Sabías que…

Estamos a punto de embarcarnos en un viaje de descubrimiento sobre Fishbowl. Haremos una serie de 14 preguntas, cada una de las cuales comenzará con las palabras "Sabías", para informarte sobre muchas de las funciones, integraciones y otros recursos que Fishbowl tiene para ofrecer.

¿SABÍAS QUE FISHBOWL SE INTEGRA CON XERO?

QuickBooks no es la única solución de contabilidad con la que se integra Fishbowl. Ahora explicaremos cómo configurar la integración entre Fishbowl y Xero.

Configuración de una integración Fishbowl-Xero

Conectar Fishbowl a Xero es bastante sencillo. Simplemente vaya al módulo de integración de contabilidad en Fishbowl, haga clic en la pestaña Configurar y haga clic en el botón "Conectar a Xero".

Siga las instrucciones del asistente que aparece para obtener un código de autorización de Xero y luego ingréselo en el cuadro de texto vacío. Luego simplemente seleccione las cuentas de Xero que desea que Fishbowl use para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tenencia y fondos no depositados. Si no tiene cuentas Xero aplicables, puede crearlas haciendo clic en los botones Crear.

Importaciones y Exportaciones

Esta integración de Xero permite que la información fluya fácilmente entre estas dos soluciones. Puede realizar importaciones y exportaciones de Fishbowl en cualquier momento que desee simplemente haciendo clic en la pestaña General en el módulo Integración de contabilidad y haciendo clic en algunos otros botones.

De esta forma, mantiene sus registros contables y de inventario actualizados y en la misma página cada vez que realiza cambios en uno u otro. Esto significa que no habrá más entradas dobles de datos ni conjeturas sobre qué registros están contenidos y dónde.

SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE UNA VERSIÓN AUSTRALIANA

Fishbowl no es solo para empresas en los Estados Unidos. Se ha vuelto global porque cada país tiene inventario y almacenes que necesitan administrar. Por eso, desde 2011, Fishbowl ha estado disponible Down Under con Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia tiene prácticamente todas las mismas características de software que tiene la versión estadounidense de Fishbowl. Pero Australia y Nueva Zelanda tienen leyes fiscales diferentes, por eso Fishbowl necesitaba una versión australiana, que se diferencia de la versión estadounidense en tres formas principales:

1. Gravar elementos de línea con diferentes tasas en pedidos de venta

En los EE. UU., los impuestos se basan en pedidos, mientras que en Australia y Nueva Zelanda los impuestos se basan en partidas individuales. Por lo tanto, si un cliente compra productos que pertenecen a más de una categoría, todos deben pagar impuestos de manera distinta. El módulo de pedidos de venta de Fishbowl Australia permite este tipo de cálculo de impuestos.

2. Gravar elementos de línea a diferentes tasas en órdenes de compra

Esto es similar a la primera característica. Se envía una orden de compra a una empresa detallando lo que un cliente quiere comprar. Al cumplir con las leyes fiscales de Australia y Nueva Zelanda y mostrar cuánto se gravará cada artículo, esta función de orden de compra garantiza que los clientes sepan exactamente cuánto se les cobrará al final.

3. Integración conQuickBooks Australia

Tiene sentido que Fishbowl Australia se integre a la perfección con la solución de contabilidad australiana de Intuit, QuickBooks Australia, dada la relación especial de Fishbowl con QuickBooks en Norteamérica. Además, tanto Fishbowl como Fishbowl Australia se integran con Reckon y la solución de contabilidad en línea Xero.

Llame a la oficina de Fishbowl Australia al 1300 785 755 en Australia o al 0800 785 755 en Nueva Zelanda o regístrese para una prueba gratuita para obtener más información sobre esta versión de Fishbowl.

SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE UNA VERSIÓN CANADIENSE

La buena gente del Gran Norte Blanco tiene su propia versión Fishbowl:Fishbowl Canada.

Al igual que Fishbowl Australia, Fishbowl Canada es bastante similar a Fishbowl en los EE. UU. Sus diferencias radican principalmente en el uso de la función multidivisa de Fishbowl.

Fishbowl permite a las empresas canadienses:

• Usar el dólar canadiense como moneda local
• Convertir todas las demás monedas que reciban en dólares canadienses
• Usar el código fiscal canadiense
• Establezca diferentes tasas impositivas para artículos de línea en pedidos de venta y pedidos de compra
• Integre sin problemas con QuickBooks Canada

Además de estas características clave, Fishbowl Canada permite a las empresas crear órdenes de trabajo y listas de materiales de varios niveles, usar etapas de producción, administrar múltiples almacenes, configurar puntos de reorden automáticos para productos, seleccionar, empacar y enviar artículos, y mucho más.

Obtenga más información sobre FishbowlCanada y vea cómo puede ayudar a que su negocio prospere.

¿SABÍAS QUE UPS READY FISHBOWLIS

UPSReady significa que UPS ha certificado que una solución empresarial se integra a la perfección con sus funciones de envío.

Fishbowl fue una de las primeras soluciones en obtener la certificación UPS Ready. Desde 2013, Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse han incorporado funciones de UPS en su interfaz. Los usuarios no tienen que salir de Fishbowl y abrir un navegador web independiente para acceder a la información completa de envío de UPS. Pueden hacerlo dentro de Fishbowl.

Pecera y UPS

¿Qué funciones de envío de UPS puede realizar en Fishbowl? Échales un vistazo:

• Obtenga estimaciones de costos para diferentes tipos de envío, como aire, tierra y al día siguiente
• Imprima etiquetas de envío de UPS directamente desde Fishbowl
• Envíe al instante notificaciones de envío a UPS para su recogida
• Envíe por correo electrónico automáticamente a los clientes sus listas de empaque de UPS y el seguimiento después de que se envíen sus paquetes

Todo esto facilita la gestión de su envío desde dentro de Fishbowl. Fishbowl también trabaja con otros grandes transportistas, incluidos FedEx y USPS.

¿SABÍAS QUE LA FABRICACIÓN DE PECES UTILIZA FASES DE PRODUCCIÓN

Fishbowl Manufacturing utiliza etapas de producción en forma de órdenes de trabajo de varios niveles. Las órdenes de trabajo en Fishbowl se pueden diseñar de una manera que mapee el orden de los pasos que se necesitan para terminar un producto.

Por lo tanto, no puede continuar con el paso 6 hasta que los pasos 1 a 5 se completen en orden porque tratar de saltearlos simplemente no funcionaría. Las etapas de producción favorecen a los fabricantes por las siguientes razones:

• Es posible estimar cuánto tiempo llevará terminar cada etapa, así como cuánto tiempo llevará generar el producto terminado.
• Puede asignar cada etapa de producción a un trabajador, de modo que haya una administración clara y sepa a quién dirigirse si un paso no se realiza a tiempo.
• Programar las diversas etapas que deben realizarse es bastante simple, lo que garantiza que no se pierda nada y que haya un cronograma claro.
• Las etapas de producción crean orden a partir del caos. Todos los datos sobre tiempos de producción, materiales y trabajadores asignados se detallan en la interfaz de Fishbowl.

Las etapas de producción son de gran ayuda para los fabricantes. Si tiene trabajos de fabricación complejos que requieren varios pasos, FishbowlManufacturing es una solución ideal.

SABÍAS QUE PECES TIENE UNA FUNCIÓN DE PRONÓSTICO

Fishbowl tiene un módulo de complementos que permite a los usuarios administrar todos los complementos que tienen disponibles actualmente. Y uno de esos complementos es el módulo Forecast.

Esta es una función útil que le permite usar datos de ventas anteriores para proyectar ventas futuras. Esto ayuda a las empresas a planificar sus próximas necesidades de inventario. Entonces, hablemos sobre cómo instalar el módulo de Pronóstico y cómo configurarlo para obtener la información que necesita.

Instalación

Es bastante fácil instalar el módulo de Pronóstico. Simplemente ingrese al módulo Complemento y haga clic en el botón Instalar en la opción Pronóstico. Luego reinicie el servidor Fishbowl y debería poder encontrar el módulo Pronóstico en el grupo de módulos General.

Filtros de previsión

Tiene una serie de filtros que le permiten concentrarse en la información que desea medir:

Mostrar datos:Ventas, Costo o Cantidad

Esta es la parte más básica. ¿Qué desea medir:el precio de venta total o el costo total del inventario que vendió o la cantidad del inventario que vendió, desechó o consumió en órdenes de trabajo?

Parte

Al seleccionar una sola pieza, puede realizar un seguimiento solo de las ventas, los costos y las cantidades utilizadas de esa pieza a lo largo del tiempo. Si desea ver los cambios en todo su inventario, deje este campo en blanco.

Grupo de ubicación

Para dirigirse a un determinado grupo de ubicaciones, simplemente selecciónelo en este campo. Seleccione para ver todos sus grupos de ubicaciones y haga clic en el cuadro Combinar grupos de ubicaciones para agruparlos en un solo gráfico en lugar de varios.

Fórmula

Hay tres fórmulas que puede usar para graficar los datos:

1. Promedio constante:coloca una línea plana a través del gráfico en el promedio medio de los datos. Esto le muestra claramente el promedio histórico, que podría resultar útil si no espera mucho crecimiento en el futuro.

2. Regresión lineal:coloca una línea inclinada en medio de los puntos de datos para mostrar lo que podría deparar el futuro si las cosas continúan como en el pasado.

3. Promedio móvil exponencial:coloca una línea que sigue moviéndose hacia arriba o hacia abajo para reflejar las tendencias de un punto de datos al siguiente.

Porcentaje de crecimiento

Puede agregar un porcentaje de crecimiento al pronóstico si desea ver no cuál es la tendencia actual, sino qué espera que suceda como resultado de una influencia externa que los datos actuales no pueden predecir.

Intervalo de fechas

Esto se explica por sí mismo. Establezca el intervalo de fechas que desea que cubra el gráfico.

Tipo de gráfico

Hay tres tipos de gráficos en los que puede ver los datos:

Gráfico de líneas:tiene los datos de cada punto representado por un punto, conectado por una línea, lo que le permite comparar cada día, semana, mes o año entre sí.

Acumulación:esto también conecta los puntos, pero sigue acumulando datos sobre sí mismo, por lo que el resultado es un gráfico que muestra las ventas generales que se acumulan con el tiempo.

Diagrama de dispersión:básicamente es un gráfico de líneas, pero sin que la línea intersecte todos los puntos de datos.

Agrupar por

Esto es bastante importante. Puede elegir si desea que los datos se muestren por día, semana, mes o año. Esto afecta cómo se presentará la información y cuántos detalles podrá ver.

SABÍAS QUE FISHBOWL PUEDE HACER MUCHAS COSAS QUE QUICKBOOKS NO PUEDE

QuickBooks no está destinado a ser una solución de gestión de almacenamiento o fabricación independiente. Es una solución de contabilidad. FishbowlManufacturing y Fishbowl Warehouse toman el relevo y manejan la logística de inventario que QuickBooks no puede. Por eso Fishbowl es tan popular entre los usuarios de QuickBooks.

Así que profundicemos y aprendamos 10 cosas que Fishbowl puede hacer y QuickBooks no.

10 características donde brilla Fishbowl

Fishbowl permite a sus clientes utilizar las siguientes funciones además de las que ofrece QuickBooks:

1. Cree listas de materiales para muchos tipos de trabajos, no solo para ensamblaje simple.

2. Cree órdenes de trabajo para trabajos de montaje, desmontaje, reparación y reemplazo simples y de varias etapas y agrúpelas en órdenes de fabricación.

3. Genere e imprima nuevos códigos de barras y luego escanéelos en lugar de escanear solo los códigos de barras existentes.

4. Utilice los métodos Último en entrar, primero en salir (LIFO) y Costo estándar además de Costo promedio y Primero en entrar, primero en salir (FIFO).

5. Combine varios productos en un kit y agregue ese kit a un pedido de ventas.

6. Además de los números de lote y los números de serie, Fishbowl también puede realizar un seguimiento de las piezas por niveles de revisión y fechas de vencimiento. Además, con su opción Campos personalizados, puede configurar prácticamente cualquier otro criterio de seguimiento que desee.

7. Emitir autorizaciones de devolución de mercancía (RMA) para devoluciones, reparaciones, reembolsos y reemplazos de productos.

8. Utilice las etapas de producción en la fabricación para ver qué tan cerca están los productos de completarse. Para ser justos, QuickBooks Enterprise tiene esta función, pero no todas las demás versiones de QuickBooks.

9. Use órdenes de transferencia, en lugar de facturas, para mover piezas y productos entre almacenes y otras ubicaciones.

10. Ofrezca descuentos en productos con precio de costo incrementado y precio de grupo además de un descuento porcentual y una cantidad en dólares descontada del precio.

Fishbowl y QuickBooks se complementan bien. Haga clic en este enlace para obtener más información sobre la integración de Fishbowl con QuickBooks y cómo beneficia a su empresa.

¿SABÍAS QUE FISHBOWL SE PUEDE UTILIZAR COMO UNA SOLUCIÓN DE SEGUIMIENTO DE ACTIVOS INDEPENDIENTE?

¿Sabía que Fishbowl no es solo para empresas que venden productos a los clientes? Además, las organizaciones que buscan monitorear mejor sus activos pueden usar Fishbowl tan bien como las empresas. De hecho, bastantes ya lo han hecho.

Grandes nombres

Aquí hay tres grandes organizaciones que han puesto a prueba a Fishbowl y han obtenido resultados positivos:

La NASA usa Fishbowl para rastrear la producción de alimentos para sus astronautas en la Estación Espacial Internacional.

El Departamento de Salud del Estado de Mississippi, a raíz del huracán Katrina, comenzó a utilizar Fishbowl como un medio para distribuir suministros médicos muy necesarios en todo el estado. Ahora es un modelo a seguir para otros estados en su preparación para emergencias.

La División de Redes de TI del condado de Santa Bárbara, California, utiliza Fishbowl para administrar las garantías y otros activos en más de 200 ubicaciones.

Ventajas

Hay muchas ventajas de usar Fishbowl como una solución de seguimiento de activos independiente, que incluyen:

• Es mucho menos costoso que los ERP más grandes y las soluciones de administración de inventario.
• Fishbowl tiene todas las características de grandes organizaciones para rastrear materiales, envíos y mucho más.
• Fishbowl puede rastrear activos en múltiples ubicaciones y usar informes para anticipar necesidades futuras.
• Hay docenas de videos de capacitación y otras herramientas para ayudar a los trabajadores a comenzar a usar el software.
• Fishbowl tiene derechos de usuario que permiten a las organizaciones compartimentar las tareas y mantener los datos seguros.
• Fishbowl tiene un sinfín de campos personalizados, que permiten a las organizaciones personalizar partes del software para satisfacer sus necesidades únicas.

SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE UNA HERRAMIENTA DE ROI

Las funciones de gestión de inventario de Fishbowl están diseñadas para ahorrar tiempo y dinero a las empresas. De hecho, hay una herramienta de ROI que le permite calcular los ahorros que recibirá al implementar Fishbowl y cuánto tiempo llevará esos ahorros para cubrir el costo inicial del software. Lo más probable es que se sorprenda gratamente con los resultados.

Consulte la herramienta FishbowlROI Tool y comience a ingresar los siguientes bits de información en los cuadros de texto para ver sus ahorros. Estas cosas se dividen en cinco categorías:

5 factores de ROI

1. Automatización y aceleración

• Entrada de datos

2. Aumentar los ingresos

• Recibiendo
• Recogida, embalaje y envío
• Reordenar
• Órdenes de trabajo y órdenes de compra
• Desabastecimientos
• Mapeo de almacenes
• Envío y manipulación
• Ofertas de productos y servicios

3. Comunicación y colaboración

• Recopilación de datos
• Informes de construcción
• Envío automatizado

4. Optimización de la fuerza laboral

• Ahorro de tiempo de los empleados

5. Cumplimiento

• Reglas de precios automatizadas
• Métodos de cálculo de costos automatizados

Obtención del retorno de la inversión

El retorno de su inversión depende de todos los factores anteriores, así como de los costos de software, hardware y capacitación. Estos costos, por supuesto, dependen de cuántos usuarios necesitará y qué equipo y capacitación funcionarán mejor para su empresa.

Cuando todo esté dicho y hecho, sabrá cuánto tardará en amortizarse el software Fishbowl.

¿SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE VIDEOS DE ESTUDIOS DE CASOS?

Estos son los estudios de casos en video de Fishbowl que muestran cómo diferentes tipos de empresas se han beneficiado del uso de Fishbowl en sus actividades diarias.

Defensor de la Costa Este

Panaderos de nicho

Gafas de sol BEX

Deportes Tetón

I+D de Spark

¿SABÍAS QUE FISHBOWLIS ES ACCESIBLE EN LÍNEA?

¿Sabía que se puede acceder al software de escritorio Fishbowl a través del navegador web? Esto lo libera del escritorio para que pueda realizar tareas esenciales de administración de inventario en más lugares. Y esto es posible gracias a un producto acertadamente llamado FishbowlAnywhere.

¿Qué es FishbowlAnywhere?

Fishbowl Anywhere es un complemento, lo que significa que es un producto separado del software principal de Fishbowl. Pero su función es conectar cualquier dispositivo con acceso a Internet al software principal de Fishbowl. Entonces, aunque Fishbowl Anywhere es distinto de Fishbowl Manufacturing y FishbowlWarehouse, le permite abrir esas soluciones en un navegador web.

Posibilidades emocionantes

¡Imagínese poder administrar su inventario en Fishbowlonline! Si está de vacaciones o está ocupado fuera de la oficina, aún puede abrir fácilmente su archivo Fishbowl para verificar las cantidades de inventario, realizar pedidos, verificar el estado de los pedidos y hacer cualquier otra cosa que pueda hacer en una computadora de escritorio. Las posibilidades son alucinantes.

Información Adicional

Obtenga más información sobre Fishbowl Anywhere y varias formas en las que puede ayudar a su empresa abriendo los siguientes archivos PDF:

• Hoja de características de FishbowlAnywhere
• Folleto FishbowlAnywhere

¿SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE UNA CALCULADORA DE PUNTOS DE PEDIDO?

Fishbowl ofrece una calculadora de puntos de pedido a la que cualquier persona puede acceder de forma gratuita. ¿No es conveniente?

¿Por qué una calculadora de puntos de pedido?

La reordenación es importante en el proceso de gestión de pedidos. Las empresas deben planificar con anticipación y mantener el equilibrio en los productos que salen y entran en sus almacenes. Ahí es donde una calculadora de punto de pedido resulta útil.

La calculadora del punto de pedido de Fishbowl ayuda a las empresas de varias formas:

• Saber cuándo se están quedando sin un determinado artículo
• Evitar la escasez innecesaria
• Reducir los costos de transporte al no hacer pedidos en exceso

La ecuación del punto de reordenación

La calculadora usa la siguiente ecuación para llegar a un punto de orden:

Punto de reorden =(Tiempo de entrega + Stock de seguridad + Stock básico) x Ventas unitarias por día

¿Quiere saber exactamente qué son el tiempo de entrega, el stock de seguridad y el stock básico? Haga clic en el enlace de arriba y vaya a la página Calculadora de puntos de pedido ahora mismo para obtener descripciones detalladas de ellos. Sin embargo, "ventas unitarias por día" se explica por sí mismo.

Puede usar la calculadora de puntos de pedido de Fishbowl tantas veces como desee para tantos productos como desee. Esta calculadora es solo una de las numerosas funciones de gestión de fabricación y almacén que encontrará en el software Fishbowl completo.

SABÍAS QUE FISHBOWL TIENE UN DÍA ANUAL DE SERVICIO

Since 2009, Fishbowl has dedicated one day everyyear purely to service. That’s a big deal for any company to take that much timeoff to focus on something other than business.

Fishbowl’s Day of Service is a sign of many things:

• The company is healthy enoughfinancially to focus some of its efforts on charity.
• Fishbowl takes its socialresponsibility seriously.
• Fishbowl is the kind of companyany community would want to have in it.
• Fishbowl’s employees don’t mindgetting down and dirty to get the job done.

Daysof Service

All of Fishbowl’s Utah employees, and even theirfamily members, are invited to go out and help the local community. So far,they have helped the following organizations over the years:

• 2009:Cherry Creek Elementary inSpringville
• 2010:Provo House of Hope
• 2011:Mountainland Head Start inUtah County
• 2012:Barnett Elementary School inPayson
• 2013:Lehi High School
• 2014:Central Utah Veterans Homein Payson
• 2015:Cascade Springs
• 2016:Theater in the Pines
• 2017:Utah Girls Love You
• 2018:Sleep in Heavenly Peace andStitching Hearts Worldwide

DID YOU KNOW FISHBOWLHAS DOZENS OF SOFTWARE TRAINING VIDEOS

While Fishbowl’s core products and add-ons aredesigned to be user friendly, they can seem a little intimidating at firstglance as you get started with them. That’s why our team has put togetherdozens of training videos to help you get started with the software and familiarizeyourself with its many modules and features.

Here are Fishbowl’ssoftware training videos, organized by topic:

GettingStarted

Creatinga New Database

CSVFiles

FishbowlClient Navigation

GettingHelp, Part 1

GettingHelp, Part 2

Installingthe Fishbowl Server

Server-ClientConnection

SetupGroup

CustomReports

QuickBooksIntegration

SettingUp Email in Fishbowl

Usersand User Rights

Add-ons

FishbowlGo

FishbowlSalesPoint

General

CalendarModule

ManufacturingGroup

BasicBill of Materials

CustomWork Order

ManufacturingOverview

MaterialsGroup

AutoPutaway Transfer Order

AutoReorder Point

Partand Product Overview

PartCreation

ProductTree

TransferOrder Overview

PurchasingGroup

Creatinga New Vendor

CreditReturn Purchase Order

PurchaseOrder Creation

PurchaseOrder Overview

PurchaseOrder Receiving

SalesGroup

Creatinga New Customer

DropShipping SO

PickingProcess

SalesOrder Creation

SalesOrder Fulfillment

SalesOrder Shipping

SalesOverview

ShippingIntegrations

EndiciaProfessional Integration

FedExShip Manager Integration

SettingUp an ODBC Connection

UPSTips

UPSWorldShip Integration

Troubleshooting

Clearinga Frozen Export to QuickBooks

Enteringa New License Key

Howto Migrate Your Server

Howto Update the Fishbowl Server

Becoming a Master

Watching these videos will help you feel like a Fishbowlmaster before you even open the client for the first time. Or if you’ve beenusing Fishbowl for a while, you’ll find helpful tips to make even better use ofthe software.

NOW YOU KNOW

We have come to the end of this long journey of discovery.Now you know:

• Fishbowl integrates with Xero.
• Fishbowl has an Australian version.
• Fishbowl has a Canadian version.
• Fishbowl is UPS Ready.
• Fishbowl Manufacturing uses production stages.
• Fishbowl has a Forecasting feature.
• Fishbowl can do many things QuickBooks can’t.
• Fishbowl can be used as a standalone asset trackingsolution.
• Fishbowl has an ROI tool.
• Fishbowl has video case studies.
• Fishbowl is accessible online.
• Fishbowl has a reorder point calculator.
• Fishbowl has an annual Day of Service.
• Fishbowl has dozens of software training videos.

Sign up for a freetrial of Fishbowl to put this knowledge into practice!