Qué considerar al realizar envíos internacionales de equipos pesados

Es posible que su empresa haya enviado muchos fletes con un mínimo esfuerzo, pero el envío internacional de maquinaria pesada es una historia diferente. El proceso es más complicado y propenso a mayores riesgos y costos de envío que antes. El envío de equipos de gran tamaño debe realizarse de manera eficiente para garantizar que llegue a su destino en una sola pieza.

Debe seguir los protocolos de envío y comprender todo el proceso de preparación adecuada del equipo para el envío internacional. Contratar a una empresa de transporte de confianza puede aliviar sus preocupaciones de seguridad para garantizar la preparación, el transporte y la llegada seguros de su propiedad sin complicaciones.

Aquí, lo guiaremos a través de los detalles importantes del envío de equipos pesados ​​al extranjero.

Preparación del equipo

Tomar las precauciones necesarias es un paso importante en la preparación de su equipo pesado para envíos internacionales. Sin la preparación adecuada, su equipo corre el riesgo de sufrir daños catastróficos. Tome las siguientes medidas de seguridad para asegurarse de que su equipo permanezca seguro y protegido durante el envío:

• Limpiar el equipo y realizar una comprobación de seguridad
• Drene todos los fluidos, especialmente el combustible
• Asegúrese de que todas las piezas y herramientas sueltas estén aseguradas
• Separe el sistema de alarma y las baterías
• Consulte el manual del fabricante para conocer las técnicas de embalaje adecuadas
• Para proteger el equipo de elementos dañinos, asegúrese de cubrir todas las áreas expuestas, especialmente si se enviará a través de servicios al aire libre
• Asegúrese de proporcionar un espacio adecuado alrededor de la carga para permitir que la empresa de transporte la recupere de manera segura

Opciones de envío internacional

Después de tomar todos los pasos necesarios para preparar su envío, considere las diferentes opciones de envío disponibles para usted. Decidir cuál es la mejor manera de enviar su equipo depende de su tamaño y forma. Estas son las diferentes opciones para el envío internacional de su equipo pesado:

• Envío de contenedores

Aunque permite cargar y descargar fácilmente la carga en contenedores de tamaño estándar de 20 o 40 pies, puede que no sea una opción factible para enviar maquinaria grande al contenedor de tamaño estándar. Es posible que deba desarmar el equipo para colocarlo en el contenedor de manera segura.

Este tipo de opción de envío viene con un conjunto único de pros y contras. Si bien es conocido por la facilidad de transporte del equipo, la mayor desventaja sería el tiempo y el trabajo necesarios para desmantelar y ensamblar el equipo. Si cree que el envío de contenedores no es una opción viable para su equipo, pruebe los otros métodos que pueden satisfacer sus necesidades de envío.

• Envío en rack plano

Un contenedor flat rack ofrece una solución efectiva para problemas de apilamiento y compatibilidad con remolques. Es una excelente opción para maquinaria que no se puede conducir por sí sola al buque de transporte. Los contenedores de envío Flat Rack no tienen restricciones dimensionales, como techo o paredes laterales, lo que permite montar equipos pesados ​​en una superficie apilable para maximizar el espacio. Sin embargo, la desventaja de este tipo de envío es que el envío queda abierto y vulnerable a los elementos, como la luz solar directa, el viento o la lluvia. Para evitar el riesgo de daño debido a la exposición, considere tapar con lona o empacar su envío con cuidado de antemano.

Algunas empresas de transporte o mudanzas de equipos pesados ​​ofrecen servicios adicionales, como el envoltorio termoencogible, el desmontaje o la colocación de lonas. Dado que esto puede suponer un gasto adicional, asegúrese de planificar cuidadosamente cómo enviar su equipo de forma segura antes de la fecha prevista de envío. En algunos casos, desmontar la maquinaria y enviarla en contenedores separados puede ser una forma segura y rentable de llevar su envío a su destino.

• Roll-On/Roll-Off (RORO)

Considerada como la forma más sencilla de cargar y enviar. su equipo simplemente necesita ser conducido al barco de transporte y fuera a su destino. Sin embargo, solo se puede hacer con equipos pesados ​​con ruedas, que se pueden rodar y cargar fácilmente en los remolques, contenedores o cubiertas de barcos. Si bien esto ayuda a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero, la maquinaria con ruedas a menudo ocupa espacio y es imposible apilarla para dejar espacio para otros equipos.

• Lift-On/Lift-Off (LoLo)

Este tipo de envío implica el uso de una grúa para levantar y mover maquinaria pesada directamente hacia y desde el medio de transporte. Requiere las habilidades de un operador de grúa capacitado, lo que incurre en costos de maquinaria de envío que, de otro modo, se pueden evitar en equipos pesados ​​con ruedas.

Coste del envío internacional

Después de decidir qué método de envío usar y obtener todos los documentos y permisos necesarios, asegúrese de pagar el seguro y las tarifas de envío, que incluyen:

• Cargos asociados al flete
• Tarifa de examen personalizada
• Cargos portuarios
• Impuestos y aranceles aduaneros
• Cargos específicos de zona
• Tarifas relacionadas con el transportista
• Cargos por demora
• Cargos por gestión de contenedores
• Tarifas de destino
• Costos de envío terrestre
• Seguro de carga
• Gastos de mensajería y documentación

Hay varios factores que dictan el costo de envío internacional de su equipo pesado, que incluyen:

• Densidad

Considerado como el estándar de medición en el mundo del envío, la densidad (una libra por pie cúbico de peso del envío) se usa para medir el tamaño y el peso del equipo. La densidad de la maquinaria determina varios aspectos, incluido el método y la facilidad de envío y la velocidad de entrega.

Para calcular la densidad del envío, asegúrese de incluir el embalaje o palet utilizado. Cuando calcule la densidad de maquinaria de forma irregular, como tractores, imagínelos colocados en una caja cuadrada diseñada para adaptarse a su forma para calcular la altura, el ancho y el largo, incluidas las extremidades exteriores (mástiles o antenas). Siga esta ecuación de 3 pasos:

• Total de pulgadas cúbicas del envío =Alto x ancho x largo
• Total de pies cúbicos =Total de pulgadas cúbicas divididas por 1728
• Densidad en libras por pie cúbico =Peso del envío dividido por el total de pies cúbicos

Una vez que haya calculado la densidad, puede determinar la opción correcta para sus necesidades de envío.

• Destino

El destino al que enviará su equipo puede tener costos imprevistos. Las tarifas y los derechos de licencia o los peajes pueden aumentar inesperadamente los costos de envío de manera sustancial. Además, la inspección y las nuevas leyes pueden retrasar o ralentizar la entrega. Asegúrese de mantenerse actualizado con las leyes y los tratados vigentes que rigen los servicios de envío, ya sea a nivel nacional o internacional.

• Seguros

El seguro de flete es esencial para el envío de equipos pesados ​​costosos para cubrir cualquier daño que pueda ocurrir durante el envío. Ofrecer pólizas de seguro básicas es una práctica estándar para la mayoría de las compañías navieras. Dado que el envío de maquinaria grande es un proceso más complicado que conlleva una multitud de riesgos, puede requerir algo más que una póliza básica. Usted compra un seguro a terceros o mejores pólizas de su compañía de envío de confianza.

El envío de maquinaria pesada puede ser un proceso costoso; no tenga miedo de buscar ayuda de los profesionales. Ready Machinery Movers puede ayudarlo a enviar su maquinaria pesada de la manera más rentable y eficiente. Con nuestras habilidades y experiencia en mover, transportar y enviar diferentes tipos de máquinas grandes, podemos garantizar que su envío llegará a su destino de manera segura. Llámenos al 1-800-211-2500 para solicitar un presupuesto o utilice nuestro formulario de contacto en línea para enviarnos su mensaje.

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