Cómo elegir la solución robótica adecuada: por qué lo nuevo no siempre es mejor

Perseguir las soluciones robóticas más nuevas puede ser tentador. Sin embargo, antes de dejar que la fascinación dicte, debe clarificar sus necesidades y demandas de las soluciones.

Las empresas danesas son presentadas constantemente con nuevas tecnologías inteligentes que permiten el uso de automatización y robots para optimizar y mejorar procesos y flujos de trabajo. No hay duda de que vivimos en una época emocionante con un desarrollo tecnológico apasionante.

Por el otro lado, este desarrollo constante de soluciones y posibilidades robóticas hace difícil decidir cuándo y cómo subirse a la ola de automatización.

Comprar un robot particular solo porque es el más nuevo rara vez tiene sentido. Pero, ¿qué consideraciones debería hacer realmente antes de buscar soluciones inteligentes para su negocio?

Lo siguiente es una lista de principios y métodos simples basados en la experiencia de Gain & Co asesorando a más de cien empresas productivas:

• No seleccione una tecnología primero. Comience encontrando los procesos en su negocio con mayor potencial de automatización. Una vez que un proceso se considera apto, puede empezar a buscar la mejor solución.

• Antes de determinar necesidades y especificaciones para una solución tecnológica, optimice los flujos de trabajo alrededor del proceso en cuestión. A menudo, cambios en el flujo resultan en potencial alterado, p. ej., el proceso completándose más rápido o estable. El flujo alrededor del proceso necesita optimizarse antes de estimar el potencial real de automatización.

• Concretice la ganancia potencial de automatizar el proceso. ¿Aumentará la productividad y mejorará el resultado final? ¿Mejorará la calidad o uniformidad de mi producto? ¿Creará mejor entorno laboral? ¿Ayudará a construir experiencia con nuevas tecnologías y métodos? Una definición clara de ganancias potenciales da base sólida y necesaria para la toma de decisiones antes de invertir.

• Describa las demandas de la solución y asegure que todas las partes acuerden la funcionalidad, p. ej., de un robot. ¿Cuántas variantes de items debe manejar el robot? ¿Se requiere que el operario pueda entrenar o programar el robot para nuevas tareas por su cuenta? Con demandas y expectativas claramente definidas, encontrar las soluciones adecuadas es mucho más fácil.

• Asegúrese de obtener ofertas de varios proveedores antes de invertir. Puede parecer obvio, pero muchos negocios lo olvidan. Ya sea porque creen que solo un proveedor puede entregar la solución, o porque es más fácil comprar a quien ya conocen. Desafortunadamente, esto a menudo resulta en comprar la solución a precio demasiado alto. Tres ofertas pueden ahorrarle tanto tiempo como dinero.

Estas reglas prácticas han ayudado a empresas a alcanzar gran éxito en sus inversiones tecnológicas. Con un procedimiento bien pensado, el riesgo de comprar nueva tecnología se reduce significativamente y se puede lograr mejor precio de compra. Esto es porque las necesidades concretas se han pensado y clarificado, haciendo las especificaciones de la solución de automatización más fáciles de definir.