Solo en casa:hacer las cosas (Parte 2)

Entonces, se está acercando. Algunos de ustedes ya han recibido el correo electrónico confirmando que pueden trabajar desde casa. La parte 1 cubrió lo que necesita, esta parte cubre algunas ideas sobre cómo hacer que su tiempo sea productivo.

Siempre serán las cosas que no esperabas las que te sorprenderán. Por ejemplo, un proyecto en el que trabajé tenía una llamada diaria a las 8 a. M. Estuve en el lugar de martes a jueves y trabajé desde casa los lunes (día de viaje) y viernes. El jueves por la noche viajé a casa. No hay nada inusual en eso, excepto que el proyecto estaba en Europa y llegaría a casa en el lado equivocado de la medianoche. Me gustaría decir que siempre fui puntual para la llamada de pie del viernes por la mañana. Yo no estaba. Sin embargo, hubo una ventaja. Siempre era tranquilo a media tarde.

Pero ese es el beneficio clave de trabajar desde casa:flexibilidad, poder adaptar su trabajo a su alrededor, en lugar de al revés. Sin embargo, tener esa flexibilidad también es el mayor desafío. Una trampa común es que somos demasiado flexibles durante el día, por lo que terminamos trabajando mucho más tarde en la noche. Esto significa que nos levantamos más tarde, no terminamos tanto como pensamos, por lo que terminamos trabajando más tarde nuevamente. Hemos cambiado el tiempo, pero no en el buen sentido. Peor aún, hemos reemplazado el riesgo y los desafíos de trabajar en la oficina con otro desafío autoinfligido. La clave es ser lo más proactivo posible, en lugar de reactivo, y Dios sabe que durante este período también habrá mucho para reaccionar.

Cuando trabajamos desde casa tenemos que ser realistas sobre lo que podemos lograr. Todos hemos escuchado las anécdotas sobre ser mucho más productivos lejos de las distracciones de la oficina. La mayoría de nosotros no tenemos un súper-ninja interno, súper productivo, que esté esperando para surgir una vez liberados de los grilletes de la oficina. En casa también tenemos distracciones. Por ejemplo, ¿se dio cuenta de cuántas personas llaman a la puerta de su casa? Si normalmente se necesitan dos horas para redactar ese informe en la oficina, es probable que todavía le lleve dos horas escribirlo en casa. También relacionado con esto está el impulso de demostrar que realmente estás trabajando. Una de las percepciones más comunes es que el trabajo remoto consiste en la televisión diurna y las redes sociales. Sí, es posible que puedas ponerte al día con los Archers de la tarde en lugar de con la edición de la noche, pero durante este tiempo, nadie te juzgará, así que haz lo que normalmente harías. Entonces, lo primero es ser realista sobre lo que puede lograr. De lo contrario, fácilmente caeremos en esa trampa de cambio de tiempo.

En segundo lugar, necesitamos estructura. La estructura de la nota no significa microgestión remota. Estructura significa algo a lo que anclarnos. El trabajo remoto puede ser una experiencia bastante solitaria y aislante. Podemos superar esto con algunas técnicas ágiles. Por ejemplo, tenga una llamada permanente diaria, digamos alrededor de las 9:30 a. M. O las 9:45 a. M. Para permitir que las actividades de la mañana (niños a la escuela, visitas al médico, etc.) se completen a tiempo. La reunión diaria de pie no solo mantiene a todos en la misma sintonía, sí, realmente ya es miércoles, sino que es útil para seguir avanzando en proyectos críticos en vuelo.

El stand-up no debe durar más de 15 minutos dividido en:-

1) Los primeros cinco minutos de operación por turnos para cubrir lo que se logró ayer (las cajas y los electrodomésticos no cuentan).

2) Los segundos cinco minutos cubren lo que planeas hacer hoy.

3) Últimos cinco minutos para cubrir desafíos o problemas.

El objetivo no es resolver los desafíos y problemas de la llamada, sino asignar quién está mejor ubicado para resolverlos y luego darles la acción por separado.

Esto lleva al tercer aspecto clave, no tema pedir ayuda (si está sobrecargado) o intervenir (si cree que puede ayudar). Cuando trabajas de forma remota, sigues siendo parte de un equipo y, al igual que cuando estás en la oficina, el equipo es más eficaz cuando trabaja en la misma dirección. Entonces, si necesitas ayuda, pídela. Si cree que puede ayudar, dígalo.

En cuarto lugar, comparta (pero no comparta de más). Si hay un miembro de la familia o vecino que necesita su ayuda o si ha surgido algo más con lo que debe tratar, dígaselo al equipo. “Chicos, necesito estar fuera un par de horas” está bien. No es necesario que entre en detalles. Esto ayuda a otros miembros del equipo a establecer sus expectativas y, si es necesario, permite reprogramar las actividades de manera proactiva en lugar de tener que ser reactivos.

En quinto lugar, recuerde tomar descansos, ya sea para el té, el almuerzo o simplemente para separar tareas. Además, manténgase activo. Ambos son fáciles de pasar por alto, especialmente cuando se busca demostrar lo duro que está trabajando. Por cierto, nadie está impresionado ni hará nada con esos correos electrónicos enviados a altas horas de la noche o temprano en la mañana. Haga lo más sensato y use la función de envío diferido para que salgan al comienzo del día siguiente.

En sexto lugar, está bien perderse reuniones, como las reuniones diarias. Durante este tiempo, todos tendremos otras prioridades más críticas. Estos pueden surgir sin previo aviso. Es un momento inusual, sin embargo, deberíamos utilizar las herramientas que tenemos ahora para minimizar cualquier impacto adverso. Por lo tanto, recuerde grabar reuniones y / o conferencias telefónicas. Tome notas de los puntos clave y compártalas utilizando su herramienta de colaboración, la mensajería instantánea o el almacenamiento compartido del equipo.

Finalmente, use las herramientas de colaboración para mantenerse en contacto regular con los miembros de su equipo. Cree un "enfriador de agua" virtual para bromas y charlas informales. Alternativamente, utilice la videoconferencia e invite a los miembros del equipo a un comedor virtual.

Sí, habrá una tercera entrega, pero mientras tanto diviértete con las partes 1 y 2. Con suerte, nosotros y nuestros empleadores veremos los beneficios del trabajo remoto, tanto que querrán que continúe mucho después de la cobertura de Covid. -19 ha sido relegado al History Channel.

Conéctese con Mark Sweeney (Director de servicios profesionales)