Factores Clave para el Envío Internacional Seguro de Maquinaria Pesada

Su empresa puede haber enviado muchas cargas con mínimos contratiempos, pero el envío internacional de maquinaria pesada es otra historia. El proceso es más complicado y propenso a mayores riesgos y costos de envío de lo que solía hacer. El envío de equipos sobredimensionados debe hacerse eficientemente para asegurar que llegue a su destino en una sola pieza.

Debe seguir los protocolos de envío y entender todo el proceso de preparación adecuada del equipo para envío internacional. Contratar una empresa de envío confiable puede aliviar sus preocupaciones de seguridad para garantizar la preparación, transporte y llegada segura de su propiedad sin complicaciones.

Aquí, lo guiaremos a través de los detalles importantes del envío de equipos pesados al extranjero.

Preparación del Equipo

Tomar las precauciones necesarias es un paso importante en la preparación de su equipo pesado para envío internacional. Sin la preparación adecuada, su equipo corre riesgo de daño catastrófico. Tome los siguientes pasos de seguridad para asegurar que su equipo permanezca seguro y protegido durante el envío:

• Limpie el equipo y realice una verificación de seguridad
• Drene todos los fluidos, especialmente el combustible
• Asegúrese de que todas las piezas sueltas y herramientas estén aseguradas
• Desconecte el sistema de alarma y las baterías
• Consulte el manual del fabricante para técnicas adecuadas de empaque
• Para proteger el equipo de elementos dañinos, asegúrese de cubrir todas las áreas expuestas, especialmente si se enviará vía servicios al aire libre
• Asegúrese de proporcionar espacio adecuado alrededor de la carga para permitir que la empresa de transporte la recupere de manera segura

Opciones de Envío Internacional

Después de tomar todos los pasos necesarios para preparar su envío, considere las diferentes opciones de envío disponibles para usted. Decidir cómo enviar mejor su equipo depende de su tamaño y forma. Aquí están las diferentes opciones para enviar internacionalmente su equipo pesado:

• Envío en Contenedor

Aunque permite fácil carga y descarga de la carga en contenedores estándar de 20 o 40 pies, puede no ser una opción factible para enviar maquinaria grande en contenedores de tamaño estándar. Puede requerir desmontar el equipo para ajustarlo al contenedor de manera segura.

Este tipo de opción de envío viene con un conjunto único de pros y contras. Si bien es conocido por la facilidad de transporte de equipos, la mayor desventaja sería el tiempo y mano de obra involucrados para desmontar y ensamblar el equipo. Si cree que el envío en contenedor no es una opción viable para su equipo, intente los otros métodos que pueden ajustarse a sus necesidades de envío.

• Envío en Flat Rack

Un contenedor flat rack ofrece una solución efectiva para problemas de apilamiento y compatibilidad de remolques. Es una excelente opción para maquinaria que no puede ser conducida sobre el buque de transporte por sí sola. Los contenedores de envío flat rack no tienen restricciones dimensionales, como techo o paredes laterales, lo que hace posible montar equipos pesados sobre una superficie apilable para maximizar el espacio. Sin embargo, la desventaja de este tipo de envío es que el envío queda expuesto y vulnerable a los elementos, como luz solar directa, viento o lluvia. Para prevenir el riesgo de daño por exposición, considere cubrir con lona o empaquetar su envío cuidadosamente de antemano.

Algunas empresas de movimiento o envío de equipos pesados ofrecen servicios adicionales, incluyendo envoltorio retráctil, desmontaje o cubrimiento con lona. Dado que esto puede ser un gasto adicional, asegúrese de planificar cuidadosamente cómo enviar su equipo de manera segura antes del cronograma de envío. En algunos casos, desmontar la maquinaria y enviar en contenedores separados puede ser una forma segura y rentable de llevar su envío a su destino.

• Roll-On/Roll-Off (RORO)

Considerada la forma más simple de cargar y enviar. Su equipo simplemente necesita ser conducido sobre el buque de transporte y fuera hacia su destino. Sin embargo, solo se puede hacer con equipos pesados con ruedas, que pueden rodarse y cargarse fácilmente en remolques, contenedores o cubiertas de barcos. Si bien esto ayuda a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero, la maquinaria con ruedas a menudo ocupa espacio y es imposible apilarlas para hacer espacio para otros equipos.

• Lift-On/Lift-Off (LoLo)

Este tipo de envío implica el uso de una grúa para levantar y mover maquinaria pesada directamente sobre y fuera del medio de envío. Requiere las habilidades de un operador de grúa capacitado, lo que incurre en costos de envío de maquinaria que de otro modo se pueden evitar en equipos pesados con ruedas.

Costo del Envío Internacional

Después de decidir qué método de envío usar y obtener todos los documentos y permisos necesarios, asegúrese de pagar el seguro y las tarifas de envío, incluyendo:

• Cargos asociados al flete
• Tarifa de examen aduanero
• Cargos portuarios
• Impuestos y aranceles aduaneros
• Cargos específicos de zona
• Tarifas relacionadas con el transportista
• Tarifas de demora
• Cargos de gestión de contenedores
• Tarifas de destino
• Cargos de entrega interior
• Seguro de carga
• Tarifas de mensajería y documentación

Hay varios factores que dictan el costo de enviar su equipo pesado internacionalmente, incluyendo:

• Densidad

Considerada como el estándar de medición en el mundo del envío, la densidad (peso en libras por pie cúbico del envío) se usa para medir el tamaño y peso del equipo. La densidad de la maquinaria determina varios aspectos incluyendo el método y facilidad de envío y velocidad de entrega.

Para calcular la densidad del envío, asegúrese de incluir el empaque o pallet utilizado. Al calcular la densidad de maquinaria de forma irregular, como tractores, imagínelos colocados en una caja cuadrada diseñada para ajustarse a su forma para calcular la altura, ancho y largo incluyendo extremidades salientes (mástiles o antenas). Siga esta ecuación de 3 pasos:

• Pulgadas cúbicas totales del envío = Altura x ancho x largo
• Pies cúbicos totales = Pulgadas cúbicas totales divididas por 1,728
• Densidad en libras por pie cúbico = Peso del envío dividido por los pies cúbicos totales

Una vez que haya calculado la densidad, puede determinar la opción correcta para sus necesidades de envío.

• Destino

El destino donde enviará su equipo puede tener costos imprevistos. Aranceles y tarifas de licencia o peajes pueden aumentar sustancialmente los costos de envío inesperadamente. Además, inspecciones y nuevas leyes pueden causar retrasos o ralentizar la entrega. Asegúrese de mantenerse actualizado con las leyes y tratados actuales que rigen los servicios de envío, ya sea nacional o internacionalmente.

• Seguro

El seguro de flete es esencial para enviar equipos pesados costosos para cubrir cualquier daño que pueda ocurrir durante el envío. Ofrecer pólizas de seguro básicas es práctica estándar para la mayoría de las empresas de envío. Dado que el envío de maquinaria grande es un proceso más complicado que viene con una multitud de riesgos, puede requerir más que solo una póliza básica. Puede comprar seguro de terceros o mejores pólizas de su empresa de envío confiable.

El envío de maquinaria pesada puede ser un proceso costoso; no tema buscar asistencia de los profesionales. Ready Machinery Movers puede ayudarle a enviar su maquinaria pesada de la manera más rentable y eficiente. Con nuestras habilidades y experiencia en movimiento, transporte y envío de diferentes tipos de máquinas grandes, podemos garantizar que su envío llegará a su destino de manera segura. Llámenos al 1-800-211-2500 para solicitar una cotización o use nuestro formulario de contacto en línea para enviarnos su mensaje.