Guía Esencial para Elegir las Etiquetas de Código de Barras Adecuadas

Elegir las etiquetas de código de barras adecuadas siempre es más fácil cuando hace algo de planificación antes de realizar una compra. Si esta es su primera compra y está implementando un sistema completamente nuevo, es una oportunidad para diseñar un proceso de escaneo de código de barras efectivo desde el principio. Las empresas que agregan nuevas etiquetas de código de barras a su operación existente tienen una oportunidad ideal para revisar sus prácticas e implementar cambios que pueden aumentar la eficiencia. Además de cualidades obvias como la compatibilidad del escáner, también hay otras consideraciones importantes que sopesar antes de avanzar.

Las etiquetas de código de barras son una de las opciones más populares para gestionar activos rastreables. Se pueden adherir fácilmente a casi cualquier pieza de equipo, inventario u otro activo e incluso se usan como etiquetas de Identificación Única (UID) para rastrear equipos regulados en la industria de defensa. Muchos de los sistemas modernos de gestión de activos empresariales (EAM) y sistemas computarizados de gestión de mantenimiento (CMMS) dependen de etiquetas de código de barras para seguimiento, monitoreo y gestión de mantenimiento de activos. En esta publicación, discutiremos algunas de las mejores prácticas esenciales a considerar antes de comprar etiquetas de código de barras.

Selección de Sus Activos

Una de las primeras cosas que debe revisar al prepararse para nuevas etiquetas de código de barras es su plan actual de gestión de activos e inventario. Si está desarrollando un programa de gestión de activos por primera vez y aún no tiene un plan, ahora es el momento perfecto para crear uno. Considere todos los activos que gestiona y decida qué activos y equipos deben rastrearse usando etiquetas de código de barras. Identifique cualquier espacio de trabajo, estanterías o espacio de estanterías que puedan requerir etiquetas o placas.

La mejor forma de revisar sus activos es en el contexto del plano de la fábrica, almacén o instalación. Revise los procesos de trabajo con su equipo y determine cómo fluyen los activos dentro y fuera de la instalación y cómo varios recursos interactúan con ellos. Productos, equipos e inventario pueden tener diferentes necesidades de etiquetado de código de barras, y tener una lista clara desde el principio le ayudará en las etapas posteriores de planificación.

Identificación de Necesidades de Seguimiento

Además del diseño de su instalación, también es una excelente práctica revisar el hardware de escaneo de código de barras y los programas de software que su empresa usa para escanear y rastrear artículos. Otras consideraciones para explorar incluyen cuánto tiempo se usará cada etiqueta de código de barras y la configuración de sus escáneres de código de barras y otro hardware dentro del edificio o en sitios de trabajo. Todos estos factores podrían afectar las etiquetas de código de barras adecuadas para cada aplicación. Un factor significativo en el uso efectivo de códigos de barras es la distancia de escaneo. La distancia de escaneo adecuada se define principalmente por una combinación del hardware de escaneo, recubrimiento de superficie de la etiqueta y tamaño del código de barras.

Evaluación de los Entornos

Los entornos en los que se usan sus etiquetas de código de barras son una consideración principal al seleccionar materiales de etiquetas, acabados y métodos de fijación. Las condiciones estándar de almacén permiten opciones flexibles y diseños de etiquetas estándar, mientras que los entornos adversos con exposición a condiciones extremas requerirán una solución de código de barras más duradera. La exposición potencial a cosas como humedad, temperaturas extremas, arena y productos químicos puede hacer que las etiquetas de código de barras sean ilegibles si elige un material incompatible.

Selección de Etiquetas Óptimas

Después de identificar el plan de gestión de activos y entornos potenciales, puede revisar las opciones disponibles para materiales de etiquetas y otras consideraciones de diseño. Aquí es donde puede comparar las cualidades específicas de varios tipos de etiquetas de código de barras contra los requisitos de su aplicación. Estas son algunas de las características más importantes a considerar al seleccionar etiquetas de código de barras:

• Diseño de la etiqueta. El tamaño, gráficos, simbología de código de barras y color de una etiqueta de código de barras se pueden personalizar para cumplir con sus requisitos de marca y funcionales deseados. Elija un material de sustrato para sus etiquetas basado en la compatibilidad con las condiciones ambientales esperadas. Seleccione el tamaño de etiqueta apropiado basado en la distancia de escaneo deseada. También puede elegir el acabado, como un aspecto mate.
• Fijación a la superficie. Si está etiquetando activos con superficies curvas o contornos irregulares, elija una etiqueta de código de barras flexible. La mayoría de las etiquetas de código de barras están disponibles con adhesivo o medios mecánicos de fijación. Otras opciones, como etiquetas a prueba de manipulación que dejan evidencia clara de cualquier intento de removerlas, también deben considerarse para algunas aplicaciones. Por ejemplo, activos móviles costosos como computadoras y otros equipos pueden beneficiarse de la seguridad adicional de etiquetas a prueba de manipulación para reducir la probabilidad de robo y transferencia no autorizada.
• Cantidad y método de impresión. La mayoría de las etiquetas de código de barras ya están optimizadas con un método de impresión que mejor se adapta al tipo de material, acabado y cualquier recubrimiento requerido. Siempre puede revisar el método de impresión con su proveedor y discutir las opciones de impresión y precios basados en su cantidad deseada. Aproveche los descuentos por cantidad para reducir su inversión inicial.

Siempre es mejor revisar los requisitos de su aplicación y otras consideraciones antes de comprar etiquetas de código de barras. Discutir sus necesidades con un proveedor de confianza como Camcode también ayudará a reducir errores de escaneo o problemas de proceso. Con una planificación cuidadosa, puede implementar una solución de etiquetado de código de barras rápidamente y comenzar a cosechar los beneficios del seguimiento efectivo de activos.