La importancia de la señalización adecuada en el almacén

Prácticamente en todos los lugares a los que vamos en la sociedad estadounidense, vemos señales. Muchos letreros anuncian productos o servicios, pero muchos letreros publicados brindan información útil, como instrucciones y advertencias de seguridad. Las señales de precaución son vitales para proteger a las personas y los equipos. Las señales de seguridad en el almacén también son muy importantes para proteger a sus trabajadores y visitantes de lesiones o incluso la muerte.

La importancia de la señalización de seguridad no se puede exagerar. Los letreros de almacén son un medio muy eficaz para transmitir la información necesaria que los empleados necesitan para realizar sus tareas diarias de manera eficiente y segura. Sin embargo, la señalización de seguridad del almacén debe hacer más que brindar información. La señalización en el almacén debe motivar a las personas a actuar pensando en la seguridad.

Beneficios importantes de la señalización de seguridad

Tener las señales y marcas de seguridad correctas en las instalaciones de su almacén le brinda beneficios significativos. Invertir en marcas y señalización de seguridad fabricadas profesionalmente le brinda un retorno de la inversión inconmensurable. Estos son los cuatro principales beneficios que obtendrá al desarrollar excelentes políticas y procedimientos de señalización como parte de su programa de seguridad:

1. Reducción de accidentes en el lugar de trabajo

Existe una correlación crítica entre las señales adecuadas en el lugar de trabajo y los accidentes. Si desarrolla un programa de señalización de seguridad con mensajes uniformes y consistentes colocados claramente alrededor de su lugar de trabajo, se beneficiará significativamente a través de una reducción de accidentes. Su tasa de lesiones personales disminuirá. Lo mismo ocurrirá con su pérdida por daños al equipo y al producto.

2. Aumento de la eficiencia en el lugar de trabajo

La comunicación clara y consistente aumenta la eficiencia de sus trabajadores. Cuando sus empleados sepan qué peligros existen y qué rendimiento relacionado con la seguridad se espera, responderán con una mayor productividad a través de una mayor eficiencia en el lugar de trabajo. La señalización de seguridad profesional contribuye a la eficiencia y es difícil poner precio a ese beneficio.

3. Promoción de la cultura de la seguridad

Su cultura de seguridad es otro activo que es difícil de cuantificar. La seguridad debe ser la forma de hacer negocios en su almacén. Construir una cultura de seguridad sólida lo beneficia a usted como gerente, a sus trabajadores como seres humanos y a los resultados de su negocio. Una cultura consciente que está comprometida con la seguridad, en lugar de simplemente cumplir, es invaluable. La correcta señalización es parte fundamental de la cultura de seguridad de su empresa. Las señales excelentes son una inversión con enormes beneficios culturales.

4. Protección contra acciones legales

La estandarización de la señalización de seguridad se convirtió en un problema legal cuando los tribunales estadounidenses de las décadas de 1970 y 1980 establecieron un marco legal que responsabilizaba a los empleadores por su "deber de advertir". Hoy en día, los empleados están protegidos por la compensación de los trabajadores en caso de que un empleador no proteja a los trabajadores de lesiones, por ejemplo, mediante el uso de señalización de seguridad. No hay mejor manera de lograr la conciencia de seguridad que tener los peligros claramente identificados y explicar por qué existen. Tomar medidas proactivas, como colocar letreros alrededor de los peligros, muestra que está haciendo la debida diligencia. Eso lo protege legalmente si algo sale mal.

El papel de las señales de seguridad

Como propietario, gerente u operador de un almacén, sabe que la comunicación eficaz de la información de seguridad es una parte fundamental de su programa de salud y seguridad.

Las señales de seguridad, las ayudas visuales y la cinta de seguridad son parte de su plan de comunicación general que hace que los empleados y invitados conscientes de los peligros en su lugar de trabajo. Los letreros y marcas juegan un papel vital para que las personas sean conscientes de los peligros en el almacén. Son herramientas visuales que:

• Informar a los trabajadores, subcontratistas y visitantes sobre cuestiones de seguridad y protección
• Recuérdeles a las personas acerca de los peligros o peligros potenciales y cómo evitarlos
• Dirigir a todos hacia caminos seguros de acceso y salida
• Señale las ubicaciones de los equipos de seguridad y los puntos de reunión
• Reforzar las iniciativas del programa de seguridad y su compromiso con la seguridad de los trabajadores
• Prevenir lesiones que resulten en pérdida de tiempo y reclamos de compensación laboral

Las señales de seguridad juegan un papel general esencial en la cultura de seguridad de su empresa. Cuando utiliza un enfoque sistemático para las mejores prácticas de señalización de seguridad del almacén, demuestra visualmente el valor que le da a la seguridad de todos en el entorno de su almacén y sus alrededores. Las señales profesionales y eficaces son un reflejo de su compromiso con la seguridad. La señalización adecuada es así de importante.

Sin embargo, simplemente colocar señales de seguridad en su almacén no es suficiente. Probablemente haya escuchado el término "HUA" de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. Ese es el acrónimo de "Escuchado, entendido y reconocido" cuando se responde a una dirección u orden. Tal vez "SUA" (por "Visto, entendido y reconocido") sea más aplicable a su almacén. Después de todo, los signos están destinados a ser vistos y luego entendidos y reconocidos.

Las mejores señales de seguridad hacen los tres. Tal vez se pregunte cómo lograr un programa efectivo de señales de seguridad. Afortunadamente, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) ya ha hecho la mayor parte del trabajo preliminar por usted.

Requisitos de señalización de almacén de OSHA

OSHA establece claramente sus requisitos y orientación para las señales de seguridad en el lugar de trabajo en su publicación 29 CFR 1910.145. Estas regulaciones identifican las mejores prácticas y sugerencias prácticas para letreros, etiquetas y marcas que identifican peligros y peligros potenciales en lugares de trabajo estadounidenses como su almacén. OSHA resume la intención de estas reglamentaciones como letreros, etiquetas y marcas que se utilizarán para prevenir lesiones o enfermedades accidentales de los empleados expuestos a condiciones, equipos u operaciones peligrosas o potencialmente peligrosas que están fuera de lo normal, inesperado o no evidente.

Para ayudar a lograr una implementación exitosa de letreros, OSHA se adhiere a los parámetros del American National Standards Institute (ANSI) con respecto a los letreros descritos en el estándar ANSI Z535. Combinada, la información de OSHA y ANSI lo ayuda a crear un programa de letreros y marcas de almacén que protege a su gente y cumple con la ley.

Mientras que OSHA presenta diseños y formatos sugeridos para letreros en el lugar de trabajo, ANSI identifica símbolos y colores universales utilizados en letreros que se ven, entienden y reconocen a nivel mundial a pesar de las barreras del idioma. Los estándares de ANSI usan pictogramas y símbolos de alerta, mientras que OSHA prescribe detalles como encabezados de letreros, contenido de palabras y tamaños.

Tipos de señales informativas y de seguridad de almacén

OSHA y ANSI clasifican las señales de seguridad en el lugar de trabajo en tres categorías principales. Estas son clasificaciones de gravedad para peligros potenciales y existentes. En orden de prioridad son:

1. Señales de peligro

Esta es la categoría de signos más grave. Las señales de peligro señalan situaciones reales y graves que podrían provocar lesiones corporales importantes o la muerte. No deben tomarse a la ligera, y debe reservarlos para áreas críticas como situaciones de alto voltaje, equipos móviles donde la visibilidad es limitada o puntos desprotegidos como espacios confinados o donde pueden ocurrir caídas potenciales. Tanto OSHA como ANSI prescriben que las señales de peligro tengan la palabra desencadenante PELIGRO en letras blancas sobre un fondo rojo brillante. Las señales de peligro también tienen un símbolo que representa el peligro preciso, como una carretilla elevadora en movimiento o un rayo.

2. Señales de advertencia

Estos avisos son un paso por debajo de las señales de peligro. Se prescriben donde podría existir potencialmente una amenaza peligrosa, mientras que las señales de peligro identifican una condición que ocurre constantemente. Esto no significa que una amenaza no pueda ser grave, como daños corporales o una posible fatalidad. Las señales de advertencia son de advertencia e indican a cualquier persona en el área que esté al tanto de un peligro y tome las precauciones adecuadas. Reconocerá el cumplimiento de las señales de advertencia de OSHA y ANSI por su ADVERTENCIA con letras negras sobre un fondo naranja. Al igual que con las señales de peligro, los avisos de advertencia tienen un símbolo correspondiente con las instrucciones correspondientes.

3. Señales de precaución

Utilizará señales de precaución cuando el nivel de peligro sea bajo y exista la posibilidad de lesiones personales menores o daños al equipo. Por lo general, las señales de precaución advierten sobre prácticas inseguras o actividades restringidas. Están destinados a ayudar a los trabajadores o visitantes a evitar meterse en una situación peligrosa. OSHA y ANSI prescriben que estas señales de bajo nivel de peligro tengan la etiqueta de alerta de PRECAUCIÓN en mayúsculas en letras negras sobre un fondo amarillo.

Otros tipos de señalización prescrita por OSHA y ANSI

Durante décadas, OSHA y ANSI trabajaron como entidades separadas. El mandato de OSHA era educar, capacitar y regular a los trabajadores estadounidenses y sus entornos laborales. La tarea principal de ANSI fue establecer estándares para materiales, productos y métodos de aplicación en lugares de trabajo y espacios públicos estadounidenses. A principios de la década de 2000, OSHA y ANSI identificaron áreas superpuestas y se comprometieron a desarrollar enfoques de seguridad universales. Uno de estos proyectos fue unificar la señalización.

El área principal en la que se enfocaron OSHA y ANSI fue hacer que sus principales categorías de letreros en el lugar de trabajo fueran claras e identificables. Esas eran las categorías de peligro, advertencia y precaución. Hay otras divisiones de letreros que OSHA y ANSI reconocieron como comunes a todos los lugares de trabajo. Los reguladores del gobierno de EE. UU. prescribieron formatos para estos otros signos de uso común:

1. Señales de aviso

Los avisos informan a los trabajadores y otras personas sobre el lugar de trabajo de información general sobre temas como el funcionamiento del equipo, puntos de acceso restringido y pautas direccionales. Los letreros oficiales tienen la palabra desencadenante AVISO sobre un fondo azul.

2. Señales generales de seguridad

Estos están destinados a transmitir ampliamente mensajes de seguridad como peligros para la salud, medidas de precaución y regulaciones de limpieza. Las señales de seguridad generales también prescriben pasos y pautas de operación segura. Los carteles oficiales de esta categoría tienen las palabras SEGURIDAD GENERAL en letras negras sobre fondo verde.

3. Señales de admisión

Reconocerá los letreros de admisión prescritos por OSHA y ANSI por las letras negras ADMITTANCE en un reverso naranja. Los letreros de admisión alertan a los trabajadores sobre los peligros dentro de un área de almacén en particular y qué precauciones deben tomar. Estos letreros generalmente restringen el acceso al personal autorizado y prescriben el equipo de protección personal requerido.

4. Señales de seguridad contra incendios

Las señales de precaución y alerta contra incendios les indican a los trabajadores dónde se encuentra el equipo de extinción de incendios y qué rutas utilizar para escapar de una crisis de incendio. Los letreros OSHA y ANSI tienen un aspecto universal con SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS en letras negras sobre un fondo rojo. La señalización contra incendios a menudo incluye indicadores direccionales, como una cinta luminiscente para el piso o huellas adhesivas que llevan a los trabajadores hacia el punto de salida más cercano.

5. Señales de no peligro

Esta es una categoría de señalización general que OSHA considera opcional en almacenes y otros lugares de trabajo estadounidenses. Sin embargo, OSHA y ANSI recomiendan que los planificadores de seguridad se ciñan a un estilo de letrero uniforme que encaje con otros letreros requeridos. Los reguladores se dan cuenta de lo crítica que es la uniformidad en un entorno profesional. Recomiendan que los letreros que no cumplen utilicen la palabra clave en letras mayúsculas NO PELIGROSO en negro sobre blanco para identificar la información de las instalaciones, como áreas de oficinas, salas de reuniones y baños. Las señales de no peligro nunca deben relacionar ningún riesgo o peligro potencial.

Componentes importantes de letreros de almacén

OSHA tiene más información importante sobre cómo deben aparecer los letreros de los almacenes y otros lugares de trabajo. La publicación de OSHA incluye sugerencias e instrucciones sobre letras, tamaño de letreros, legibilidad y materiales específicos. No toda esta información en la publicación de OSHA es obligatoria. Parte del mandato de OSHA es ayudar a los empleadores y empleados estadounidenses a construir un sistema de señales de seguridad que funcione dentro de sus lugares de trabajo individuales. La información importante incluye:

1. Firmar encabezados

OSHA prescribe que los encabezados de los letreros tengan una palabra desencadenante en bloque o letras mayúsculas que contrasten con el fondo. El negro es el color universal para las palabras de encabezado.

2. Formato de signo

OSHA recomienda que las señales de seguridad en el lugar de trabajo tengan un formato específico. Eso incluye la palabra desencadenante o la categoría de información de señales en la parte superior, un símbolo de peligro aprobado por ANSI en la parte media e inferior izquierda y la información de advertencia en una combinación de letras mayúsculas y no mayúsculas en la parte inferior central a la derecha.

3. Fuente del letrero

Usar la fuente correcta en las señales de seguridad del almacén es esencial. OSHA recomienda usar una fuente sans-serif como Ariel, Verdana o Helvetica que sea fácil de leer, especialmente desde la distancia. Así como los colores contrastantes son esenciales, también lo es tener una fuente ordenada que sea bien reconocible.

4. Materiales de señalización

OSHA deja la selección del material de los letreros en manos del lugar de trabajo individual, pero tienen algunos consejos sobre las especificaciones. OSHA recomienda que todos los letreros en el lugar de trabajo tengan un material duradero que se monte bien y resista todas las condiciones ambientales. Sabiamente, OSHA señala que los letreros de almacenes y otros lugares de trabajo no deben dañar a los ocupantes. Recomiendan tener esquinas redondeadas sin bordes afilados.

5. Visibilidad de señales

En la publicación de OSHA, exigen que todas las palabras de los letreros puedan ser leídas a una distancia de 5 pies por personas con buena vista o con vista corregida. Ese es el estándar mínimo, sin embargo, es fundamental que los letreros sean legibles desde una distancia donde una persona necesita notificación. Como regla general, el enfoque de sentido común es aumentar el tamaño de la fuente para que se corresponda con la distancia de lectura prevista. Por ejemplo, a 5 pies, el tamaño del texto debe ser de un cuarto de pulgada de alto. A 40 pies, debe tener 1,6 pulgadas de alto y a 100 pies, la fuente debe tener al menos 4 pulgadas.

Configuración adecuada de la señalización de seguridad en el almacén

Además de contar con letreros fabricados profesionalmente y que cumplan con las normativas que todos los trabajadores puedan leer, comprender e identificar, también es esencial que coloque letreros de seguridad en el almacén en los lugares correctos. Uno de los mejores consejos que puede obtener es tomarse el tiempo y hacer una evaluación exhaustiva de su inventario actual de letreros. Esto implica un recorrido con los ojos abiertos por su almacén. Es importante que haga esto con su oficial de seguridad o alguien en su comité conjunto de seguridad y salud ocupacional (JOSH).

Durante su inspección dentro y fuera de sus instalaciones, tome nota de la ubicación, condición y presentación de cada señal que encuentre. Lo más probable es que detecte señales de que ha pasado innumerables veces sin previo aviso. Es muy probable que sus empleados hayan hecho lo mismo, y ese es un indicador seguro de una señal de seguridad ineficaz. Estos son los elementos que debe enumerar en la hoja de inspección del inventario de letreros:

1. Punto de uso

Se colocan carteles efectivos en su punto de uso. Eso significa que estas señales están directamente relacionadas con un peligro, riesgo o área de precaución específicos. Las señales de punto de uso también se aplican a dispositivos de seguridad como equipos de extinción de incendios o protección de estaciones de servicio. Es importante asegurarse de que todos los letreros estén directamente relacionados con el tema en cuestión y no con algún problema oculto.

2. Desorden de letreros

Esto sucede en muchos almacenes en todo Estados Unidos. Hay demasiados letreros colocados en un lugar y se pierden entre sí. Los trabajadores se ven abrumados por las palabras y las imágenes hasta el punto de ignorar la información importante. Asegúrese de tener solo la señalización suficiente para transmitir el punto de modo que se entienda y se retenga.

3. Altura del letrero

También es importante que coloque sus letreros a la altura adecuada para que las personas los vean. Los letreros colocados en lugares altos, como los marcadores de salida, deben estar por encima del nivel de los ojos. Las señales de información como las señales de peligro, advertencia y precaución se colocan mejor a la altura del pecho. Las señales de dirección y las líneas de marcado o la cinta de delineación deben estar al nivel del piso o cerca de él para que se relacionen fácilmente con la guía de personas a lo largo de los caminos o la configuración para la colocación de equipos.

4. Letreros obsoletos

Los letreros anticuados o caducados no tienen valor para nadie. Si ve un letrero que ya no es relevante o que ya no cumple con los estándares actuales de OSHA y ANSI, deshágase de él. Es importante mantenerse al día con las señales de seguridad. Estar actualizado envía una señal importante a su fuerza laboral de que está al día con los problemas de seguridad y se toma en serio su bienestar.

5. Letreros perdidos y dañados

Es posible que descubra que han desaparecido o se han roto carteles que hacen referencia a problemas de equipo y seguridad. Eso sucede con el tiempo en la mayoría de los almacenes, pero no es aceptable en un entorno profesional. Controle los letreros perdidos y dañados reemplazándolos con letreros modernos fabricados profesionalmente.

6. Letreros Temporales

¿Con qué frecuencia ha visto letreros temporales impresos en papel y pegados a la pared? En su recorrido por el almacén, indudablemente encontrará un letrero una vez erigido para un evento o propósito temporal. Este aspecto desordenado no es profesional y resta valor a la cultura de seguridad comprometida que desea en su lugar de trabajo. Elimine los letreros en mal estado o ineficaces y reemplácelos con una nueva apariencia de un proveedor de letreros de calidad.

Selección de señales y marcas de seguridad importantes para su almacén

Así como es muy importante tener letreros que cumplan con OSHA y ANSI en su almacén, es igualmente importante seleccionar el fabricante y proveedor adecuado para sus letreros y marcas de seguridad. Material-Handling es uno de los principales proveedores de letreros de almacén y suministros de marcado de Estados Unidos. En Material-Handling, nos especializamos en señales de seguridad de alta calidad, suministros para marcar pasillos y cintas de seguridad para pisos. Todos nuestros productos de seguridad cumplen con OSHA y se ajustan a las instrucciones actuales establecidas por ANSI.

Puede maximizar la seguridad de sus trabajadores con nuestras señales de seguridad estándar y personalizadas y marcas de piso de alta visibilidad. Equipamos su almacén con magníficas indicaciones visuales que captan la atención de los empleados y los guían de manera segura sobre el trabajo del día. Estos son cuatro beneficios importantes que obtendrá con nuestros productos de señalización y marcado de seguridad:

• Identificación mejorada de condiciones peligrosas y ubicaciones peligrosas
• Mayor conciencia situacional para todos en el almacén
• Prevención de accidentes que involucren lesiones personales y daños al inventario
• Información entregada entre todos los miembros del equipo, clientes e invitados

Disponemos de una amplia selección de señales de seguridad que se adaptan a prácticamente todos los propósitos del almacén. Si no tenemos lo que necesita en el inventario, podemos encontrar rápidamente una solución personalizada para atender su problema individual. Estas son nuestras señales de seguridad más populares:

• Serie de letreros de suelo rectangulares que transmiten mensajes de peligro, advertencia y precaución
• Serie de letreros triangulares de piso que indican rendimientos para montacargas y equipos móviles
• Serie de letreros circulares para pisos que comunican direcciones, ubicaciones y flujo de trabajo
• Serie de letreros de piso de polígono que universalmente gritan pare y preste atención

También somos líderes nacionales en señalización de pasillos, cinta adhesiva para pisos y señalización de herramientas. En lugar de pinturas caras y que consumen mucho tiempo, nuestros sistemas de marcado de pasillos y pisos son cintas de vinilo con adhesivos con respaldo de goma. Estos son los productos más populares en nuestro inventario de cintas para pisos y señalización de pasillos:

• Cinta de identificación de herramientas de la serie Shadow-Mark
• Cinta de marcado de pasillos Mighty Line serie T
• Cinta de posicionamiento de equipos serie Mighty Line Dot
• Cinta delineadora de la serie Mighty Line Angle
• Cinta direccional serie Mighty Line Footprint
• Cinta para línea de piso de la serie Mighty Line Solid
• Cinta de advertencia a rayas de la serie Mighty Line Hatch
• Serie Mighty Glow Center Strip con líneas luminiscentes
• Cinta de seguridad de la serie Durastripe Supreme V
• Cinta de marcado de pasillos y caminos de la serie 3RP

Encuentre las señales que necesita en Material Handling

Material-Handling está aquí para todos sus suministros profesionales de señalización y marcado de almacenes. Llámenos al 877-350-2729 o comuníquese con nosotros las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de nuestro formulario de contacto en línea.