Orden de cambio de ingeniería (ECO):propósito, proceso y beneficios clave

Una orden de cambio de ingeniería (ECO), también conocida como aviso de cambio de ingeniería (ECN), es la documentación necesaria para completar una solicitud de cambio de ingeniería (ECR). La solicitud de cambio de ingeniería es una solicitud formal para realizar un cambio en un producto o proceso de ingeniería. Si se aprueba una ECR, se completa una orden de cambio de ingeniería para proporcionar los detalles y especificaciones necesarios para realizar el cambio requerido.

Las solicitudes de cambios de ingeniería y las órdenes de cambio son necesarias para crear un "rastreo en papel" completo, aunque a menudo el rastro es realmente electrónico. Este registro en papel registra cada cambio en un diseño, lo que facilita volver a una iteración anterior si es necesario. Si un nuevo proceso resulta ser menos eficiente que el antiguo, o un nuevo material tiene un costo prohibitivo, un registro exhaustivo del proceso o diseño del producto anterior garantiza que el diseño pueda regresar fácilmente a su versión anterior. El rastro de la documentación también muestra a las partes interesadas y a los clientes que la empresa está trabajando para solucionar problemas y realizar mejoras.

Es posible que se requiera una orden de cambio de ingeniería por diversas razones. Si el ECO es para un producto, es posible que los diseñadores hayan descubierto un problema que debe solucionarse o una forma de solucionar una debilidad en el producto. Un producto puede beneficiarse de una actualización con tecnología más avanzada o de un diseño que pueda producirse a un costo menor, por ejemplo. Si la ECO va a cambiar un proceso, puede mejorar la eficiencia, reducir los costos o actualizar el software o las herramientas utilizadas en el proceso.

Una orden de cambio de ingeniería exhaustiva actualiza los dibujos e instrucciones necesarios para producir un producto o realizar un proceso. También actualiza cualquier otro documento relevante que se vea afectado por los cambios, como manuales de usuario y precios de productos. La ECO también debe incluir un análisis de cómo el cambio mejora el producto o proceso y cuánto probablemente costará el cambio. A menudo incluye una descripción del cambio, así como dibujos con los cambios marcados también.

Una vez que se produce una orden de cambio de ingeniería, debe ser aprobada por los gerentes y posiblemente las partes interesadas, según el tipo y la magnitud del cambio. La ECO suele sufrir varios conjuntos de cambios durante el proceso de aprobación. Muchas empresas agilizan el proceso mediante el uso de un sistema ECO electrónico, que permite a varios usuarios sugerir cambios en el mismo documento. Una vez que todos los involucrados abordan y aprueban los cambios en el ECO, la orden de cambio de ingeniería se completa y se pueden realizar los cambios.

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