Lo que necesita saber antes de comprar etiquetas de código de barras

Elegir las etiquetas de código de barras correctas siempre es más fácil cuando planifica un poco antes de realizar una compra. Si esta es su primera compra y está implementando un sistema completamente nuevo, es una oportunidad para diseñar un proceso de escaneo de códigos de barras efectivo desde el principio. Las empresas que agregan nuevas etiquetas de código de barras a sus operaciones existentes tienen una oportunidad ideal para revisar sus prácticas e implementar cambios que pueden aumentar la eficiencia. Además de las cualidades obvias, como la compatibilidad con el escáner, también hay otras consideraciones importantes a tener en cuenta antes de seguir adelante.

Las etiquetas de código de barras son una de las opciones más populares para administrar activos trazables. Se pueden adherir fácilmente a casi cualquier pieza de equipo, inventario u otro activo e incluso se utilizan como etiquetas de identificación única (UID) para adherir equipos regulados en la industria de defensa. Muchos de los modernos sistemas de gestión de activos empresariales (EAM) y de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) de la actualidad se basan en etiquetas de código de barras para el seguimiento, la supervisión y la gestión del mantenimiento de activos. En esta publicación, analizaremos algunas de las mejores prácticas esenciales que se deben tener en cuenta antes de comprar etiquetas de código de barras.

Selección de sus activos

Una de las primeras cosas que debe tener en cuenta al prepararse para las nuevas etiquetas de código de barras es su plan actual de gestión de activos e inventario. Si está desarrollando un programa de gestión de activos por primera vez y aún no tiene un plan, ahora es el momento perfecto para crear uno. Considere todos los activos que administra y decida qué activos y equipos deben rastrearse mediante etiquetas de código de barras. Identifique cualquier espacio de trabajo, estantería o espacio en rack que también pueda requerir etiquetas o rótulos.

La mejor manera de revisar sus activos es en el contexto del plano de planta de la fábrica, el almacén o la instalación. Revise los procesos de trabajo con su equipo y determine cómo entran y salen los activos de las instalaciones y cómo interactúan los diversos recursos con ellos. Los productos, el equipo y el inventario pueden tener diferentes necesidades de etiquetado de códigos de barras, y tener una lista clara desde el principio lo ayudará en las etapas posteriores de la planificación.

Identificación de necesidades de seguimiento

Además del diseño de sus instalaciones, también es una excelente práctica revisar los programas de hardware y software de escaneo de códigos de barras que su empresa utiliza para escanear y rastrear artículos. Otras consideraciones a explorar incluyen cuánto tiempo se usará cada etiqueta de código de barras y la configuración de sus lectores de códigos de barras y otro hardware dentro del edificio o en los lugares de trabajo. Todos estos factores podrían afectar las etiquetas de código de barras adecuadas para cada aplicación. Un factor significativo en el uso efectivo de los códigos de barras es la distancia de escaneo. La distancia de escaneo adecuada se define principalmente por una combinación del hardware de escaneo, el revestimiento de la superficie de la etiqueta y el tamaño del código de barras.

Evaluación de los entornos

Los entornos en los que se utilizan las etiquetas de código de barras son una consideración primordial al seleccionar los materiales, los acabados y los métodos de fijación de las etiquetas. Las condiciones de almacenamiento estándar permiten opciones flexibles y diseños de etiquetas estándar, mientras que los entornos hostiles con exposición a condiciones extremas requerirán una solución de código de barras más duradera. La exposición potencial a cosas como la humedad, las temperaturas extremas, la arena y los productos químicos pueden hacer que las etiquetas de códigos de barras sean ilegibles si elige un material incompatible.

Selección de etiquetas óptimas

Después de identificar el plan de gestión de activos y los entornos potenciales, puede revisar las opciones disponibles para los materiales de las etiquetas y otras consideraciones de diseño. Aquí es donde puede comparar las cualidades específicas de varios tipos de etiquetas de código de barras con los requisitos de su aplicación. Estas son algunas de las características más importantes a tener en cuenta al seleccionar etiquetas de código de barras:

• Diseño de etiquetas. El tamaño, los gráficos, la simbología del código de barras y el color de una etiqueta de código de barras se pueden personalizar para cumplir con los requisitos funcionales y de marca deseados. Elija un material de sustrato para sus etiquetas según la compatibilidad con las condiciones ambientales esperadas. Seleccione el tamaño de etiqueta adecuado en función de la distancia de escaneado deseada. También puede elegir el acabado, como un aspecto mate.
• Accesorio de superficie. Si está etiquetando activos con superficies curvas o contornos irregulares, elija una etiqueta de código de barras flexible. La mayoría de las etiquetas de código de barras están disponibles con un adhesivo o un medio mecánico de fijación. Otras opciones, como las etiquetas resistentes a la manipulación que dejan una clara evidencia de cualquier intento de quitarlas, también deben considerarse para algunas aplicaciones. Por ejemplo, los activos móviles costosos, como computadoras y otros equipos, pueden beneficiarse de la seguridad adicional de las etiquetas resistentes a la manipulación para reducir la probabilidad de robo y transferencia no autorizada.
• Cantidad y método de impresión. La mayoría de las etiquetas de código de barras ya están optimizadas con un método de impresión que se adapta mejor al tipo de material, acabado y cualquier recubrimiento que se requiera. Siempre puede revisar el método de impresión con su proveedor y analizar las opciones de impresión y los precios en función de la cantidad deseada. Aproveche los descuentos por cantidad para reducir su inversión inicial.

Siempre es mejor revisar los requisitos de su aplicación y otras consideraciones antes de comprar etiquetas de código de barras. Hablar de sus necesidades con un proveedor de confianza como Camcode también ayudará a reducir los errores de escaneo o los problemas de proceso. Con una planificación cuidadosa, puede implementar una solución de etiquetado de código de barras rápidamente y comenzar a cosechar los beneficios del seguimiento efectivo de activos.