Comprensión de los tableros Kanban:una guía visual para la gestión de proyectos

Normalmente, un tablero kanban es un gráfico físico ubicado en un área central de una planta de fabricación. Está diseñado para mantener los objetivos y tareas del proyecto altamente visibles para todos los miembros del equipo. Los tableros Kanban están organizados en filas y columnas, y cada columna o fila representa un objetivo, proyecto o miembro del equipo específico. En este sistema de cuadrícula se colocan tarjetas o boletos para representar pasos o tareas relacionadas con cada uno de estos objetivos. Los proyectos simples pueden requerir sólo una docena de tarjetas, mientras que los proyectos complejos pueden requerir cientos de tarjetas kanban.

Los tableros Kanban son una herramienta común utilizada en la fabricación ajustada. Durante la fabricación ajustada o justo a tiempo, las empresas se esfuerzan por minimizar el desperdicio en términos de materiales, equipos y tiempo. Los fabricantes que utilizan esta estrategia se centran en garantizar que cada dólar y minuto invertido en producción genere ganancias. Los tableros Kanban, que llevan el nombre de un término japonés que significa valla publicitaria o letrero, ayudan a estas empresas a optimizar la programación y las listas de tareas.

Las tarjetas utilizadas en los tableros kanban suelen estar codificadas por colores para que los miembros del equipo puedan clasificar las tareas fácilmente. Los trabajos de alta prioridad pueden estar escritos en tarjetas rojas, por ejemplo, mientras que un empleado específico puede buscar tarjetas verdes para encontrar sus responsabilidades. Las tarjetas pueden ser autoadhesivas o caber en ranuras integradas en cada tablero. A medida que se completan o ajustan las tareas, la tarjeta se retira del tablero o se coloca en una sección separada. Se pueden agregar nuevas tareas en cualquier momento simplemente agregando una nueva tarjeta.

Algunas empresas utilizan tableros kanban virtuales en lugar de físicos para facilitar la comunicación. Los fabricantes dependen de un software especial de planificación de proyectos para crear estas placas, que a menudo se parecen mucho a sus homólogos físicos. Los usuarios pueden agregar o eliminar tareas con solo hacer clic con el mouse, o incluso arrastrar y soltar tarjetas en diferentes partes del tablero. Este tipo de aplicación sirve como una forma eficaz para que los miembros del equipo en diferentes ubicaciones trabajen juntos en un proyecto.

Los tableros Kanban están diseñados para eliminar obstáculos en la fabricación y mantener a todos los miembros del equipo en sintonía. Sirven como un recordatorio continuo de las tareas que deben completarse para cumplir los objetivos de la empresa. Los empleados no quedan confundidos ni tienen poca claridad sobre el orden en el que se deben realizar las tareas, por lo que están mejor equipados para realizar su trabajo. Al igual que la fabricación ajustada, los tableros kanban están diseñados para eliminar el desperdicio y maximizar la productividad y las ganancias.

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