¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes? Una mirada a los beneficios de los sistemas de gestión de almacenes y cómo elegir el WMS adecuado para su empresa

Una definición de sistema de gestión de almacenes
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software que agiliza las operaciones diarias de almacén. Las soluciones WMS brindan a los gerentes una ubicación central para administrar tareas como el seguimiento de inventario. Los programas WMS pueden ser parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) más grande o pueden ser aplicaciones independientes. Las soluciones WMS van desde simples hasta complejas y brindan a los gerentes de almacén la información necesaria para controlar el movimiento de los materiales del almacén de manera eficiente.
Beneficios de un sistema de gestión de almacenes
Los gerentes de almacén utilizan sistemas de gestión de almacenes para controlar y transferir inventario en un sistema centralizado. A menudo, los gerentes de almacén acceden al sistema en dispositivos portátiles o tabletas para poder trabajar en el almacén o en su escritorio. Muchos gerentes apuntan a la visibilidad de datos remotos como un beneficio valioso del uso de una solución WMS. Otros beneficios de implementar un sistema de gestión de almacenes incluyen

• Recuentos de inventario precisos
• Menos devoluciones
• Mejor planificación de la demanda
• Transparencia y visibilidad
• Reposición automática
• Visibilidad y trazabilidad del stock
• Gastos operativos reducidos
• Menos errores de selección
• Servicio al cliente mejorado
• Procesos optimizados
• Asignación eficiente de mano de obra

Algunos sistemas de gestión de almacenes ayudan a los ejecutivos a maximizar el uso de su espacio y su fuerza laboral. Si elige un WMS que automatice las rutinas para la rotación y selección de existencias, los trabajadores requerirán menos espacio, lo que agilizará su almacén y lo hará más eficiente. De hecho, algunas de las mejores soluciones de WMS mejoran la utilización del espacio mediante la reducción de los niveles de existencias de seguridad y la ubicación más eficiente de los artículos a través de las áreas de recepción, ensamblaje, embalaje y envío.
Los ejecutivos de almacén que invierten en sistemas de gestión de almacenes buscan un retorno de la inversión adicional (ROI) oportunidades como resultado de su inversión. La mayoría de las veces, una solución WMS ofrece el ROI que los ejecutivos y gerentes de almacén esperan ver porque el programa brinda la visibilidad y la transparencia necesarias para administrar mejor el inventario y reducir los niveles de existencias de seguridad; conocer los niveles de inventario en tiempo real reduce la pérdida de productos y el exceso de existencias.
Cómo elegir un sistema de gestión de almacenes
Con tantas opciones de sistemas de gestión de almacenes disponibles en la actualidad, puede ser una tarea bastante ardua elegir una. El primer paso que debe tomar una organización al elegir un WMS es evaluar sus necesidades y determinar qué WMS las aborda mejor. En general, existen algunos criterios que hacen que un WMS valga la pena su inversión:

• Máxima funcionalidad
• Integración con tecnologías de códigos de barras
• Actualizaciones de inventario en tiempo real
• Fácil de usar
• Escalabilidad para adaptarse al crecimiento futuro
• Gestión completa de transacciones para realizar un seguimiento de la recepción, el envío, el almacenamiento de los productos recibidos, la selección de pedidos, el recuento cíclico y el movimiento de artículos
• Soporte para múltiples métodos de recolección
• Integración administrativa con módulos de entrada de pedidos, control de inventario y órdenes de compra
• Capacidad avanzada de generación de informes
• Recepción y ubicación automáticas del inventario
• Compromiso con el almacenamiento y la logística

También hay muchos tipos de sistemas de gestión de almacenes. El tamaño del almacén a menudo determina si la organización necesita un sistema independiente o un WMS como módulo de un sistema ERP o una suite de gestión de la cadena de suministro. Algunos desarrolladores de software también adaptan sus sistemas WMS a la industria a la que están destinados, así que busque un sistema de administración de almacenes que se adapte a su industria, ya sea comercio electrónico, comercio minorista o empresa.
En general, un WMS de calidad La solución garantiza pérdidas mínimas en varios procesos del almacén y permite a los gerentes y al personal del almacén saber dónde está cada producto, cuándo volver a pedir y cuánto pedir. Por esta razón, los sistemas de gestión de almacenes ayudan en los esfuerzos de satisfacción del cliente, ya que pueden ayudar a los almacenes a llevar los productos a los clientes más rápidamente y evitar pedidos pendientes y errores.
Lecturas recomendadas sobre sistemas de gestión de almacenes
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