cómo y dónde se utiliza normalmente su equipo y compre la etiqueta de activo que mejor se adapte a esas condiciones.

3. Desarrollar capacitaciones efectivas para asociados y personal

La implementación exitosa de cualquier programa en un entorno laboral requiere la participación de los empleados de toda la organización; Esto es especialmente cierto si desea realizar un seguimiento de sus activos de la forma más eficaz posible. Su equipo no sólo necesita saber qué hacer, sino también por qué es importante en primer lugar.

Llevar a cabo programas de capacitación efectivos desde el principio puede sentar las bases para la comprensión, pero también es importante no perder el enfoque en este aspecto educativo, incluso una vez que se haya establecido el sistema.

Los esfuerzos continuos de educación ayudarán a comunicar nuevas actualizaciones del programa, garantizarán la comprensión a largo plazo de las iniciativas estratégicas y presentarán a los nuevos empleados los SOP de seguimiento de activos de su empresa.

Afortunadamente, muchos aspectos del seguimiento de activos son sencillos cuando se desglosan en los pasos clave y digeribles que es más importante que conozcan los trabajadores de campo. Comuníqueselo temprano y con frecuencia y ayudará a garantizar que su estrategia siga siendo exitosa.

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4. Realizar auditorías de rutina

No permita que su progreso se deslice con el tiempo:manténgase atento a los puntos débiles de sus procesos mediante la realización de auditorías de seguimiento de activos de rutina. Revisiones periódicas como estas, especialmente después de que se haya establecido por primera vez el seguimiento de los activos, son la mejor manera de ver dónde está teniendo éxito el sistema y dónde hay oportunidades para perfeccionarlo y repetirlo.

Las auditorías periódicas también ayudan a reforzar una cultura de mejora continua. Después de todo, como cualquier otra cosa en los negocios, el seguimiento de activos no es un tipo de sistema que se configura y se olvida:usted desea mantenerse al tanto de nuevos software, tecnologías y estrategias relevantes.

Los resultados de las auditorías a menudo pueden ser el impulso para realizar más investigaciones sobre las últimas soluciones y avances, lo que podría conducir a actualizaciones del sistema que ahorrarán tiempo y dinero a su empresa a largo plazo.

Todos estos consejos tienen una cosa en común:su objetivo es ayudarle a aprovechar al máximo sus estrategias y procesos de seguimiento de activos. Le recomendamos que siga nuestras sugerencias, optimice para obtener las mejores etiquetas de activos y software del mercado y se prepare para ver excelentes resultados.

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