Oficinas inteligentes: Acelerando un regreso seguro y eficiente al trabajo

Las empresas están cambiando rápidamente sus planes para traer gente de vuelta a la oficina. Las oficinas inteligentes serán clave para un regreso rápido y seguro al trabajo.

Los líderes empresariales están cambiando rápidamente sus planes para que los empleados vuelvan a la oficina. El consenso parecía ser desemphasizar la oficina y dejar que los empleados siguieran trabajando desde casa. Eso permitiría a las empresas tomar un enfoque a largo plazo para preparar sus instalaciones y garantizar un regreso seguro. Pero espera, las empresas podrían necesitar oficinas inteligentes antes de lo que piensas.

La mayoría de grandes empresas globales ya no planean reducir su uso de espacio de oficina tras la pandemia de coronavirus, según una encuesta de KPMG. En marzo, «solo el 17% de directores ejecutivos planea recortar oficinas, frente al 69% en la encuesta anterior de agosto».

Véase también: Sensor de murciélago IA para monitorizar distanciamiento social en oficinas

Otros han hallado sentimientos similares. La mayoría dice que un enfoque híbrido (donde los empleados dividen su tiempo entre casa y la instalación de la empresa) será la norma. Según el Washington Post,

«La directora ejecutiva de Citigroup, Jane Fraser, dijo en un memo reciente que la mayoría de trabajadores serían designados como híbridos, con la expectativa de trabajar al menos tres días en la oficina. Ford dijo el 17 de marzo que 30.000 de sus trabajadores de oficina en Norteamérica podrían trabajar bajo un modelo híbrido flexible en el que están in situ para ciertas reuniones o proyectos y se quedan en casa para trabajo independiente».

Implicaciones para oficinas inteligentes

La conclusión es que las empresas que pensaban que tenían mucho tiempo para preparar el regreso de empleados pueden necesitar acelerar. Tendrán que desplegar una variedad de sistemas en tiempo real para garantizar condiciones seguras.

Primero están los sistemas que ayudan a una empresa a monitorizar circunstancias que propagan el virus y reaccionar automáticamente cuando las condiciones no son adecuadas.

Un aspecto de tales sistemas podría ser una aplicación inteligente de monitorización de salud de empleados y visitantes. Cada persona que entre al edificio recibiría un control de temperatura. Un ejemplo es un sistema de termómetro inteligente que mide la temperatura de un empleado antes de entrar y desactiva automáticamente su pase si se considera un riesgo.

Una vez que la gente está en el edificio, hay múltiples formas en que los sistemas inteligentes pueden jugar un papel. Incluyen:

Monitorización de densidades de personas inseguras: Un sistema podría usar cámaras, datos de ubicación de móviles o detección de proximidad para evaluar cuánta gente hay en una sala. Un uso de tales insights en tiempo real podría ser alertar a la gente cuando no se cumple el distanciamiento social adecuado. Un sistema más proactivo podría proporcionar indicadores visuales (ej., luces LED incrustadas en la moqueta) para guiar a la gente lejos de las zonas de alta densidad del edificio.

Mantener un entorno seguro: Los sistemas inteligentes que ayudan con gestión de instalaciones y medioambiental son críticos. Tras terminar una reunión, la sala usada necesita limpieza para ayudar a prevenir la propagación del COVID. Una solución de programación inteligente podría alertar automáticamente a gestión de instalaciones y programar una limpieza tras una reunión.

Otro aspecto de mantener condiciones saludables es asegurar ventilación adecuada. Un enfoque sería tener un sistema en tiempo real que mida ocupación de salas y, a medida que aumentan volúmenes, aumente ventiladores para circular más aire exterior.

La velocidad de desarrollo de aplicaciones es crítica

Las aplicaciones en tiempo real para oficinas inteligentes y un regreso seguro al trabajo requieren gran cantidad de trabajo de desarrollo para construir y gestionar. Están compuestas de sensores inteligentes y dispositivos IoT, y soluciones de recopilación y análisis de datos. Cualquier insight derivado de los datos debe luego transmitirse y compartirse con sistemas heredados de gestión de edificios e instalaciones.

Desarrollar una aplicación inteligente integrando sensores, datos y aplicaciones heredadas consume tiempo. Simplemente desarrollar una app ya no basta. Las empresas deben actualizar constantemente aplicaciones para incorporar nuevas fuentes de datos, rutinas analíticas y nuevas características y capacidades.

Muchas empresas buscan tecnologías low-code y elementos de aplicaciones componibles para acelerar estos procesos. Low-code permite a usuarios de negocio y desarrolladores ciudadanos construir aplicaciones potentes y mejorar la productividad del personal técnico altamente cualificado descargando tareas de desarrollo de bajo nivel. Las aplicaciones componibles complementan esos beneficios permitiendo a ambos tipos de desarrolladores reutilizar código que realiza tareas comúnmente necesarias.

Muchas empresas encontrarán que para permitir verdaderamente un regreso seguro al trabajo, las aplicaciones discretas en tiempo real deben trabajar todas juntas. Otros factores que ayudan son una arquitectura totalmente distribuida y tener elementos cloud y edge trabajando juntos para crear aplicaciones eficientes.

Todos estos criterios apuntan a la necesidad de una plataforma de desarrollo de aplicaciones en tiempo real. VANTIQ, que ofrece tal plataforma, transformó recientemente su sede en una oficina inteligente para seguridad y salud laboral. Juntaron un podcast para compartir lecciones aprendidas y mejores prácticas.