Lo que necesita saber antes de comprar etiquetas de código de barras de inventario

El almacén o la fábrica típicos pueden tener miles o incluso millones de activos para rastrear y administrar. Para agilizar los procesos de trabajo y ayudar a controlar los costos, muchas empresas han implementado herramientas de hardware y software de administración de inventario. Entre estos, las etiquetas de código de barras de inventario son una opción común para etiquetar activos. Estas etiquetas se pueden escanear con hardware compatible y usarse junto con una plataforma de software de gestión de activos centralizada.

Las etiquetas y etiquetas de código de barras son una parte importante de los sistemas de gestión de inventario porque se pueden personalizar para satisfacer necesidades específicas. Esta flexibilidad los convierte en una opción popular en industrias de todo tipo. Para elegir la mejor etiqueta para cada aplicación, es importante revisar factores como el tamaño de la etiqueta, la distancia de escaneo y la compatibilidad del hardware. En esta publicación, revisaremos exactamente lo que necesita saber antes de comprar etiquetas de código de barras de inventario.

Beneficios de las etiquetas de código de barras de inventario

Administrar el inventario con etiquetas de código de barras es una de las mejores formas de garantizar un conteo preciso y mantener un sistema de inventario confiable. Estas etiquetas facilitan el uso de tecnología de identificación automática y captura de datos que pueden mejorar las actividades de mantenimiento e inventario. Antes de implementar una solución completa de administración de inventario, considere los siguientes beneficios del uso de etiquetas de código de barras y cómo pueden afectar su operación.

• Costos reducidos. Al reducir la necesidad de realizar recuentos de inventario manuales, las etiquetas de código de barras pueden ayudar a maximizar los recursos. Dado que estas etiquetas se pueden usar con una plataforma de software ERP, CMMS o EAM centralizada, también existen muchos otros beneficios potenciales, como la simplificación de los procesos de documentación, informes y contabilidad. Se pueden obtener ahorros de costos adicionales a partir de la automatización del flujo de trabajo, la administración de mantenimiento optimizada y un procesamiento de pedidos y envíos más eficiente.
• Precisión del inventario. Las etiquetas de código de barras de inventario se pueden adjuntar a cualquier artículo como una marca duradera y confiable. Con la capacitación adecuada para el personal de su almacén y fábrica, puede aumentar la precisión de los recuentos de inventario con procesos de trabajo estandarizados que involucran el escaneo. Además de las etiquetas de artículos individuales, también hay opciones disponibles para etiquetar palés, bolsas y contenedores retornables. Al combinar estas herramientas y tecnologías, puede escalar fácilmente su programa de administración de activos e inventario para satisfacer sus necesidades únicas.
• Procesamiento eficiente. Para procesar el inventario a través de una instalación, los empleados también deben administrar las necesidades de facturación, envío y logística. Con un código de barras dedicado colocado en cada artículo del inventario, puede rastrear fácilmente la información del pedido. Estos datos pueden almacenarse digitalmente dentro de su sistema de software y compartirse entre su personal y socios logísticos.

Usos comunes de las etiquetas de código de barras de inventario

Las etiquetas de código de barras de inventario se pueden usar de diferentes maneras según el negocio o la industria específicos. Para maximizar el valor que obtiene de las etiquetas, siempre debe considerar cómo cada proceso de trabajo podría beneficiarse del diseño de la etiqueta. Algunos de los casos de uso más comunes para etiquetas y códigos de barras de inventario son:

• Gestión de inventario
• Gestión de pedidos
• Programación de entregas
• Gestión de piezas
• Seguimiento de lotes y lotes
• Seguimiento de envíos

El identificador de código de barras único asociado con cada etiqueta facilita el seguimiento del inventario en múltiples sitios o ubicaciones geográficas. Al planificar la compra de etiquetas de inventario, siempre considere cómo se utilizarán estas etiquetas y si hay necesidades específicas entre sus ubicaciones que deban tenerse en cuenta.

Personalización de etiquetas de código de barras de inventario

Quizás la consideración más importante al comprar etiquetas nuevas es cómo personalizarlas y maximizar el retorno de la inversión. También debe considerar cualquier requisito de control de inventario dentro de su industria o inquietudes normativas que deban abordarse. Las etiquetas de inventario se pueden usar como punto de referencia para las necesidades de pedidos, inventario, mantenimiento y administración de activos.

Simbología de código de barras

Hay más de 30 formatos principales de códigos de barras que se pueden usar en etiquetas de códigos de barras de inventario. La elección de un código de barras adecuado a menudo dependerá de la compatibilidad del sistema y los requisitos de gestión de inventario. Existen tres tipos principales de simbologías de códigos de barras, incluidas las simbologías de códigos de barras numéricas, alfanuméricas y bidimensionales. Cada simbología de código de barras tiene un formato único.

Compatibilidad del sistema

El hardware de escaneo que utilice debe ser compatible con la simbología de código de barras elegida. También puede experimentar limitaciones en el tipo o formato de los datos que se pueden ingresar en su plataforma de administración de instalaciones. Además, es posible que deba elegir entre etiquetas de inventario prefabricadas o etiquetas en blanco que se pueden modificar en el sitio. Un caso de uso común para las etiquetas en blanco es para compilaciones de trabajo en curso que requieren que las etiquetas se actualicen con frecuencia o periódicamente. Puede reducir su inversión general comprando un mayor volumen de etiquetas, por lo que planificar por adelantado para determinar el volumen de etiquetas que necesita es tiempo bien invertido.

Elegir etiquetas de código de barras de inventario es un proceso simple con una planificación adecuada. Al seguir algunas de las mejores prácticas descritas anteriormente, puede asegurarse de que sus etiquetas de inventario sean totalmente compatibles con sus sistemas y estén optimizadas para sus procesos de trabajo. Las etiquetas de código de barras de inventario son una excelente opción para operaciones de todos los tamaños y se pueden escalar para satisfacer las necesidades de su negocio en expansión.