Principales estrategias para una planificación de mantenimiento eficaz:aumentar la eficiencia y reducir costes

Cuando la planificación del mantenimiento no se realiza de forma eficaz, puede provocar una gran pérdida de tiempo y dinero de producción. Es deber de los planificadores de mantenimiento desarrollar métodos para evitar el desperdicio excesivo. Una forma de lograrlo es que los planificadores de mantenimiento recuerden cuáles son sus responsabilidades. También deben desarrollar órdenes de servicio completas y mantener buenos archivos históricos.

La experiencia tiende a demostrar que la planificación del mantenimiento puede tener uno de los mayores efectos en el presupuesto de una empresa. Muchos conocedores de la industria han notado que incluso cuando se contratan planificadores de mantenimiento, los presupuestos a menudo se ven afectados negativamente. Una razón principal de esto es que los planificadores de mantenimiento tienden a estar ocupados con trabajos que no son suyos.

La planificación eficaz del mantenimiento generalmente requiere una persona comprometida y centrada en sus funciones. Planificar de manera que se reduzcan los residuos no es una tarea sencilla. Requiere que una persona haga una gran cantidad de investigación, evaluación y cálculo. También implica comunicarse y coordinarse con los demás. Este trabajo puede volverse abrumador cuando se asumen tareas no relacionadas, como la programación o supervisión del mantenimiento.

La planificación del mantenimiento es algo que debe hacerse con mucha antelación. Esperar a que se produzcan averías o averías importantes no es planificación. Esto resulta en una pérdida de control que puede resultar costosa. En cambio, un mejor método es tener planes que miren hacia adelante al menos un año, si no 18 meses. La preparación del planificador de mantenimiento debe reflejarse en una orden de servicio sólida, un cronograma de parada efectivo y archivos históricos competentes.

Una orden de servicio puede considerarse sólida si contiene todo lo que debe comunicarse a todos los que participarán en un futuro trabajo de mantenimiento. Este documento puede ser visto por la alta dirección, técnicos y contadores. Por lo tanto, se debe delinear claramente el trabajo que se espera realizar. Se deben incluir los materiales necesarios para completar el trabajo. Además, se deben incluir elementos como bocetos, registros de problemas e instrucciones especiales.

El cronograma de cierre es importante en los casos en que una instalación o un equipo esencial necesita cerrarse por un período. El planificador de mantenimiento debería poder hacer conjeturas fundamentadas sobre cuánto durará ese período. También debe describir todos los proyectos de mantenimiento que se realizarán durante ese tiempo. Su planificación debe incluir cómo se utilizará la mano de obra para no incurrir en desperdicio en este sentido.

Muchas de las evaluaciones realizadas durante la planificación del mantenimiento deben basarse en archivos históricos. Estos documentos deben brindar detalles completos del historial de todos los equipos. Esto puede incluir cualquier patrón de mantenimiento o problemas continuos. Estos archivos también deberían poder proporcionar una base para conjeturas e investigaciones sobre la duración y los costos de mantenimiento.

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