¿Por qué digitalizar formularios de recopilación de datos y listas de verificación?

Los formularios permiten a los fabricantes recopilar todo tipo de datos. Dada la importancia de los datos industriales, los formularios utilizados para recogerlos deben ser extremadamente eficientes para evitar cualquier pérdida. En la era de la industria 4.0, la digitalización de las herramientas de trabajo es el primer paso a dar para atravesar esta transición hacia la industria del futuro. La digitalización de formularios es, pues, una de las primeras transformaciones digitales previstas. ¡Vamos a descubrirlo!

Formas en la industria

En la industria, los formularios intervienen en el proceso de planificación, producción y control de la intervención. Son completados por el operador y el técnico para recopilar información relevante. Estos son algunos ejemplos de documentos operativos que pueden incluir formularios:

• Hojas de progreso
• Hojas de mejora
• Las hojas de control
• Fichas de datos de seguridad
• Verificación de competencias
• Muestreo
• Hojas de mejora continua
• Formularios de notificación de eventos adversos e incumplimiento
• Etc.

Hasta entonces, las empresas industriales utilizaban papel para presentar formularios. Se imprimen en copias múltiples y luego se completan, se recopilan, se ingresan en una computadora y se archivan. Este procedimiento clásico implica muchos riesgos de pérdida o alteración de datos. Esta es la primera ventaja de digitalizar formularios.

Las ventajas de la digitalización de formularios

La digitalización de formularios consiste en abandonar el papel y pasar al uso de aplicaciones dedicadas a la recogida de información. A medida que la industria del futuro avanza hacia lo digital y sin papel, la digitalización de los procesos involucrados en la recopilación de información está en el centro de la planificación estratégica.

Reducción de costes

La ausencia de papel en la industria ciertamente ayuda a optimizar costos. Además de los costes de adquisición del papel, también están los costes de los consumibles (cartuchos de tinta, bolígrafos y grapas, etc.), los equipos de impresión y su mantenimiento. Avanzar hacia el papel sin papel permite a la industria realizar ahorros significativos.

Reducir el impacto ambiental

Como saben, la producción de papel requiere la tala de árboles y procesos específicos. De hecho, para producir 100 kg de papel, la industria papelera debe talar el equivalente a 2,5 árboles de 2 m de altura. Así, reducir el consumo de papel en las empresas industriales está en el centro de la transición ecológica y ayuda a reducir la huella ecológica de las plantas. La digitalización de los formularios en papel contribuye así a mejorar el rendimiento ecológico de la industria.

Seguridad de datos

El papel puede dañarse fácilmente (humedad, manchas, fuego, roturas, etc.), lo que pone en riesgo la información recopilada. Así, la digitalización de formularios permite a los fabricantes proteger mejor los datos recogidos .

Facilidad de procesamiento de datos

La información contenida en los formularios deberá ser conservada para poder utilizarlos en todo momento. El formato en papel complica así el uso de los datos y puede dar lugar a errores debido a la escritura a mano. Por tanto, la digitalización de los formularios facilita el acceso a los datos, ya que estarán centralizados en una base de datos y accesibles en cualquier momento a través de un dispositivo multimedia.

Un ahorro de tiempo considerable

La recopilación de información en la industria del futuro debe ser más fácil y rápida. La digitalización de formularios permite así ahorrar un tiempo considerable a la hora de cumplimentarlos. Y como sabes, “el tiempo es el oro de los sabios”. Esta cita también se aplica en plantas donde el ahorro de tiempo y energía es extremadamente beneficioso para la optimización de procesos. .

Un ladrillo de la industria del futuro

La digitalización de formularios es un paso obligatorio para las plantas que deseen incorporarse a la industria del futuro. Por lo tanto, deben buscar la solución que mejor se adapte a sus necesidades de recopilación de datos, ofreciéndoles una gran flexibilidad para crear y completar formularios, pero también accesibilidad a los datos.

Usar herramientas dedicadas a la digitalización de procesos en la industria

Las soluciones de instrucción de trabajo digital, como Picomto, que desarrollamos, están dedicadas a la digitalización de la documentación operativa en la industria. Para obtener más información sobre las soluciones que estamos desarrollando, comuníquese con nuestros expertos.