Ocho formas de aprovechar al máximo el tiempo de inactividad en pleno invierno

Como dice el dicho, “El tiempo es dinero”. Ahora que llegó el invierno, es posible que su maquinaria necesite un tiempo de inactividad para realizar un poco de mantenimiento y asegurarse de que todo esté en funcionamiento para cuando llegue la primavera nuevamente. Para algunas personas, almacenar su equipo para el invierno puede significar una caída en la productividad hasta que la maquinaria vuelva a funcionar y el clima se calme. Sin embargo, este tiempo de inactividad puede ser una oportunidad si sabe cómo usarlo.

El tiempo de inactividad puede ser una gran oportunidad para hacer algo de mantenimiento en más de un sentido. Su maquinaria no es lo único que necesita arreglos. Piense en el tiempo de inactividad como una forma de hacer un balance y hacer una reestructuración para que su negocio sea un poco más eficiente para el nuevo año. Estos son algunos consejos excelentes que lo ayudarán a optimizar su tiempo de inactividad para lograr un mayor éxito.

1. Empiece a pensar de forma proactiva – Todo comienza con tu forma de pensar. El primer paso para hacer algunos cambios es ajustar tu mentalidad. Adoptar un enfoque más proactivo es una excelente manera de comenzar a prepararse para lo que venga a continuación. El pensamiento proactivo es clave para garantizar que adopte los hábitos y sistemas correctos para tener éxito.

Una estrategia que puede investigar es el sistema Lean. En esencia, la idea es maximizar el valor para sus clientes y minimizar el desperdicio. Por ejemplo, podría desarrollar métodos para simplificar sus procesos de trabajo para entregar bienes y servicios a sus clientes en menos tiempo.

1. Realizar una auditoría de riesgos – En resumen, una auditoría de riesgos es un proceso de identificación, registro, análisis y reporte de los riesgos presentes en una situación determinada. En el caso de una empresa, es una forma de identificar los posibles riesgos a los que se enfrenta el próximo año, por citar un ejemplo. Un riesgo al que se enfrentan muchas empresas es el impacto de la obsolescencia de los equipos en su flujo de trabajo. A medida que pasa el tiempo, puede resultar más difícil encontrar las piezas que necesita para dar servicio a todos sus equipos, especialmente si está utilizando maquinaria más antigua.

Piense en una auditoría de riesgos como una forma de planificar para lo peor. En caso de cualquier emergencia, la auditoría lo ayuda a identificar los desafíos que probablemente enfrentará y a desarrollar soluciones para abordar el problema sin problemas.

1. Capacite a sus empleados – El tiempo de inactividad puede ser un momento conveniente para revisar a sus empleados y asegurarse de que hayan mantenido sus habilidades al día. La seguridad siempre es una prioridad, y ahora es un buen momento para tomar cursos de actualización para asegurarse de que todos sepan cómo hacer su trabajo correctamente. La capacitación en seguridad se vuelve aún más importante si ha agregado algunos equipos nuevos o ha iniciado nuevos proyectos. La capacitación adicional también puede ser buena para sus trabajadores. Es una excelente manera de empoderarlos brindándoles las herramientas y la capacitación para diagnosticar problemas futuros y encontrar soluciones.

1. Mejorar la comunicación del personal – Un método infalible para mejorar la eficiencia en todos los departamentos es mejorar la comunicación entre todo su personal. Es esencial para la moral y la productividad de los empleados que se sientan parte de un equipo más grande. Hay varias formas sencillas de mejorar la comunicación en el trabajo. Por ejemplo, intente utilizar el tiempo de inactividad para programar retiros y ejercicios de formación de equipos. Estas excursiones pueden ser una forma de que los empleados se unan y conozcan más a sus compañeros de trabajo que a los círculos con los que tienden a trabajar.

Es vital que hagas que tus empleados se sientan involucrados en las decisiones importantes. Ayude a sus empleados a comprender la relación entre su trabajo y el éxito de la empresa. Piense en ello como una forma de ayudar a los empleados a sentirse más que simples engranajes en una máquina; después de todo, los empleados felices son empleados productivos.

1. Revise su cobertura de seguro – Como empresa, deberá tener diferentes tipos de seguro para sus operaciones de rutina (por ejemplo, responsabilidad general comercial y compensación de trabajadores). Utilice el tiempo de inactividad para ponerse en contacto con su agente de seguros y realizar una revisión anual. Discuta qué cambios tiene reservados para su negocio para el próximo año para que pueda hacer los ajustes correctos a sus políticas.

1. Empiece a establecer metas – Pregúntese:¿Qué quiere lograr este año y qué se necesita para llegar allí? Una vez que tenga las respuestas, será más fácil hacer planes para proceder. ¿Está planeando expandir el negocio o actualizar su equipo? Luego, deberá comenzar a sentar las bases (por ejemplo, obtener permisos, hacer algunas renovaciones y desarrollar un presupuesto). El tiempo de inactividad puede durar un tiempo, por lo que tendrá mucho tiempo libre para elaborar estrategias.

Trabaje con su equipo para pensar a largo plazo y comenzar a planificar el nuevo año. Recuerde establecer metas realistas para que pueda lograr un progreso razonable una vez que su flujo de trabajo vuelva a la normalidad.

1. Evaluar sus necesidades de contratación – Cuando comience a analizar dónde se encuentra su negocio y hacia dónde quiere ir, también debe tener en cuenta la contratación. Si planea expandirse, habrá muchas vacantes nuevas para su negocio (por ejemplo, operadores para sus montacargas, supervisores y empleados administrativos), por lo que es una buena idea comenzar a planificar las nuevas contrataciones ahora. Comience por crear descripciones de trabajo y establecer contactos con fuentes para nuevos empleados. Verificar las escuelas de oficios, los colegios comunitarios y las organizaciones de aprendizaje puede ser un excelente lugar para comenzar. Una vez que finalice el tiempo de inactividad, estará en un buen lugar para comenzar a capacitar a sus nuevos trabajadores y ponerlos al día con la política de la empresa.

1. Póngase al día con el mantenimiento preventivo – El equipo no puede durar para siempre, pero con un mantenimiento frecuente, puede mantenerlo funcionando mucho más tiempo de lo normal. Un programa de mantenimiento constante es clave para prolongar la vida útil de su maquinaria y aumentar su eficacia general. La instalación de nuevos equipos es clave para mantenerse competitivo y garantizar que se mantenga actualizado con la última tecnología en el campo. Con un enfoque más preventivo, puede minimizar las averías y los problemas técnicos que podrían reducir su productividad.

Por otro lado, también es una excelente manera de garantizar condiciones de trabajo más seguras para sus trabajadores. Cuando la maquinaria funciona sin problemas, minimiza el riesgo de accidentes y permite que los trabajadores permanezcan en sus puestos de trabajo. Además, seguro que tus trabajadores te lo agradecerán.

El tiempo de inactividad puede ser una oportunidad de oro para un negocio. Es hora de que pueda analizar cómo hace negocios y encontrar formas de hacerlo mejor. Ya sea que esté actualizando sus sistemas o conectándose con sus empleados, puede usar la temporada baja a su favor y mejorar el flujo de trabajo de su empresa. El mantenimiento preventivo es imprescindible para un negocio exitoso, pero también lo son encontrar formas de capacitar a sus empleados y desarrollar la mentalidad adecuada para el éxito.

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