SaaS, la nube y la evolución de la tecnología de la información

Las cosas han cambiado.

La transformación digital se trata de cambiar los modelos comerciales y de que las empresas no solo aprovechen las enormes oportunidades creadas por estas últimas tecnologías, sino que se preparen para su constante evolución.

Si bien la introducción de sistemas de gestión de datos basados ​​en la nube ha causado un pequeño impacto cultural en los fabricantes, los beneficios son demasiado importantes como para ignorarlos. Cada vez más empresas están desarrollando o trasladando sus cargas de trabajo a la nube día a día, con el objetivo de migrar todo a la nube en los próximos años. Esta digitalización de datos les ha permitido ofrecer ventajas competitivas en un panorama cada vez más competitivo.

Sin embargo, a medida que las empresas se vuelven más digitales, existen más riesgos de ciberseguridad inherentes y el problema crece. Se ha puesto a prueba la capacidad de las empresas para desarrollar y mantener su seguridad de TI durante este período de transición.

En pocas palabras, las empresas ya no pueden darse el lujo de quedarse de brazos cruzados y aceptar su estado actual de seguridad.

Dado que pasar al software en la nube requiere la voluntad de mover los datos de producción potencialmente confidenciales más allá de la seguridad de las cuatro paredes de la empresa, muchas empresas deberán marcar el comienzo de un cambio de cultura de TI en toda la empresa. A pesar de esos obstáculos, las organizaciones que han adoptado la nube están descubriendo que cuando se trata de beneficios, el cielo es el límite.

Seguridad versus SEGURIDAD.

En el pasado, las declaraciones generales que sugerían que el software basado en la nube presentaba riesgos de seguridad adicionales no tenían problemas para encontrar soporte, pero ahora eso está cambiando.

Los expertos en la Conferencia de Seguridad de RSA en San Francisco coinciden en que la nube ahora ofrece opciones seguras para la gestión de datos corporativos, a menudo brindando una mejor seguridad que la infraestructura privada de las empresas. El hecho de que gigantes como Amazon y Google hayan adoptado plataformas basadas en la nube/SaaS sugiere que la seguridad ya no es la preocupación que alguna vez fue.

Al igual que con las redes internas, los sistemas basados ​​en la nube dependen de que las organizaciones implementen medidas de seguridad internas y capaciten a los empleados sobre las mejores prácticas para mantener los datos seguros. El simple hecho es que la nube es más segura que nunca:la mayoría de los incidentes de seguridad en la nube son el resultado de una combinación de configuraciones incorrectas o protecciones inadecuadas implementadas por las propias empresas, y esto sugiere que necesitan comprender mejor los riesgos de la nube. La disponibilidad y los costos mínimos de infraestructura son beneficios importantes, pero no garantizan necesariamente la seguridad de los datos.

Muchos proveedores de la nube no son los que gestionan activamente los datos, simplemente proporcionan una infraestructura, dejando la gestión y la seguridad de los datos a sus clientes. Por lo tanto, los fabricantes deben asegurarse de garantizar la calidad de las configuraciones y políticas, mantener las listas de control de acceso correctamente y auditar a cualquier persona que tenga acceso.

Las buenas prácticas de seguridad son esenciales para cualquier marco de TI, ya sea la frecuencia de cambio de contraseñas, cerrar la puerta detrás de usted o cerrar sesión en quioscos públicos.

Un ejemplo:Equifax.

Un buen ejemplo se puede encontrar en la violación de Equifax. En un intento por eludir la responsabilidad de la mayor violación de datos en la historia de Estados Unidos, los ejecutivos de Equifax dicen que sus instalaciones la brecha de infraestructura se redujo a una persona que no hizo su trabajo. Unas semanas antes de la infracción, la empresa envió un correo electrónico interno para implementar una actualización de seguridad de software específica. Sin embargo, cuando su sistema no pudo identificar ninguna vulnerabilidad y el departamento de TI (que también realizó análisis) no pudo reconocer la vulnerabilidad, la responsabilidad aparentemente terminó en una sola persona. La noción de que una sola persona no hizo su trabajo y condujo a la mayor brecha de la historia muestra una falta fundamental de buenas prácticas de seguridad que sería un problema para cualquier empresa, independientemente de si utilizan soluciones locales o en la nube.

Incluso los sistemas internos más seguros pueden verse comprometidos. A pesar de eso, las palabras "interno" a menudo inspiran una sensación engañosa de invencibilidad. Al asociarse con el proveedor de servicios en la nube adecuado y contar con una estrategia de transición adecuada, las pequeñas y medianas empresas a menudo obtienen una gran experiencia en seguridad superior a la de sus propios equipos de tecnología.

Ventajas de la nube:tangibles e intangibles.

Al considerar las tecnologías de fabricación inteligente como el monitoreo de máquinas o los sistemas ERP, la seguridad no es la única ventaja que SaaS y la nube tienen para ofrecer. Estas son solo algunas de las ventajas tangibles e intangibles no tan obvias que ofrece SaaS cuando se compara con su alternativa local:

1.) Menos costos de recursos

Las empresas a menudo obtienen una lectura falsa porque no tienen en cuenta el costo real del software local. Según un documento técnico de Intacct Corporation titulado "Moving to the Cloud:Understanding the Total Cost of Ownership", las empresas pueden gastar hasta el 75% de su presupuesto total de TI solo para mantener y ejecutar los sistemas y la infraestructura existentes. Las aplicaciones basadas en la nube eliminan la necesidad de comprar y mantener servidores costosos, lo que minimiza los costos de recursos internos y aumenta aún más su ventaja económica. Y, sin costos de soporte, capacitación o servicios de integración que asumir, es aún más atractivo.

2.) Más flexibilidad

La mayoría del software de nube/SaaS tiene una estructura modular, lo que significa que puede comenzar con la funcionalidad que necesita y agregar más a medida que avanza, o incluso eliminarla con el tiempo. Este modelo de software es mucho menos restrictivo que una solución local, lo que le brinda la libertad de personalizar su sistema para reflejar su negocio en desarrollo.

3.) Almacenamiento, copia de seguridad y recuperación de datos

Las empresas de hoy en día recopilan enormes cantidades de datos, y necesitan no solo el almacenamiento de bases de activos digitales completas, sino también copias de seguridad periódicas de los datos para garantizar la restauración de esos datos en caso de que ocurra un desastre. Las plataformas en las instalaciones requieren grandes cantidades de espacio en el servidor para esto, lo cual es costoso, es un desafío encontrar el espacio físico y requiere personal en las instalaciones para mantenerlo. Como los sistemas SaaS están alojados y respaldados en la nube, el costo de almacenamiento, mantenimiento y restauración son requisitos previos en los costos de suscripción, liberando a las empresas de los costos asociados y la complejidad general inherente a las infraestructuras de TI internas.

4.) Actualizaciones y nuevas funciones

En la era de la tecnología, las capacidades del software están mejorando todo el tiempo y nunca ha sido más importante mantenerse actualizado. Si bien las soluciones en las instalaciones pueden implementar mejoras, a menudo puede haber costos adicionales asociados y la responsabilidad termina en el equipo interno para buscarlos y aplicarlos.

Con equipos de desarrolladores que constantemente agregan nuevas funciones, las plataformas SaaS también pueden implementar nuevas funciones instantáneamente luego de su aprobación.

5.) Atención al cliente mejorada

Los proveedores de software en las instalaciones cobran grandes tarifas de licencia por adelantado y, después de la implementación, es su responsabilidad mantener el software en el futuro. El modelo Cloud/SaaS vincula a un proveedor con su éxito continuo. Su éxito depende del tuyo, lo que significa que están motivados para garantizar que obtengas un valor real de la aplicación.

6.) Pruebe antes de comprar

Muchas pequeñas y medianas empresas, en particular aquellas que no cuentan con amplios especialistas en TI, toman decisiones de compra sin una buena comprensión del valor que el software brindará a su negocio. Eso puede ser un movimiento arriesgado y extremadamente costoso con una inversión tan grande que requiere mucho tiempo. La mayoría de las aplicaciones en la nube/SaaS brindan a las empresas versiones de prueba o períodos piloto para probar la aplicación primero y garantizar que haya valor comercial en la aplicación. Si el software no agrega valor a su negocio, solo necesita cancelar su suscripción.

¿La moraleja de la historia? Ser INTELIGENTE significa mantenerse a la vanguardia.

Día a día, los fabricantes se vuelven más inteligentes, elevando sus operaciones a niveles más altos y eficientes. Si bien las soluciones en la nube y SaaS pueden no ser la respuesta (todavía) para todas las organizaciones, comprender las ventajas y desventajas del software convencional y la infraestructura local es imprescindible para las empresas inteligentes que buscan ser tanto sostenibles como competitivas. Para las empresas de hoy en día no es suficiente mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas, es esencial aceptar su llegada, planificar para ellas, preparar a su equipo para ellas y mantenerse a la vanguardia.

Entonces, con el conocimiento de que la nube puede ser tan segura como cualquier servidor privado y al mismo tiempo ser más rápida, más flexible y menos costosa que cualquier infraestructura de TI local, es posible que desee hacerse esta pregunta:¿Mis concepciones anteriores (o ideas erróneas) ) y los temores de que la nube me impida hacer la transición de mi empresa hacia el éxito futuro? Si la respuesta es sí, el momento de reconsiderar es AHORA.

Es como dice la siempre sabia canción de Barrio Sésamo:"Las cosas siempre están cambiando, así que no estés triste y triste, el cambio puede hacerte feliz, porque te trae algo nuevo".

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Nuestro software compatible con dispositivos móviles le permite acceder a sus datos desde cualquier lugar con una conexión segura desde su teléfono móvil o la PC de su hogar sin soporte de TI ni firewalls y VPN caseros complicados. También podemos implementar nuevas funciones al instante una vez aprobadas.

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