Cómo realizar una administración de costos eficaz para AWS, GCP y Azure

Introducción

Las empresas utilizan las tres tecnologías más importantes (AWS, GCP y Azure) para una gran cantidad de funciones. Todos estos sistemas son esenciales para cambiar el rostro de las organizaciones y convertirlas en algo mejor. Sin embargo, con estas tres tecnologías funcionando, el costo asociado con ellas es alto.

En muchos casos, continuará utilizando los recursos de estas tres tecnologías, pero cuando llegue la factura mensual, es posible que reconsidere su estrategia. Por lo tanto, para evitar que eso suceda, debe conocer las mejores prácticas para administrar los costos de Amazon Web Services, Google Cloud Platform y Azure. En este artículo, vamos a discutir y analizar las prácticas para una administración de costos efectiva en AWS, GCP y Azure. Comience su prueba gratuita de 30 días para obtener acceso a más de 200 cursos a su propio ritmo.

Cómo administrar los costos de los servicios web de Amazon ?

Pasar a estos servicios es fácil para muchas organizaciones y están abordando el problema de administrar los costos que conlleva. Ahora, analizaremos los pasos a través de los cuales puede organizar, administrar y controlar los costos asociados con AWS.

1. Acceda a los costos asociados con AWS

Todos los productos de administración de costos están disponibles en una Consola de administración de AWS, que puede encontrar en el menú de AWS. Cuando revise esta página, se familiarizará con un conjunto de opciones a través de las cuales puede administrar sus costos. Antes de sumergirse en cualquier otra cosa, le recomendamos que revise AWS Cost Explorer y deje que analice su cuenta junto con los recursos consumidos. Este proceso tardará unas 24 horas. Mientras tanto, puede revisar el resto de funciones o sistemas.

2. Organizar la implementación de AWS

Es posible que tenga una gran cantidad de cuentas o proyectos ejecutándose simultáneamente utilizando los recursos derivados directamente de AWS. Si desea administrar los costos asociados con AWS, debe organizar cada proyecto o cuenta en la que se implementan los servicios de AWS. Todas sus cuentas se encontrarán bajo la etiqueta de una familia de facturación, mientras que sus proyectos pueden residir en la sección de etiquetas de recursos. La organización de AWS de esta manera puede ayudarlo a administrar todos los costos mejor que cualquier otra idea sobre la mesa.

3. Comprenda qué genera su costo

La mejor manera de administrar los costos es comprender qué impulsa esa cifra en primer lugar. Después de activar el explorador de costos, verá los costos en forma de varias tablas o gráficos que le proporcionarán cuánto se gasta en los recursos respectivos. El uso de dichos recursos junto con las cuentas que utilizan estos recursos se mencionarán claramente en la pantalla. A partir de ahí, puede interpretar exclusivamente qué recurso o cuenta debe manejarse y organizarse mejor que los demás.

4. Controle sus costos y el uso

Solo puede controlar sus costos si establece un límite en los recursos utilizados por varias cuentas o servicios. Le recomendamos que ponga ese límite mensualmente para ver cuántos recursos se están consumiendo en el mes respectivo. Siempre que exceda el marco presupuestario establecido, recibirá una notificación de Amazon ANS o una alerta. Una vez que cree todos sus presupuestos, se mostrará en su panel de presupuesto junto con la cantidad de recursos consumidos durante un mes determinado.

5. Optimice sus costos y el uso

El Informe de uso y costos de AWS, el presupuesto de AWS y el Explorador de costos de AWS ayudan a optimizar sus costos en gran medida, pero algunas organizaciones también tienden a comprar reservas de AWS. Estos servicios ayudan a ahorrar una gran cantidad de costos, aproximadamente hasta un 75%, pero tendrá que permanecer comprometido con el uso de los servicios durante aproximadamente dos o tres años. Para atender estas reservas, AWS proporciona una gran variedad de herramientas eficientes que ayudan a brindar información sobre los ahorros de costos para la organización y todos los demás usuarios.

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Cómo administrar los costos de Google Cloud Platform ?

Las demandas de los clientes cambian constantemente y las organizaciones continúan ampliando y reduciendo los servicios de la nube para satisfacer las demandas en constante cambio de sus clientes. Sin embargo, los gastos operativos siempre tienden a salirse de control, lo que debe optimizarse analizando críticamente todos los aspectos. Es por eso que ahora es el momento de discutir las prácticas para administrar los costos de Google Cloud Platform y cómo esta administración puede ayudar a satisfacer las necesidades de su negocio.

1. Conozca las herramientas de administración de costos y facturación

La nube brinda sus servicios a pedido y, si esos servicios no se monitorean de manera eficiente, se acercarán sigilosamente a usted y generarán grandes sumas de costos. Por lo tanto, debe comprender dónde residen la mayoría de los costos o qué proyectos consumen una cantidad irregular de recursos. Es por eso que Google Cloud ha introducido una gran cantidad de herramientas de administración de costos y facturación que pueden ayudarlo a otorgar acceso a la información de dichos proyectos. Estas herramientas lo ayudan a organizar y administrar sus proyectos de acuerdo con los recursos utilizados por dichos proyectos y luego asignarles la figura correcta.

2. Pague solo por los servicios que adquiera

Es posible que reciba una gran cantidad de facturas al final de cada año, lo que siempre lo deja desconcertado. Esto se debe a que no solo está aprovechando los recursos actuales, sino que una gran cantidad de recursos que ya utilizó todavía están en el proceso de trabajo. Por eso lo primero que tienes que hacer es deshacerte de esos recursos que ya no se utilizan. Además, la nube le brinda la oportunidad de pagar solo por los servicios o recursos que utilizan las organizaciones. Sin embargo, muchas organizaciones tienden a dejar las cosas como están cuando terminan la noche. Pero esto es lo que debe evitar si desea ahorrar parte de ese costo, y la mejor manera de hacerlo es apagar los sistemas cuando la organización no los requiera.

3. Optimice los costos de rendimiento y almacenamiento en la nube

Hay muchos casos en los que sus secciones de almacenamiento pueden mezclarse con las de la sección de costos. Esto puede ocurrir como resultado de una menor capacidad de almacenamiento o cuando la carga de trabajo es demasiado grande para manejar, y también puede tener un mayor impacto en los costos. Por lo tanto, es mejor subdividir cada sección, y Google Cloud ya se lo ha facilitado a sus usuarios. Google Cloud le proporciona varias secciones de facturación que incluyen la sección de facturación de almacenamiento junto con la sección de facturación de costos, lo que lo ayuda a administrar mejor los costos.

4. Ajuste el almacén de sus datos

Para abordar el análisis de datos de una manera nueva, muchas organizaciones se están moviendo hacia BigQuery. Sin embargo, los servicios de dicha tecnología pueden resultar más costosos de lo que uno puede pensar, y es por eso que debe aprender a administrar estos costos. En primer lugar, no tiene que pagar por los servicios que no usa, por lo tanto, utilice la opción de Configuración máxima de bytes facturados, que lo ayudará a limitar sus costos solo a los servicios que adquiera.

Otra forma de mejorar la eficiencia y el rendimiento de las consultas, además de reducir los costos, es dividir y agrupar las tablas. Todas las tablas se pueden agrupar y dividir en función de la hora, la marca de tiempo o la fecha de determinadas consultas. Además, si particiona sus datos almacenados, puede ahorrar hasta un 50% de los costos. Todo lo que tiene que hacer es cambiar sus tablas al almacenamiento a largo plazo que no ha sido parte de la edición de ningún tipo.

5. No olvide filtrar su paquete de red

Monitorear sus datos es muy importante cuando se trata de asegurar todas sus operaciones, porque algo incorrecto puede poner patas arriba a su organización. Pero con la disponibilidad de entornos locales de la nube, todo se vuelve visible para una gran cantidad de personas. En este punto, cuando un gran tráfico llega a sus sistemas, todos ellos perderán su eficiencia y utilizarán más recursos para completar las tareas asignadas. Por lo tanto, debe filtrar constantemente su paquete de red para evitar este tipo de contratiempos.

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Cómo administrar los costos de Azure ?

Ahora, avanzamos hacia la tercera tecnología más importante conocida como Microsoft Azure, que es reconocida por su eficiencia y rendimiento. Sin embargo, muchas organizaciones no logran administrar adecuadamente los costos de Azure y terminan siendo víctimas de gastos muy implícitos. Por lo tanto, debe comprender las formas en las que puede administrar adecuadamente los costos de Azure.

1. Tenga en cuenta la opción de precios

Es posible que deba desactivar los servicios de otras tecnologías después de un tiempo, pero este no es el caso de Azure. Por el contrario, cuanto más tiempo utilice los servicios de Azure, menos tendrá que pagar por ellos en el futuro. Por lo tanto, si utiliza los servicios durante aproximadamente dos o tres años, el precio de esos servicios se reducirá significativamente. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un recurso determinado y verificar oportunamente la opción de precio para cambiarlo por el actualizado.

2. No olvide cambiar el tamaño de sus máquinas virtuales

Hay muchas opciones para elegir entre la configuración de las máquinas virtuales, pero debe elegir la opción que le brinde la mayor cantidad de beneficios. Para optimizar sus costos para Azure, debe ejecutar todas las máquinas virtuales a su máxima capacidad y uso. Sin embargo, este uso puede fluctuar un poco, pero puede supervisar el proceso de estas máquinas en las métricas de Azure. El cambio de tamaño continuo de tales máquinas virtuales puede ayudarlo a obtener los máximos beneficios y eficiencia a los costos más óptimos. Al reducir el tamaño de las máquinas virtuales, puede reducir una gran cantidad de facturas.

3. Transferir toda la carga de trabajo a contenedores

Muchas organizaciones creen que las máquinas virtuales son la única potencia informática disponible para la industria, pero este no es el caso. Los contenedores también proporcionan una potencia informática eficiente. También son menos costosos en comparación con varias máquinas virtuales debido a su operatividad competente. Azure Kubernetes Service demuestra ser la plataforma de hospedaje más eficiente, y es por eso que la mayoría de las industrias están trasladando su carga de trabajo junto con los servicios a contenedores.

4. Transfiera sus datos de archivo a un almacenamiento en frío

Las organizaciones tienen grandes sumas de datos que deben almacenarse en algún lugar y Azure proporciona la máxima capacidad de almacenamiento. Sin embargo, las organizaciones tienden a olvidar que tienen que subdividir los datos en dos partes, una que está en uso o se usará y la otra en la que residirán los datos usados. Esto se debe a que Azure tiene almacenamiento de blobs que consta de almacenamiento en caliente y almacenamiento en frío. El almacenamiento en caliente contiene los datos que se utilizarán o se están utilizando, mientras que el almacenamiento en frío contiene los datos que no se utilizarán más. Asegúrese de transferir todos sus datos archivados al almacenamiento en frío, porque es menos costoso que el almacenamiento en caliente y no tendrá que pagar cargos adicionales.

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Reflexiones finales

Ya se trate de Amazon Web Services, Google Cloud Platform o Microsoft Azure, cualquiera de estos servicios es indispensable para producir resultados fructíferos para su organización. Comprender todas estas tecnologías se considera una necesidad y muchas personas están adquiriendo este conocimiento cada vez que tienen la oportunidad. Por lo tanto, si desea formar parte de dicho avance tecnológico, primero debe inscribirse en nuestra Certificación Google Cloud, Certificación AWS o Certificación Azure y luego pasar a las otras certificaciones. Esto se debe a que estas certificaciones construirán una base firme sobre la cual puede agregar más conocimientos, ladrillo por ladrillo, con respecto a otras tecnologías. Conéctese con nuestros expertos para obtener más información sobre nuestras certificaciones en la nube.