Maquinaria de envío:9 cosas que debe tener a mano antes de llamar a su corredor

Como dijimos en un artículo de blog anterior, el envío de maquinaria puede ser un proceso complicado y detallado. Sin embargo, si sigue algunas reglas simples, puede ahorrarle a usted y a su empresa miles de dólares mientras protege su nueva inversión. Hay nueve cosas básicas que debe reunir antes de llamar a su compañía de camiones o corredor para asegurarse de que puedan brindarle la mejor ayuda y el precio más preciso.

#1:Verificar la dirección de recogida

Esto suena bastante simple, pero debe siempre verificar la dirección de envío! Esto se debe a que, muchas veces, la maquinaria puede enviarse desde una ubicación (o estado) diferente a la ubicación del vendedor. Además, sepa que agregar un instalador a la mezcla es importante si está moviendo pesos pesados ​​​​que deben ser cargados o descargados por un profesional. Muchas máquinas y sistemas más pequeños no necesitarán un instalador, ya que se cargan fácilmente con un pequeño montacargas ubicado en el sitio.

#2:Verificar la Dirección de Entrega

Tan importante como verificar la dirección de recogida, también debe asegurarse de que su dirección de entrega sea correcta. Esto es especialmente importante teniendo en cuenta cuántas calles con nombres similares hay en los EE. UU., como N. Patterson Ave frente a Patterson Ave, por ejemplo. Esto puede ahorrar tiempo y dinero valiosos si el camión se dirige a la dirección equivocada. También puede proporcionar una captura de pantalla rápida de sus indicaciones de Google Map para ayudar a su empresa de transporte a mantenerse en el camino correcto.

N.º 3:prepararse para encontrarse con un instalador durante la carga

Como mencionamos anteriormente, a veces se necesitan aparejadores para cargar equipos pesados. Cuando se emplea a un instalador, es muy importante tener en cuenta que su tiempo es muy valioso (a menudo $ 350 por hora o más). Por lo tanto, es imperativo que el camión esté a tiempo y listo para cargar cuando lo estén los aparejadores. Si está utilizando un instalador, asegúrese de que su empresa de camiones lo sepa y esté dispuesta a garantizar que el conductor esté en el lugar a la hora prevista.

#4:Preparándose para encontrarse con un aparejador en la descarga

Deben tomarse las mismas precauciones si está utilizando un instalador para descargar su nuevo equipo y colocarlo en su lugar. Asegúrese de que el camión llegue cuando tenga programado que el instalador esté en el sitio para evitar costosas tarifas por esperar un camión lento O tarifas asociadas con un camión inactivo mientras espera que un instalador lo descargue.

#5:Comprobar las dimensiones de la carga

Asegúrese de tener las dimensiones adecuadas de todas las piezas, incluidas las paletas y las cajas que pueden ir con su carga. Al proporcionar las dimensiones adecuadas, es posible que pueda ahorrar dinero al permitir que el conductor coloque la carga de una manera que ahorre espacio en la cubierta del camión para otras cargas (al enviar cargas parciales).

Además, tenga en cuenta que existen límites para la carga de un remolque. Esto incluye límites en la altura y el ancho. Una vez que una carga alcanza una altura de 9 pies, el remolque ya no puede ser un remolque de plataforma, sino que debe ser un remolque de tipo reductor (plataforma escalonada). Cualquier cosa de menos de 8'6 "de ancho es una carga legal (dimensionalmente) sin necesidad de permisos. Si tiene más de 8'6 "de ancho, necesitará permisos agregados para cada estado por el que viaja el camión. Si el ancho de la carga supera los 11', también agregará conductores de escolta.

#6:Comprobar el número de piezas

Asegúrese de tener todos los artículos contabilizados y descritos en el conocimiento de embarque para asegurarse de que todos los artículos se entreguen. Es muy fácil que los camiones que entregan varias cargas de la misma plataforma pierdan una o más tarimas de accesorios. Su conteo preciso ayuda a garantizar que todas las piezas hagan todo el viaje al mismo tiempo.

#7:Proporcione una descripción específica y precisa (paletas/cajas/suelto)

Una descripción adecuada de cada pieza es importante para garantizar que todo lo comprado se cargue Y se entregue. Por ejemplo, describir un “Palet de controlador y cableado ” es mucho mejor que describir una “Paleta de accesorios. ” Si un artículo está “suelto”, descríbalo en detalle, como “Tanque y mesa de la máquina”.

#8:Indique el peso de las piezas individuales

El peso de las piezas individuales es tan importante como el peso total de la carga, ya que ayuda a describir los artículos que se envían y permite al conductor planificar adecuadamente la carga para equilibrar el camión. Además, tenga en cuenta que el peso máximo que puede cargar un transportista no permitido es de 45,000 libras. Aunque se pueden permitir para cargas más grandes, la ley requiere que si la carga puede separarse, el cargador debe hacerlo en camiones diferentes. Por lo tanto, es importante planificar con anticipación si ese fuera el caso.

#9:Enumere el valor de la carga

La mayoría de los transportistas en los EE. UU. están asegurados por un valor máximo de carga de $100,000. Sin embargo, puede comprar un seguro adicional para cubrir su carga en caso de que su valor exceda esa cantidad. Siempre debe incluir el valor de su carga cuando envíe maquinaria

Tenga en cuenta estas nueve reglas simples para hacer que mover su maquinaria sea simple, seguro y eficiente. Aquí hay una lista de verificación rápida que puede usar la próxima vez que envíe una máquina:

• Dirección de recogida
• Dirección de entrega
• Prepararse para encontrarse con un instalador durante la carga
• Prepararse para encontrarse con un aparejador en la descarga
• Dimensiones de todas las piezas
• Número de piezas
• Descripción (paletas/cajas/sueltas):
• Pesos
• Valor de carga

No dude en llamarnos directamente al 813-444-4555 si necesita ayuda para planificar su próxima mudanza de maquinaria.