Dominando el Documento de Requisitos de Ingeniería: Consejos expertos para redacción clara y efectiva

Muchos ingenieros están familiarizados con el término Documento de Requisitos de Ingeniería (ERD). Este documento da una indicación clara de qué construir para cumplir los varios requisitos de los documentos. Documentar requisitos identificados es muy crucial para el éxito de cualquier proyecto de desarrollo de prototipos.

No solo es importante documentar estos documentos; tiene que hacerse profesionalmente. Los documentos de requisitos de ingeniería deben ser comprensibles. Deben dar una estructura clara de cómo se debe construir el material mientras se siguen algunos criterios importantes. La mayoría de errores de diseño de ingeniería se originan en documentos de requisitos deficientes.

Por tanto, se vuelve importante aprender cómo escribir un documento de requisitos efectivamente. Este artículo discute varios criterios para escribir un documento de requisitos. Esta guía llena de insights también proporciona consejos para escribir un buen documento de requisitos de ingeniería. ¡Vamos directo a ello!

Propósito del documento

El primer paso para crear un plan de prueba sólido para el diseño es escribir las especificaciones de requisitos de ingeniería.

Primero, escribir especificaciones de requisitos de ingeniería ayuda a asegurar la colaboración. Permite la descomposición de grandes proyectos en otros más pequeños. Por tanto, la posibilidad de delegar tareas a miembros del equipo se vuelve mucho más fácil. De esta forma, cada miembro del equipo entiende el área en la que debe trabajar o por la que es responsable.

Además, hace más fácil subcontratar módulos comparativamente aislados en el caso de recursos internos limitados. Con un ERD claramente escrito, el dibujo de ingeniería para tus componentes será explicado y entendido explícitamente.

La documentación de diseño mecánico también ayuda a reducir la falta de comunicación entre el diseño de producto y el equipo de ingeniería. Dado que hay suposiciones hechas al escribir el borrador, los equipos de ingeniería pueden escudriñar fácilmente el documento. De esta forma, pueden estar seguros de la captura suficiente de la intención de producto y diseño.

Entender las propiedades de los documentos de requisitos de ingeniería ayudará a desarrollar objetivos bien diseñados para un proyecto. Cada requisito de rendimiento en este documento ofrece el primer paso a un proyecto exitoso.

Criterios para un buen documento de requisitos de ingeniería

Los mejores documentos de requisitos deben seguir ciertos criterios o requisitos. Muchos de estos criterios son simples de seguir. También son autoevidentes. Sin embargo, algunos de ellos son ocasionalmente difíciles de entender.

Un buen documento de requisitos de ingeniería debería cumplir los siguientes criterios:

Coordinado. El requisito debe ser correcto para todos los interesados en el diseño de producto. Debe describir todas las capacidades y condiciones de manera numérica, explicando qué hace el producto.

Claro y comprensible. También debe ser corto, claro e inequívoco para todos los interesados. Una descripción de una oración de un requisito es suficiente para transmitir el mensaje correcto.

Verificable. Debe haber formas de demostrar y medir que el documento de requisitos cumple necesidades específicas.

Factible. Un buen documento de requisitos de ingeniería debe ser realista. Debe tener un punto de referencia y debe ser liberable. Debe ser factible organizacional, técnica, legal y financieramente.

Rastreable. También debe rastrearse a las necesidades únicas originales del cliente. También debe explicar por qué el diseño de producto es importante. Este aspecto es muy importante porque ayuda a determinar por qué el requisito tiene sentido y de dónde viene.

Completo. No debería haber lagunas en la interpretación en un documento de requisitos.

Necesario. Debes asegurar que el documento es válido y requerido para la ingeniería específica a realizar. También debe ser consistente sin contraindicaciones.

Tener estos criterios no significa que un requisito sea irrelevante si no satisface todos estos criterios. Solo significa que el documento podría ofrecer algún nivel de dificultad al intentar trabajar después.

Consejos útiles para escribir un documento de requisitos de ingeniería excepcional

Los siguientes consejos te ayudarán a escribir un documento de requisitos claro para tus piezas componentes:

Consejo 1: Usa una buena plantilla de documento de requisitos de ingeniería

Difícilmente encontrarías un ingeniero que no use una plantilla de ingeniería de requisitos para su documento. Asegúrate de usar una buena plantilla para tu documentación. Una buena plantilla debería tener mínimo:

• Una página de portada;
• Encabezados de sección;
• Directrices esenciales para cada sección; y
• Una breve explicación del sistema de gestión usado.

La plantilla que uses también debería tener secciones estandarizadas para cubrir algunos temas. Estos temas incluyen aplicaciones imperativas, rastreabilidad y estándares de formato, y otras directrices. Una sección estandarizada en una plantilla ayuda a facilitar y promover la consistencia de proyectos. Las secciones en plantillas pueden cambiar de proyecto a proyecto. Por tanto, deberías proporcionar una plataforma estable para tener desarrollo de requisitos consistente.

Consejo 2: Organiza tu documento en una estructura jerárquica

Un arreglo jerárquico ayuda a entregar documentos que serán fáciles de usar por ingenieros. Un ejemplo de estructura jerárquica es:

Gerente-Proveedor

Función-Subfunción

Misión-Parte

Organizar tu documento de esta manera trabaja hacia ayudarte a enfocarte en cada dominio del sistema. Así, el documento de requisitos será tan comprehensivo como sea posible. También es crucial para ayudarte a encontrar áreas que necesitan modificación en las especificaciones de línea base. Por tanto, los usuarios de requisitos pueden fácilmente profundizar en el área funcional requerida.

Consejo 3: Usa un sistema de identificación comprehensivo

Los identificadores de requisitos son muy importantes en un documento de requisitos de ingeniería. Etiquetar cada requisito con un identificador de proyecto mejora y simplifica la rastreabilidad en requisitos tanto de alto como de bajo nivel. También, usar identificadores breves construye tablas de rastreabilidad fácilmente. Estas tablas vinculan claramente cada uno de los requisitos a sus ancestros en documentos de alto nivel.

Además, cuando vinculas identificadores de proyecto a una estructura jerárquica, los usuarios encontrarán fácilmente requisitos referenciados en el documento. Cuando un documento de requisitos no emplea un sistema de identificadores, se vuelve difícil de leer o referenciar. La rastreabilidad también se vuelve mucho más desafiante.

Consejo 4: Estandariza el lenguaje de tu documento de requisitos

El inglés, y muchos otros idiomas, tienen palabras con múltiples significados. Esto puede ser genial para comunicación y autoexpresión. Sin embargo, puede llevar a desacuerdo o confusión cuando es hora de especificar o interpretar requisitos. Una de las mejores cosas para reducir la mala interpretación es estandarizar el lenguaje usado en tu documento de requisitos.

Usa documentación de diseño mecánico con una sección que permita la definición de ciertos términos. La sección debería describir cómo estos términos deberían usarse dentro del documento. También debería definir la interpretación correcta para los términos cuando estén presentes en documentos relacionados no de requisitos.

Consejo 5: Asegurar consistencia con el uso de imperativos

Ha habido muchos debates sobre el uso de imperativos como shall, should, must, will, etc. La mayoría de usuarios de requisitos clasifican "shall" como una provisión vinculante. Otras palabras como "may" o "should" fueron clasificadas como provisiones no vinculantes. "Will" se usa para declaración de propósito. Además, muchos ingenieros usan la palabra "must" para mostrar restricciones y algunos requisitos únicos de rendimiento y calidad.

Una vez que hay acuerdo sobre cómo usar cada uno de los términos imperativos para tu organización, úsalos de acuerdo con tu plantilla de ingeniería de requisitos. En general, cada requisito debería tener exactamente una declaración de propósito con consistencia a través de todos los requisitos.

Consejo 6: Las declaraciones de justificación son herramientas útiles

Las declaraciones de justificación ayudan a reducir la ambigüedad en el documento de requisitos. Estas herramientas robustas te permiten simplificar el documento de requisitos de ingeniería mientras proporcionas información adicional a usuarios.

Todo lo que se necesita por un requisito es una declaración corta y concisa. Sin embargo, esto puede no ser suficiente para justificar el requisito. Deberías ser capaz de separar tus requisitos de sus justificaciones. Esto permitirá comprensión más rápida y fácil y hará tu razonamiento mucho más evidente.

Consejo 7: No olvides las mejores prácticas de formato de requisitos

Como mencionamos anteriormente, la concisión es uno de los atributos clave de un documento de requisitos efectivo. Para entender cómo escribir un documento de requisitos, debes aprender a redactar escritura concisa. Una buena técnica que puedes usar es usar formatos de oración aceptados en áreas requeridas.

Sería mejor aprender algunas estructuras básicas de oración de requisitos para un requisito cristalino. También deberías ser capaz de aplicar estas estructuras de oración consistentemente. Un formato general básico con el que puedes empezar es:

ID único: Objeto + Provisión (shall) + Acción + Condición + Declaración de propósito (will).

Consejo 8: La verificación de calidad es altamente importante antes de la verificación del documento

Como profesional, no deberías entregar un informe sin corregirlo por errores ortográficos y gramaticales. Realiza verificaciones de calidad para completitud, claridad y consistencia. Una lista de verificación de aseguramiento de calidad vendrá bien cuando necesites re-verificar tu documento de requisitos. También te ayuda a agilizar algunos procesos y asegurar que se conforme a las mejores prácticas.

Ejemplo de documento de requisitos de ingeniería

La tabla abajo proporciona un ejemplo estructurado de documento de requisitos de ingeniería

Conclusión

Escribir un documento de requisitos de ingeniería es un gran primer paso para ingeniar cualquier producto. Es aún más efectivo cuando hay varias piezas móviles en el componente. Proporciona un medio claro para delegar trabajo cuando muchos ingenieros tienen que trabajar juntos. Esta guía ha discutido los varios consejos que te ayudarán a involucrar fabricantes por contrato más efectivamente.

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