Gestión del riesgo de Capex de RTLS

A principios de 2020, todo cambió. Nadie podría haber predicho la recesión económica como la que se ha producido como la pandemia del coronavirus. Los líderes empresariales ahora enfrentan niveles más altos de incertidumbre y enfrentan las tareas de mantener el flujo de efectivo, al mismo tiempo que mitigan los riesgos y maximizan la eficiencia operativa.

La pandemia ha causado problemas que perdurarán más allá de la propia pandemia. Todos hemos escuchado historias o incluso hemos experimentado casos en los que esta crisis económica ha afectado significativamente incluso a las mejores empresas.

Para las empresas que todavía están en funcionamiento, les esperan decisiones difíciles. Incluso en esta "nueva normalidad", el flujo de efectivo sigue siendo el rey, y cuando el efectivo deja de ingresar, el escrutinio en torno al flujo de efectivo se ha expandido.

Una forma en que las empresas buscan disminuir las salidas de efectivo es diferiendo los gastos de capital (capex). Muchos líderes operativos y financieros luchan por descubrir qué proyectos valen la inversión y cuáles deben ser recortados. Estas son las decisiones difíciles que deben tomarse durante tiempos económicos difíciles.

Mark D. Mishler intenta resolver este problema en su artículo "Gestión del riesgo de gastos de capital durante la pandemia de coronavirus", donde ofrece un modelo de riesgo de 5 pasos para ayudar en las decisiones de gasto de capital.

En momentos como estos, todos los gastos de capital, incluidas las inversiones en servicios de ubicación en tiempo real (RTLS), deben examinarse para determinar si esas inversiones valen la pena. El uso del marco establecido por Mishler puede ayudar a determinar si el momento de un sistema de ubicación en tiempo real (sistema RTLS) es el adecuado para usted.

Paso 1:Identifique los problemas

Identificar los problemas más importantes puede ser una parte difícil del proceso. Los problemas que han tenido el mayor impacto en las operaciones comerciales (incluido el capital de trabajo) deben identificarse y priorizarse. Estos problemas pueden provenir de una variedad de factores:internos, externos, tangibles e intangibles. Se deben considerar aspectos como el flujo de efectivo, la cadena de suministro y la fabricación, los cambios en la regulación, la moral de los empleados y la capacidad para obtener financiamiento.

Como ejemplo, supongamos que es una empresa de fabricación o distribución de vidrio que envía su producto en un estante que cuesta entre $ 500 y $ 2,000. Debido a la desaceleración de la pandemia, sus clientes están tardando más en devolver los estantes (ya sea porque los están usando más tiempo porque el producto no se mueve, o porque el cliente está reduciendo sus propios costos al usar sus propios estantes). El problema es que se está quedando sin racks o está perdiendo racks, y necesita saber si invertir en más racks para enviar su producto. Seguiremos este ejemplo en el resto del blog.

Paso 2:Realice la identificación de riesgos y el análisis del escenario

Las empresas se enfrentan a nuevos riesgos de la pandemia que nunca se han enfrentado. Este paso en el proceso realmente se reduce a considerar qué podría salir mal y los impactos que seguirían. Al realizar este análisis, puede identificar los riesgos y tomar medidas preventivas para mitigar ese riesgo. Muchas empresas planifican el riesgo aproximadamente una vez al año, pero en épocas de alta volatilidad e incertidumbre, la gestión del riesgo se vuelve aún más crítica y debe realizarse con más frecuencia. La capacidad de tomar medidas preventivas o correctivas depende de la identificación y el análisis de los riesgos potenciales. Especialmente durante una crisis, especialmente si se han realizado reducciones de personal, es posible que se sienta tan ocupado apagando los incendios operativos que sea fácil posponer la gestión de riesgos. No caiga en esta falacia porque comprender y gestionar los riesgos es fundamental para prevenir daños.

Una vez que se identifica el riesgo, existen diferentes formas de manejarlo. El análisis de escenarios identifica eventos que podrían suceder y cuáles serían los resultados. En relación con el riesgo de gasto de capital, el análisis de escenarios involucraría los impactos en las salidas de flujo de efectivo u operaciones si no se realiza la compra.

Cuidado con los prejuicios

Cuando evalúe el riesgo, asegúrese de preguntarse qué sesgos pueden estar nublando su identificación. Las ideas preconcebidas crean un sesgo cognitivo. ¿Está utilizando solo información que respalda su posición preconcebida (sesgo de confirmación)? Si no comprende las complejidades de la decisión, es posible que tenga un sesgo de simplicidad o, si confía demasiado en una red interna, es posible que tenga un sesgo de grupo. ¿Confía demasiado en información no verificada (sesgo de exceso de confianza)? Un sesgo de anclaje se basa demasiado en solo una parte de la evidencia, y el sesgo de disponibilidad se basa solo en la información que está fácilmente disponible. Estas son solo algunas de las formas en que las personas tienden a cometer errores al evaluar el riesgo.

Ejemplo

Volvamos a nuestro ejemplo de una empresa de vidrio. Aún tiene problemas para recuperar sus estantes de envío. La pérdida anual de estos bastidores suele estar entre el 10 y el 20%. Si asumimos que un gran fabricante usó 8,000 racks para el envío, un valor promedio de $ 1,000 por rack y la tasa de pérdida anual mínima del 10%, eso le costaría a esta compañía de vidrio $ 800,000 en reemplazos cada año . Además, el riesgo de no tener suficiente inventario de estantes de envío a mano para cubrir los envíos podría significar que la empresa pierda oportunidades de ingresos. Pero tener demasiado inventario de estanterías de envío obstaculiza el flujo de efectivo y crea un costo adicional de almacenamiento y mantenimiento de más estanterías de las necesarias. Siga leyendo:veremos cómo la evaluación de una solución RTLS puede ayudar a mitigar algunos de estos riesgos.

Paso 3:Analice los riesgos identificados

Hay dos formas básicas de analizar los riesgos una vez que los ha identificado:cuantitativa y cualitativamente.

El primer método, el enfoque cuantitativo, se utiliza con menos frecuencia porque puede resultar difícil identificar los montos reales en dólares. La mayoría de las empresas utilizan un enfoque cualitativo que asigna una puntuación de riesgo basada en una metodología de puntuación que la empresa ha desarrollado, como el mapa de calor que se muestra a continuación. Aquí se muestra un ejemplo (fuente:Mark Mishler).

Utilizando el ejemplo de nuestra empresa de vidrio, si cree que es probable que enfrentará una pérdida anual de $ 800,000 y la pérdida es un riesgo de menor gravedad, el resultado es que la decisión es de riesgo moderado . Si existe el riesgo de no tener suficientes estantes de envío a mano, pero la gravedad es mayor (debido al impacto de la pérdida de ingresos), el nivel de riesgo es alto.

Una vez que se identifican y analizan los riesgos, la empresa está lista para pasar al cuarto paso del proceso.

Paso 4:Desarrollar soluciones alternativas de mitigación de riesgos

La mitigación de riesgos es una estrategia que se utiliza para disminuir los efectos de los riesgos que enfrenta una empresa o para reducir la probabilidad de que los problemas ocurran en primer lugar. Existen algunos tipos diferentes de ejemplos. En primer lugar, una empresa puede analizar su problema y darse cuenta de que no hay nada que se pueda hacer como solución; aceptan el riesgo y no realizan ningún tipo de esfuerzo especial para controlarlo. Continúan con sus negocios como de costumbre.

Una segunda estrategia de mitigación de riesgos es la evitación de riesgos. En esta estrategia, una empresa ajusta los requisitos o restricciones del programa para eliminar el riesgo por completo. Un cambio en el financiamiento, el cronograma o los requisitos técnicos generalmente proviene del uso de este tipo de estrategia de mitigación de riesgos. Algunos ejemplos de esta estrategia en funcionamiento son eliminar la inversión de capital y reducir los costos operativos.

Otra estrategia de mitigación de riesgos que pueden utilizar las empresas es el control de riesgos. Al utilizar esta estrategia, una empresa implementa acciones para minimizar el impacto o la probabilidad del riesgo. Ejemplos de este tipo de estrategia incluyen mejorar la eficiencia de los procesos, aumentar la confiabilidad y mejorar la calidad de los datos.

Puede ser tentador para muchas empresas considerar recortar gastos de capital, especialmente en tiempos de crisis financieras, pero los líderes empresariales deben seguir siendo estratégicos al tomar estas decisiones. ¿Cuáles son los costos de oportunidad relacionados con la reducción de proyectos de capital o estrategias de crecimiento? Por el contrario, donde los directorios y los líderes son más tolerantes al riesgo, el gasto de capital estratégico puede posicionar a la empresa para recuperarse de una crisis económica y salir de ella antes que sus competidores.

Volvamos a mirar el ejemplo de nuestra empresa de vidrio. No se siente cómodo aceptando el hecho de que no se puede hacer nada con respecto a las pérdidas, por lo que debe tomar algún tipo de acción para minimizar su riesgo. Se evalúan soluciones alternativas como las soluciones RFID y RTLS. El retorno de la inversión de un sistema de gestión de activos como AirFinder se evalúa porque permite un seguimiento de activos en interiores y exteriores sin problemas, que es una combinación inusual. Además, la plataforma AirFinder proporciona análisis e informes para proporcionar proyecciones de inventario, rotación de inventario y actualizaciones de ubicación en tiempo real sobre si los estantes de envío de vidrio están donde se supone que deben estar para evitar pérdidas y reducir los costos de mantenimiento de inventario, entregando valor demostrable y reduciendo riesgo para la empresa.

Paso 5:seleccione e implemente la mejor solución

Este paso sigue naturalmente al cuarto paso del proceso. Después de decidir qué alternativa es la mejor, se deben tomar decisiones sobre cómo implementar esa solución. Muchas empresas no se dan cuenta de los costos que implica la implementación y el escalado de un sistema de seguimiento de activos. El proceso de evaluación debe considerar los costos de implementación y mantenimiento de la solución RTLS elegida. Si bien inicialmente hay una compra de capex, el costo de RTLS incluye los costos operativos anuales (cosas como reemplazo de la batería, tarifas de suscripción y mantenimiento del sistema).

La importancia del liderazgo

Las fuertes cualidades de liderazgo son más importantes que nunca en tiempos de crisis. Estas cualidades se pueden demostrar a lo largo de todo el proceso de gestión de riesgos y toma de decisiones. Ya sea al evaluar una solución de seguimiento de activos o al proporcionar otro liderazgo operativo, un líder eficaz visualiza y reconoce el efecto que tiene la incertidumbre tanto en los empleados como en las partes externas. Un líder entiende que la información perfecta no siempre está disponible (especialmente durante una crisis) y es capaz de evaluar alternativas y ser decisivo. Por último, un líder fuerte sabe cómo concentrarse en los problemas más críticos que tiene entre manos. Las partes interesadas de su empresa esperan que su equipo de liderazgo mantenga un cierto nivel de flujo de caja, liquidez y solvencia, al tiempo que resuelve las necesidades operativas y la eficiencia. Estos problemas se vuelven aún más importantes en una crisis económica. Un líder excelente da prioridad a lo que es realmente importante para la empresa y puede salir adelante aún más fuerte.

Una nota final

¿Necesita ayuda para evaluar los riesgos y beneficios de implementar o no implementar una solución RTLS? Ya sea que necesite seguimiento de activos en interiores, seguimiento de activos en exteriores (seguimiento de activos por GPS) o ambos, Link Labs puede ayudarlo a seguir estos pasos:identificar los problemas, realizar la identificación de riesgos y el análisis de escenarios, analizar sus riesgos, desarrollar alternativas de mitigación de riesgos y seleccionar e implementar el mejor software de seguimiento de activos. Contáctenos ahora para recursos adicionales.