Guía esencial para trasladar el sitio de su empresa:planificación, prioridades y éxito

Mover sitios puede ser emocionante pero también estresante si no se planifica en consecuencia.

Decidir sobre un nuevo sitio no debería ser un proceso apresurado. Es importante hacer una lista de prioridades y elementos imprescindibles. ¡Esto garantiza que cuando llegue para mudar todo, no haya contratiempos! 

Qué buscar al mover sitios

El nuevo sitio debe ser práctico, funcional y tener espacio para que la empresa/organización crezca con el tiempo. Puede ser difícil imaginarlo en un espacio vacío, pero intente imaginar el diseño basado en el sitio actual tal como está ahora. Al hacer esto y tener un plano pensado con anticipación, planificar con anticipación hará que los sitios de mudanza sean más ágiles y eficientes. 

Considere el tamaño del espacio y tome medidas. Si se le proporcionan medidas, tome las suyas propias solo para verificar. ¿Es el sitio lo suficientemente grande como para albergar toda la maquinaria, además de tener una sala de descanso/sala de personal, oficinas y almacenamiento? 

Asegúrese de revisar el piso:¿se ha colocado correctamente y está nivelado? ¿Existe algún peligro de tropiezo, como bloques elevados dentro del piso o grietas o hendiduras? Asegúrese de que el piso sea seguro y pueda soportar el peso de todo el equipo. Además de todo lo demás que necesitarás colocar allí. Si hay algún problema con los cimientos del sitio, esto puede tener un impacto perjudicial en las operaciones de la maquinaria.

Lo siguiente que hay que comprobar es el techo. Esté atento a la humedad o al moho, ya sea que haya goteras o agujeros grandes en el techo. Comprueba también si tiene buen drenaje para cuando llueva o haya nieve. ¡Lo último que necesita es un exceso de agua que se acumula en la parte superior de un techo plano sin ningún lugar a donde ir! 

Haz un plan

Una vez elegido el nuevo sitio, es necesario elaborar un plan para trasladarse allí. La realización de una evaluación de riesgos en ambos sitios ayudará a aumentar la seguridad, la eficiencia y ayudará con la mudanza general. Es vital garantizar que existan procesos seguros al transportar la maquinaria. Esto significa contar con profesionales que muevan la maquinaria/equipo ya que son conscientes de los riesgos y saben cómo prevenirlos. Además, contar con profesionales que muevan su equipo significa que podrá relajarse. Usted sabe que la maquinaria llegará de manera segura y a tiempo.

Antes de la mudanza inicial, haga que un equipo se adelante para abrir el nuevo sitio y prepararlo para recibir la maquinaria para que la transición sea sin problemas. Como se mencionó anteriormente, tener un plano elaborado de antemano ayudará a llevar la maquinaria al nuevo sitio más rápido, pero también le permitirá tener algo de espacio para realizar cambios si es necesario. Si la maquinaria comienza a llegar y el plano original no parece funcionar como pensaba, no será tan difícil intentar cambiar las cosas. Ya tendrás una buena idea del espacio y de lo que puedes hacer con él. 

Finalmente, hacer un cronograma para la mudanza ayudará a que todos mantengan el rumbo y mantendrán la comunicación fluida. Ya sea que se mude en solo un día o durante varias semanas o meses, tener un cronograma que se actualice periódicamente será de gran ayuda para su negocio. Tenga en cuenta el tiempo de viaje, el tráfico y los retrasos para que los tiempos no se alteren demasiado en caso de un retraso. El horario puede ser tan estricto o relajado como quieras, solo tener uno es un gran paso. 

Si va a cambiar de sitio en un futuro cercano o lejano, ¡llámenos para obtener ayuda!

Si está buscando la mejor empresa de reubicación en Canadá, Estados Unidos y el extranjero, Ready Machinery Movers está a su servicio.

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