¿Qué tan esenciales son sus procedimientos y manuales de seguridad?

El desarrollo de un producto requiere una serie de operaciones específicas. Para garantizar que este trabajo se realice de manera compatible, los pasos de producción deben estandarizarse, formalizarse y documentarse. Los documentos son, de hecho, la piedra angular de cualquier negocio. Estos son los estándares en los que se basan todos los componentes de una organización industrial para lograr su misión. Entre estos soportes, las instrucciones de trabajo y los manuales de seguridad son de primordial importancia. Los problemas asociados con él no son los menos importantes.

Instrucciones de trabajo, que garantizan la conformidad de las operaciones

Entre los diferentes tipos de documentos utilizados en el mundo industrial, los procedimientos operativos juegan un papel crucial en la producción, ya que describen en detalle cómo se realizan las operaciones de producción y mantenimiento en una estación de trabajo o cómo se llevan a cabo las tareas de un puesto de trabajo a otro. En el jardín industrial, se suele denominar “gamas” de producción.

Las operaciones y su secuencia se explican así con precisión, mediante un contenido textual enriquecido y apoyado por elementos gráficos (esquemas, imágenes, etc.).

Gracias a las herramientas que ofrecen las nuevas tecnologías como las tabletas, los formatos se están diversificando, con la llegada de demostraciones en vídeo y medios interactivos que hacen aún más comprensibles las instrucciones de trabajo .

El desarrollo de procedimientos operativos es uno de los componentes del sistema de gestión de la calidad. Se realiza con la participación de las personas llamadas a realizar las tareas que integran los puestos de trabajo de que se trate y descritos. La implicación del personal es un factor fundamental en la calidad y fiabilidad de estos documentos.

Las instrucciones de trabajo son por tanto las garantes de la conformidad de las operaciones con el resultado deseado, tanto en calidad como en cantidad. En este sentido, son cruciales para la operatividad de los equipos que trabajan en la empresa, la productividad de la empresa y la eficiencia de sus procesos.

El manual de seguridad para la sostenibilidad de la empresa

Al igual que las instrucciones de trabajo, el manual de seguridad es otro componente clave de la actividad de la empresa. Como su nombre indica, este documento enumera buenas prácticas y normas a observar en materia de seguridad . El propósito de dicho apoyo es proporcionar un marco de referencia para que los operadores eviten los riesgos asociados con sus diversas tareas. Riesgos para ellos mismos, pero también para sus compañeros, para los equipos y para el medio ambiente.

El manual de seguridad detalla los procedimientos a seguir para realizar su trabajo sin exponerse al peligro, pero también las maniobras a realizar en caso de incidente. Este enfoque está sujeto a supervisión y certificación específicas, como el MASE (término francés para Manual de seguridad en las empresas). Se basa en 5 ejes principales:

• el compromiso de la dirección,
• la competencia y cualificación profesional del personal,
• la preparación y organización del trabajo,
• el mando
• mejora continua,

Corresponde tanto a un sistema de gestión como a un soporte de referencia que permite a la empresa optimizar su organización HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente).

Un manual de seguridad cuidadosamente elaborado por sus diseñadores y respetado por sus usuarios es garantía de durabilidad para cualquier actor de la industria.

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