Documento de requisitos de ingeniería:consejos útiles para escribir uno bueno

Muchos ingenieros están familiarizados con el término Documento de requisitos de ingeniería (ERD). Este documento da una indicación clara de qué construir para cumplir con los diversos requisitos de los documentos. La documentación de los requisitos identificados es crucial para el éxito de cualquier proyecto de desarrollo de prototipos.

No solo es importante documentar estos documentos; tiene que ser hecho profesionalmente. Los documentos de requisitos de ingeniería deben ser comprensibles. Debe dar una estructura clara de cómo se debe construir el material siguiendo algunos criterios importantes. La mayoría de los errores de diseño de ingeniería se originan en documentos de requisitos deficientes.

Por lo tanto, se vuelve importante aprender a escribir un documento de requisitos de manera efectiva. Este artículo analiza varios criterios para escribir un documento de requisitos. Esta guía repleta de información también proporciona consejos para redactar un buen documento de requisitos de ingeniería. ¡Vamos directo a ello!

Propósito del documento

El primer paso para crear un plan de prueba sólido para el diseño es escribir las especificaciones de los requisitos de ingeniería.

Primero, escribir especificaciones de requisitos de ingeniería ayuda a garantizar la colaboración. Permite dividir grandes proyectos en otros más pequeños. Por lo tanto, la posibilidad de delegar tareas a los miembros del equipo se vuelve mucho más fácil. De esta manera, cada miembro del equipo entiende el área en la que debe trabajar o de la que es responsable.

Además, facilita la subcontratación de módulos comparativamente aislados en el caso de recursos internos limitados. Con un ERD claramente escrito, el dibujo de ingeniería de sus componentes se explicará y comprenderá explícitamente.

La documentación del diseño mecánico también ayuda a reducir la falta de comunicación entre el diseño del producto y el equipo de ingeniería. Dado que se hacen suposiciones al escribir el borrador, los equipos de ingeniería pueden analizar fácilmente el documento. De esta manera, pueden estar seguros de captar suficientemente el producto y la intención del diseño.

Comprender las propiedades de los documentos de requisitos de ingeniería ayudará a desarrollar objetivos bien diseñados para un proyecto. Cada requisito de desempeño en este documento ofrece el primer paso para un proyecto exitoso.

Criterios para un buen documento de requisitos de ingeniería

Los mejores documentos de requisitos deben seguir ciertos criterios o requisitos. Muchos de estos criterios son fáciles de seguir. También son evidentes. Sin embargo, algunas de ellas son ocasionalmente difíciles de entender.

Un buen documento de requisitos de ingeniería debe cumplir con los siguientes criterios:

Coordinado. El requisito debe ser correcto para todas las partes interesadas en el diseño del producto. Debe describir todas las capacidades y condiciones de manera numérica, explicando lo que hace el producto.

claro y comprensible. También debe ser breve, claro e inequívoco para todas las partes interesadas. Una descripción de una oración de un requisito es suficiente para transmitir el mensaje correcto.

Verificable. Debe haber formas de demostrar y medir que el documento de requisitos satisface necesidades específicas.

Viable. Un buen documento de requisitos de ingeniería debe ser realista. Debe tener un punto de referencia y debe ser liberable. Debe ser factible desde el punto de vista organizacional, técnico, legal y financiero.

Rastreable. También se debe rastrear hasta las necesidades únicas originales del cliente. También debe explicar por qué el diseño del producto es importante. Este aspecto es muy importante porque ayuda a determinar por qué el requisito tiene sentido y de dónde proviene.

Completa. No debe haber lagunas en la interpretación de un documento de requisitos.

Necesario. Debe asegurarse de que el documento sea válido y requerido para la ingeniería específica que se va a realizar. Además debe ser consistente sin contraindicaciones.

Tener estos criterios no significa que un requisito sea irrelevante si no cumple con todos estos criterios. Solo significa que el documento podría ofrecer cierto nivel de dificultad al intentar trabajar después.

Consejos útiles para escribir un documento de requisitos de ingeniería excepcional

Los siguientes consejos lo ayudarán a redactar un documento de requisitos claro para sus componentes:

Sugerencia 1:utilice una buena plantilla de documento de requisitos de ingeniería

Difícilmente encontrará un ingeniero que no utilice una plantilla de ingeniería de requisitos para su documento. Asegúrese de utilizar una buena plantilla para su documentación. Una buena plantilla debe tener como mínimo:

• Una portada;
• Encabezado de sección;
• Directrices esenciales para cada sección; y
• Una breve explicación del sistema de gestión utilizado.

La plantilla que utilice también debe tener secciones estandarizadas para cubrir algunos temas. Estos temas incluyen aplicaciones imperativas, estándares de formateo y trazabilidad, y otras pautas. Una sección estandarizada en una plantilla ayuda a facilitar y promover la coherencia de los proyectos. Las secciones de las plantillas pueden cambiar de un proyecto a otro. Por lo tanto, debe proporcionar una plataforma estable para tener un desarrollo de requisitos consistente.

Sugerencia 2:organice su documento en una estructura jerárquica

Un arreglo jerárquico ayuda a entregar documentos que serán fáciles de usar por los ingenieros. Un ejemplo de una estructura jerárquica es:

Gerente-Proveedor

Función-Subfunción

Parte de la misión

Organizar su documento de esta manera lo ayuda a concentrarse en cada dominio del sistema. Por lo tanto, el documento de requisitos será lo más completo posible. También es crucial ayudarlo a encontrar áreas que necesitan modificaciones en las especificaciones de referencia. Por lo tanto, los usuarios de requisitos pueden profundizar fácilmente en el área funcional requerida.

Sugerencia 3:utilice un sistema de identificación integral

Los identificadores de requisitos son muy importantes en un documento de requisitos de ingeniería. Etiquetar cada requisito con un identificador de proyecto mejora y simplifica la trazabilidad en los requisitos de alto y bajo nivel. Además, el uso de identificadores breves también permite crear fácilmente tablas de trazabilidad. Estas tablas vinculan claramente cada uno de los requisitos con sus ancestros en documentos de alto nivel.

Además, cuando vincula identificadores de proyectos a una estructura jerárquica, los usuarios encontrarán fácilmente los requisitos a los que se hace referencia en el documento. Cuando un documento de requisitos no emplea un sistema de identificación, se vuelve difícil de leer o referenciar. La trazabilidad también se vuelve mucho más desafiante.

Sugerencia 4:estandarice el idioma de su documento de requisitos

El inglés y muchos otros idiomas tienen palabras con múltiples significados. Esto puede ser excelente para la comunicación y la autoexpresión. Sin embargo, puede dar lugar a desacuerdos o confusión a la hora de especificar o interpretar los requisitos. Una de las mejores cosas que puede hacer para reducir los errores de interpretación es estandarizar el lenguaje utilizado en su documento de requisitos.

Utilice documentación de diseño mecánico con una sección que permita la definición de ciertos términos. La sección debe describir cómo se deben usar estos términos dentro del documento. También debe definir la interpretación correcta de los términos cuando están presentes en documentos relacionados que no son requisitos.

Sugerencia 5:Garantice la coherencia con el uso de imperativos

Ha habido muchos debates sobre el uso de imperativos como deberá, debería, debe, será, etc. La mayoría de los usuarios de requisitos clasifican "deberá" como una disposición vinculante. Otras palabras como "puede" o "debería" se clasificaron como disposiciones no vinculantes. “Will” se utiliza para la declaración de propósito. Además, muchos ingenieros usan la palabra "debe" para mostrar limitaciones y algunos requisitos únicos de rendimiento y calidad.

Una vez que haya un acuerdo sobre cómo usar cada uno de los términos imperativos para su organización, utilícelos de acuerdo con su plantilla de ingeniería de requisitos. En general, cada requisito debe tener exactamente una declaración de propósito con coherencia en todos los requisitos.

Consejo 6:Las declaraciones de fundamentos son herramientas útiles

Las declaraciones de fundamentos ayudan a reducir la ambigüedad en el documento de requisitos. Estas sólidas herramientas le permiten simplificar el documento de requisitos de ingeniería al tiempo que brindan información adicional a los usuarios.

Todo lo que se necesita para un requisito es una declaración breve y concisa. Sin embargo, esto puede no ser suficiente para justificar el requisito. Debe poder separar sus requisitos de sus justificaciones. Esto permitirá una comprensión más rápida y sencilla y hará que su razonamiento sea mucho más evidente.

Consejo 7:No olvide las mejores prácticas de formato de requisitos

Como mencionamos anteriormente, la concisión es uno de los atributos clave de un documento de requisitos eficaz. Para entender cómo escribir un documento de requisitos, debe aprender a redactar escritos concisos. Una buena técnica que puede usar es usar formatos de oración aceptados en las áreas requeridas.

Sería mejor aprender algunas estructuras básicas de oraciones de requisitos para un requisito claro. También debería poder aplicar estas estructuras de oraciones de manera consistente. Un formato básico general con el que puede comenzar es:

Identificación única:objeto + disposición (deberá) + acción + condición + declaración de propósito (voluntad).

Sugerencia 8:el control de calidad es muy importante antes de la verificación de documentos

Como profesional, no debe entregar un informe sin corregirlo por errores ortográficos y gramaticales. Llevar a cabo controles de calidad para comprobar la integridad, la claridad y la coherencia. Una lista de verificación de garantía de calidad será útil cuando necesite volver a verificar su documento de requisitos. También lo ayuda a optimizar algunos procesos y asegurarse de que se ajuste a las mejores prácticas.

Ejemplo de documento de requisitos de ingeniería

La siguiente tabla proporciona una muestra de documento de requisitos de ingeniería estructurados

Conclusión

Escribir un documento de requisitos de ingeniería es un excelente primer paso para diseñar cualquier producto. Es aún más efectivo cuando hay varias piezas móviles en el componente. Proporciona un medio claro para delegar el trabajo cuando muchos ingenieros tienen que trabajar juntos. Esta guía ha discutido los diversos consejos que lo ayudarán a involucrar a los fabricantes por contrato de manera más efectiva.

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