Descubra Fishbowl: 14 Características Clave e Integraciones Explicadas

Estamos a punto de embarcarnos en un viaje de descubrimiento sobre Fishbowl. Haremos una serie de 14 preguntas, cada una comenzando con las palabras "¿Sabía Que?", para informarle sobre muchas de las características, integraciones y otros recursos que Fishbowl tiene para ofrecer.

¿SABÍA QUE FISHBOWL SE INTEGRA CON XERO?

QuickBooks no es la única solución contable con la que Fishbowl se integra. Ahora explicaremos cómo configurar la integración entre Fishbowl y Xero.

Configuración de una Integración Fishbowl-Xero

Conectar Fishbowl a Xero es bastante sencillo. Simplemente vaya al módulo de Integración Contable en Fishbowl, haga clic en la pestaña Configurar y haga clic en el botón "Conectar a Xero".

Siga las instrucciones en el asistente que aparece para obtener un código de autorización de Xero e ingresarlo en el cuadro de texto vacío. Luego simplemente seleccione las cuentas de Xero que desea que Fishbowl use para Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Retención y Fondos No Depositados. Si no tiene cuentas de Xero aplicables, puede crearlas haciendo clic en los botones Crear.

Importaciones y Exportaciones

Esta integración con Xero permite que la información fluya fácilmente entre estas dos soluciones. Puede realizar importaciones y exportaciones de Fishbowl en cualquier momento que desee simplemente haciendo clic en la pestaña General en el módulo de Integración Contable y haciendo clic en unos pocos botones más.

De esta manera, mantiene sus registros contables y de inventario actualizados y en la misma página cada vez que hace cambios en uno u otro. Esto significa no más doble entrada de datos y no más conjeturas sobre qué registros están contenidos dónde.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UNA VERSIÓN AUSTRALIANA?

Fishbowl no es solo para empresas en Estados Unidos. Se ha vuelto global porque cada país tiene inventario y almacenes que necesitan gestionar. Por eso, desde 2011, Fishbowl ha estado disponible en Australia con Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia tiene prácticamente todas las mismas características de software que la versión de EE. UU. de Fishbowl. Pero Australia y Nueva Zelanda tienen diferentes leyes fiscales, por eso Fishbowl necesitaba una versión australiana, que difiere en tres formas principales de la versión de EE. UU.:

1. Impuestos a Líneas a Diferentes Tasas en Órdenes de Venta

En EE. UU. los impuestos son basados en la orden, mientras que en Australia y Nueva Zelanda los impuestos son basados en líneas. Así que si un cliente compra productos que caen bajo más de una categoría, todos deben ser gravados de su propia manera distinta. El módulo de Orden de Venta de Fishbowl Australia permite este tipo de cálculo de impuestos.

2. Impuestos a Líneas a Diferentes Tasas en Órdenes de Compra

Esto es similar a la primera característica. Una orden de compra se envía a una empresa detallando lo que un cliente quiere comprar. Al cumplir con las leyes fiscales australianas y neozelandesas y mostrar cuánto se gravará cada artículo, esta característica de orden de compra asegura que los clientes sepan exactamente cuánto se les cobrará al final.

3. Integración con QuickBooks Australia

Tiene sentido que Fishbowl Australia se integre perfectamente con la solución contable australiana de Intuit, QuickBooks Australia, dada la relación especial de Fishbowl con QuickBooks en Norteamérica. Además, tanto Fishbowl como Fishbowl Australia se integran con Reckon y la solución contable en línea Xero.

Llame a la oficina de Fishbowl Australia al 1300 785 755 en Australia o 0800 785 755 en Nueva Zelanda o regístrese para una prueba gratuita para obtener más información sobre esta versión de Fishbowl.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UNA VERSIÓN CANADIENSE?

La buena gente del Gran Norte Blanco tiene su propia versión de Fishbowl: Fishbowl Canadá.

Al igual que Fishbowl Australia, Fishbowl Canadá es bastante similar a Fishbowl en EE. UU. Sus diferencias radican principalmente en su uso de la característica multi-moneda de Fishbowl.

Fishbowl permite a las empresas canadienses:

• Usar el dólar canadiense como moneda base
• Convertir todas las demás monedas que reciben en dólares canadienses
• Usar el código fiscal canadiense
• Establecer diferentes tasas de impuestos para líneas en órdenes de venta y compra
• Integrarse perfectamente con QuickBooks Canadá

Además de estas características clave, Fishbowl Canadá permite a las empresas crear órdenes de trabajo y listas de materiales multinivel, usar etapas de producción, gestionar múltiples almacenes, configurar puntos de reorden automáticos para productos, recoger, empacar y enviar artículos, y mucho más.

Obtenga más información sobre Fishbowl Canadá y vea cómo puede ayudar a su negocio a prosperar.

¿SABÍA QUE FISHBOWL ESTÁ LISTO PARA UPS?

UPS Ready significa que UPS ha certificado que una solución de negocio se integra perfectamente con sus características de envío.

Fishbowl fue una de las primeras soluciones en convertirse en certificada UPS Ready. Desde 2013, Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse han tenido características de UPS integradas en su interfaz. Los usuarios no tienen que salir de Fishbowl y abrir un navegador web separado para acceder a información completa de envío de UPS. Pueden hacer eso dentro de Fishbowl mismo.

Fishbowl y UPS

¿Qué funciones de envío de UPS puede realizar en Fishbowl? Revíselas:

• Obtener estimaciones de costos para diferentes tipos de envío, como aéreo, terrestre y al día siguiente
• Imprimir etiquetas de envío UPS directamente desde Fishbowl
• Enviar instantáneamente notificaciones de envío a UPS para recolección
• Enviar automáticamente por correo electrónico a los clientes sus listas de empaque y rastreo UPS después de que sus paquetes se envíen

Todo esto facilita la gestión de su envío desde dentro de Fishbowl. Fishbowl también funciona con otros transportistas importantes, incluyendo FedEx y USPS.

¿SABÍA QUE FISHBOWL MANUFACTURING USA ETAPAS DE PRODUCCIÓN?

Fishbowl Manufacturing usa etapas de producción en forma de órdenes de trabajo multinivel. Las órdenes de trabajo en Fishbowl pueden diseñarse de una manera que mapea el orden de pasos necesarios para terminar un producto.

Así que no puede pasar al paso 6 hasta que los pasos 1-5 se completen en orden porque intentar saltar simplemente no funcionaría. Las etapas de producción funcionan a favor de los fabricantes por las siguientes razones:

• Es posible estimar cuánto tiempo tomará terminar cada etapa, así como cuánto tiempo tomará generar el producto terminado.
• Puede asignar cada etapa de producción a un trabajador, por lo que hay una clara responsabilidad y sabe a quién acudir si un paso no se hace a tiempo.
• Programar las diversas etapas que deben tener lugar es bastante simple, asegurando que nada se pierda y que haya un cronograma claro.
• Las etapas de producción crean orden a partir del caos. Todos los datos sobre tiempos de producción, materiales y trabajadores asignados están detallados en la interfaz de Fishbowl.

Las etapas de producción son una gran ayuda para los fabricantes. Si tiene trabajos de manufactura complejos que requieren múltiples pasos, Fishbowl Manufacturing es una solución ideal.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UNA FUNCIÓN DE PRONÓSTICO?

Fishbowl tiene un módulo de Plugin que permite a los usuarios gestionar todos los plugins que actualmente tienen disponibles. Y uno de esos plugins es el módulo de Pronóstico.

Esta es una característica útil, que le permite usar datos de ventas previas para proyectar ventas futuras. Esto ayuda a las empresas a planificar sus próximas necesidades de inventario. Así que hablemos de cómo instalar el módulo de Pronóstico y cómo configurarlo para obtener la información que necesita.

Instalación

Es bastante fácil instalar el módulo de Pronóstico. Simplemente vaya al módulo de Plugin y haga clic en el botón Instalar en la opción Pronóstico. Luego reinicie el Servidor Fishbowl y debería poder encontrar el módulo de Pronóstico en el grupo de módulos General.

Filtros de Pronóstico

Tiene una serie de filtros que le permiten enfocarse en la información que desea medir:

Mostrar Datos: Ventas, Costo o Cantidad

Esta es la parte más básica. ¿Qué quiere medir: el precio total de ventas o el costo total del inventario que ha vendido o la cantidad del inventario que ha vendido, desechado o consumido en órdenes de trabajo?

Parte

Al seleccionar una sola parte, puede rastrear solo las ventas, costos y cantidades usadas de esa parte a lo largo del tiempo. Si quiere ver cambios en todo su inventario, simplemente deje este campo en blanco.

Grupo de Ubicación

Para centrarse en un cierto grupo de ubicación, simplemente selecciónelo en este campo. Seleccione para ver todos sus grupos de ubicación, y marque la casilla Combinar Grupos de Ubicación para agruparlos todos en un solo gráfico en lugar de múltiples.

Fórmula

Hay tres fórmulas que puede usar para graficar los datos:

1. Promedio Constante – Esto pone una línea plana a través del gráfico en el promedio medio de los datos. Esto muestra claramente el promedio histórico, lo cual podría ser útil si no espera mucho crecimiento en el futuro.

2. Regresión Lineal – Esto pone una línea inclinada a través del medio de los puntos de datos para mostrar lo que el futuro podría deparar si las cosas continúan como en el pasado.

3. Promedio Móvil Exponencial – Esto pone una línea que sigue moviéndose hacia arriba o abajo para reflejar tendencias de un punto de datos al siguiente.

Porcentaje de Crecimiento

Puede agregar un porcentaje de crecimiento al pronóstico si quiere ver no cuál es la tendencia actual, sino qué espera que suceda como resultado de una influencia externa que los datos actuales no pueden predecir.

Rango de Fechas

Esto es bastante autoexplicativo. Establezca el rango de fechas que desea que cubra el gráfico.

Tipo de Gráfico

Hay tres tipos de gráficos en los que puede ver los datos:

Gráfico de Líneas – Esto tiene los datos para cada punto representados por un punto, conectados por una línea, permitiéndole comparar cada día, semana, mes o año entre sí.

Acumulación – Esto también conecta los puntos, pero sigue apilando datos sobre sí mismo para que el resultado sea un gráfico que muestra las ventas totales que se acumulan con el tiempo.

Gráfico de Dispersión – Esto es básicamente un gráfico de líneas pero sin la línea que intersecta todos los puntos de datos.

Agrupar Por

Esto es bastante importante. Puede elegir si quiere que los datos se muestren por día, semana, mes o año. Esto afecta cómo se presentará la información y cuánto detalle podrá ver.

¿SABÍA QUE FISHBOWL PUEDE HACER MUCHAS COSAS QUE QUICKBOOKS NO PUEDE?

QuickBooks no está destinado a ser una solución independiente de manufactura o gestión de almacén. Es una solución contable. Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse recogen el testigo y manejan la logística de inventario que QuickBooks no puede. Por eso Fishbowl es tan popular entre los usuarios de QuickBooks.

Así que sumerjámonos y aprendamos sobre 10 cosas que Fishbowl puede hacer que QuickBooks no puede.

10 Características Donde Fishbowl Brilla

Fishbowl permite a sus clientes usar las siguientes características además de lo que QuickBooks proporciona:

1. Crear listas de materiales para muchos tipos de trabajos, no solo para ensamblaje simple.

2. Crear órdenes de trabajo para ensamblaje simple y multinivel, desensamblaje, reparación y reemplazo, y agruparlas en órdenes de fabricación.

3. Generar e imprimir nuevos códigos de barras y luego escanearlos en lugar de solo escanear códigos de barras existentes.

4. Usar métodos Último en Entrar Primero en Salir (LIFO) y Costo Estándar además de Costo Promedio y Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO).

5. Combinar varios productos en un kit y agregar ese kit a una orden de venta.

6. Además de números de lote y serie, Fishbowl también puede rastrear piezas por niveles de revisión y fechas de expiración. Además, con su opción de Campos Personalizados, puede configurar virtualmente cualquier otro criterio de rastreo que desee.

7. Emitir Autorizaciones de Devolución de Mercancía (RMA) para devoluciones, reparaciones, reembolsos y reemplazos de productos.

8. Usar etapas de producción en manufactura para ver qué tan cerca están los productos de la finalización. Para ser justos, QuickBooks Enterprise sí tiene esta característica, pero ninguna otra versión de QuickBooks la tiene.

9. Usar órdenes de transferencia, en lugar de facturas, para mover piezas y productos entre almacenes y otras ubicaciones.

10. Ofrecer descuentos en productos con precios de costo-más y precios por grupo además de un descuento porcentual y cantidad en dólares descontada del precio.

Fishbowl y QuickBooks se complementan bien. Haga clic en este enlace para obtener más información sobre la integración de Fishbowl con QuickBooks y cómo beneficia a su negocio.

¿SABÍA QUE FISHBOWL PUEDE USARSE COMO SOLUCIÓN INDEPENDIENTE DE RASTREO DE ACTIVOS?

¿Sabía que Fishbowl no es solo para empresas que venden productos a clientes? Además, las organizaciones que buscan monitorear mejor sus activos pueden usar Fishbowl tan bien como las empresas. De hecho, bastantes ya lo han hecho.

Grandes Nombres

Aquí hay tres grandes organizaciones que han puesto a prueba Fishbowl y visto resultados positivos:

La NASA usa Fishbowl para rastrear la producción de alimentos para sus astronautas en la Estación Espacial Internacional.

El Departamento de Salud del Estado de Mississippi, tras el huracán Katrina, comenzó a usar Fishbowl como medio para dispersar suministros médicos urgentemente necesarios en todo el estado. Ahora es un modelo para que otros estados lo sigan en su preparación para emergencias.

La División de Redes de TI del Condado de Santa Bárbara, California, usa Fishbowl para gestionar garantías y otros activos en más de 200 ubicaciones.

Ventajas

Hay muchas ventajas de usar Fishbowl como solución independiente de rastreo de activos, que incluyen:

• Es mucho menos costoso que ERPs y soluciones de gestión de inventario más grandes.
• Fishbowl tiene todas las características que las grandes organizaciones necesitan para rastrear materiales, envíos y mucho más.
• Fishbowl puede rastrear activos en múltiples ubicaciones y usar reportes para anticipar necesidades futuras.
• Hay docenas de videos de capacitación y otras herramientas para ayudar a los trabajadores a comenzar con el software.
• Fishbowl tiene derechos de usuario que permiten a las organizaciones compartimentalizar tareas y mantener los datos seguros.
• Fishbowl tiene un número infinito de campos personalizados, que permiten a las organizaciones personalizar partes del software para satisfacer sus necesidades únicas.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UNA HERRAMIENTA DE ROI?

Las características de gestión de inventario de Fishbowl están diseñadas para ahorrar tiempo y dinero a las empresas. De hecho, hay una herramienta de ROI que le permite calcular los ahorros que recibirá al implementar Fishbowl y cuánto tiempo tomará que esos ahorros cubran el costo inicial del software. Lo más probable es que se sorprenda gratamente con los resultados.

Eche un vistazo a la Herramienta ROI de Fishbowl y comience a ingresar los siguientes bits de información en los cuadros de texto para ver sus ahorros. Estas cosas están separadas en cinco categorías:

5 Factores de ROI

1. Automatización y aceleración

• Entrada de datos

2. Aumento de ingresos

• Recepción
• Recoger, empacar y enviar
• Reorden
• Órdenes de trabajo y compra
• Faltantes de stock
• Mapeo de almacén
• Envío y manipulación
• Ofertas de productos y servicios

3. Comunicación y colaboración

• Recopilación de datos
• Construcción de reportes
• Envío automatizado

4. Optimización de la fuerza laboral

• Ahorro de tiempo de empleados

5. Cumplimiento

• Reglas de precios automatizadas
• Métodos de costeo automatizados

Obteniendo su Retorno de Inversión

Su retorno de inversión depende de todos los factores anteriores, así como de los costos de software, hardware y capacitación. Estos costos, por supuesto, dependen de cuántos usuarios necesitará y qué equipo y capacitación funcionarán mejor para su empresa.

Cuando todo está dicho y hecho, aprenderá cuánto tiempo tomará que el software Fishbowl se pague a sí mismo.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE ESTUDIOS DE CASO EN VIDEO?

Estos son los estudios de caso en video de Fishbowl que muestran cómo diferentes tipos de empresas se han beneficiado al usar Fishbowl en sus actividades diarias.

East Coast Defender

Niche Bakers

BEX Sunglasses

Teton Sports

Spark R&D

¿SABÍA QUE FISHBOWL ES ACCESIBLE EN LÍNEA?

¿Sabía que el software de escritorio Fishbowl puede accederse a través de navegador web? Esto lo libera del escritorio para que pueda hacer tareas esenciales de gestión de inventario en más lugares. Y esto es posible gracias a un producto apropiadamente llamado Fishbowl Anywhere.

¿Qué es Fishbowl Anywhere?

Fishbowl Anywhere es un plugin, lo que significa que es un producto separado del software principal de Fishbowl. Pero su función es conectar cualquier dispositivo con acceso a Internet al software principal de Fishbowl. Así que aunque Fishbowl Anywhere es distinto de Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse, le permite abrir esas soluciones en un navegador web.

Posibilidades Emocionantes

¡Imagine poder gestionar su inventario en Fishbowl en línea! Si está de vacaciones o de otra manera ocupado lejos de la oficina, aún puede abrir fácilmente su archivo de Fishbowl para verificar cantidades de inventario, hacer pedidos, verificar estados de órdenes y hacer cualquier otra cosa que pueda hacer en una computadora de escritorio. Las posibilidades son alucinantes.

Información Adicional

Obtenga más información sobre Fishbowl Anywhere y varias formas en que puede ayudar a su empresa abriendo los siguientes PDFs:

• Hoja de características de Fishbowl Anywhere
• Folleto de Fishbowl Anywhere

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UNA CALCULADORA DE PUNTO DE REORDEN?

Fishbowl ofrece una calculadora de punto de reorden que cualquiera puede acceder, gratis. ¿No es conveniente?

¿Por Qué una Calculadora de Punto de Reorden?

El reorden es importante en el proceso de gestión de órdenes. Las empresas necesitan planificar con anticipación y mantener el equilibrio en productos que salen y entran a sus almacenes. Ahí es donde una calculadora de punto de reorden resulta útil.

La calculadora de punto de reorden de Fishbowl ayuda a las empresas de varias maneras:

• Saber cuándo se están quedando bajos en un cierto artículo
• Evitar escaseces innecesarias
• Reducir costos de mantenimiento al no sobre-ordenar

La Ecuación del Punto de Reorden

La calculadora usa la siguiente ecuación para llegar a un punto de reorden:

Punto de Reorden = (Tiempo de Entrega + Stock de Seguridad + Stock Básico) x Ventas Unitarias Por Día

¿Quiere saber exactamente qué son el tiempo de entrega, stock de seguridad y stock básico? Haga clic en el enlace arriba y vaya a la página de la Calculadora de Punto de Reorden ahora mismo para obtener descripciones detalladas de ellos. "Ventas unitarias por día" es bastante autoexplicativo, aunque.

Puede usar la calculadora de punto de reorden de Fishbowl tantas veces como quiera para tantos productos como quiera. Esta calculadora es solo una de las numerosas características de gestión de manufactura y almacén que encontrará en el software completo de Fishbowl.

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE UN DÍA ANUAL DE SERVICIO?

Desde 2009, Fishbowl ha dedicado un día cada año puramente al servicio. Eso es un gran problema para cualquier empresa que se tome tanto tiempo libre para enfocarse en algo que no sea el negocio.

El Día de Servicio de Fishbowl es una señal de muchas cosas:

• La empresa es lo suficientemente saludable financieramente para enfocar algunos de sus esfuerzos en la caridad.
• Fishbowl toma su responsabilidad social en serio.
• Fishbowl es el tipo de empresa que cualquier comunidad querría tener.
• Los empleados de Fishbowl no les importa ensuciarse las manos para hacer el trabajo.

Días de Servicio

Todos los empleados de Fishbowl en Utah, e incluso sus familiares, son invitados a salir y ayudar a la comunidad local. Hasta ahora, han ayudado a las siguientes organizaciones a lo largo de los años:

• 2009: Escuela Primaria Cherry Creek en Springville
• 2010: Casa de la Esperanza de Provo
• 2011: Mountainland Head Start en el Condado de Utah
• 2012: Escuela Primaria Barnett en Payson
• 2013: Escuela Secundaria Lehi
• 2014: Hogar de Veteranos de Utah Central en Payson
• 2015: Cascade Springs
• 2016: Teatro en los Pinos
• 2017: Utah Girls Love You
• 2018: Sleep in Heavenly Peace y Stitching Hearts Worldwide

¿SABÍA QUE FISHBOWL TIENE DOCenas DE VIDEOS DE CAPACITACIÓN DE SOFTWARE?

Aunque los productos principales y complementos de Fishbowl están diseñados para ser fáciles de usar, pueden parecer un poco intimidantes a primera vista mientras comienza con ellos. Por eso nuestro equipo ha reunido docenas de videos de capacitación para ayudarle a comenzar con el software y familiarizarse con sus muchos módulos y características.

Aquí están los videos de capacitación de software de Fishbowl, organizados por tema:

Comenzando

Creación de una Nueva Base de Datos

Archivos CSV

Navegación del Cliente Fishbowl

Obtener Ayuda, Parte 1

Obtener Ayuda, Parte 2

Instalación del Servidor Fishbowl

Conexión Servidor-Cliente

Grupo de Configuración

Reportes Personalizados

Integración QuickBooks

Configuración de Correo Electrónico en Fishbowl

Usuarios y Derechos de Usuario

Complementos

Fishbowl Go

Fishbowl SalesPoint

General

Módulo de Calendario

Grupo de Manufactura

Lista de Materiales Básica

Orden de Trabajo Personalizada

Visión General de Manufactura

Grupo de Materiales

Orden de Transferencia de Auto-Almacenamiento

Punto de Reorden Automático

Visión General de Parte y Producto

Creación de Parte

Árbol de Producto

Visión General de Orden de Transferencia

Grupo de Compras

Creación de un Nuevo Proveedor

Orden de Compra de Devolución de Crédito

Creación de Orden de Compra

Visión General de Orden de Compra

Recepción de Orden de Compra

Grupo de Ventas

Creación de un Nuevo Cliente

Envío Directo OV

Proceso de Recogida

Creación de Orden de Venta

Cumplimiento de Orden de Venta

Envío de Orden de Venta

Visión General de Ventas

Integraciones de Envío

Integración Endicia Professional

Integración FedEx Ship Manager

Configuración de una Conexión ODBC

Consejos UPS

Integración UPS WorldShip

Solución de Problemas

Limpiar Exportación Congelada a QuickBooks

Ingresar una Nueva Clave de Licencia

Cómo Migrar su Servidor

Cómo Actualizar el Servidor Fishbowl

Convirtiéndose en un Maestro

Ver estos videos le ayudará a sentirse como un maestro de Fishbowl antes de incluso abrir el cliente por primera vez. O si ha estado usando Fishbowl por un tiempo, encontrará consejos útiles para hacer un uso aún mejor del software.

AHORA LO SABE

Hemos llegado al final de este largo viaje de descubrimiento. Ahora sabe:

• Fishbowl se integra con Xero.
• Fishbowl tiene una versión australiana.
• Fishbowl tiene una versión canadiense.
• Fishbowl está listo para UPS.
• Fishbowl Manufacturing usa etapas de producción.
• Fishbowl tiene una función de pronóstico.
• Fishbowl puede hacer muchas cosas que QuickBooks no puede.
• Fishbowl puede usarse como solución independiente de rastreo de activos.
• Fishbowl tiene una herramienta de ROI.
• Fishbowl tiene estudios de caso en video.
• Fishbowl es accesible en línea.
• Fishbowl tiene una calculadora de punto de reorden.
• Fishbowl tiene un día anual de servicio.
• Fishbowl tiene docenas de videos de capacitación de software.

¡Regístrese para una prueba gratuita de Fishbowl para poner este conocimiento en práctica!