Reduzca Riesgos y Aumente Eficiencia: Inventario Gestionado por Proveedor para Proyectos Industriales

Los proyectos industriales a gran escala conllevan su propio conjunto único de riesgos. El inventario gestionado por proveedor puede ayudar a los clientes a reducir significativamente estos riesgos y mejorar la eficiencia.

El inventario gestionado por proveedor es un método optimizado de gestión de cadena de suministro donde el proveedor (suministrador del producto) gestiona el inventario que el cliente necesita. A través de esta relación, el cliente informa al proveedor de las cantidades de producción anticipadas, y el proveedor ajusta las entregas para mantener los niveles de inventario según sea necesario.

Así es como el inventario gestionado por proveedor puede ayudarle a reducir riesgos del proyecto y apoyar el éxito de su proyecto industrial:

Reducir posibilidades de tiempo muerto

El tiempo muerto es uno de los mayores miedos en la gestión de proyectos. Es un período donde el equipo esencial no está disponible por malfuncionamiento, obligando a detener la producción.

El inventario gestionado por proveedor ayuda a reducir la posibilidad de tiempo muerto ya que hay equipo de respaldo in situ o en consignación en caso de que el equipo necesario falle.

La consignación es cuando el proveedor de equipos mantiene equipos a su propio cargo para la necesidad del cliente.

Piezas específicas para componentes de equipos podrían tomar días en ordenarse y enviarse a su obra, frenando su producción y costándole dinero. En algunos casos, ciertas piezas o componentes podrían estar temporalmente fuera de stock, retrasando aún más la finalización de su proyecto.

Como tener inventario gestionado por proveedor significa visibilidad total para su proveedor de equipos, el inventario gestionado por proveedor garantiza que el equipo adecuado estará disponible para el cliente en el momento adecuado.

También asegura que su proveedor mantenga stock de repuestos, listos para usar según sea necesario.

Reducir gastos innecesarios y tiempos de espera

Además de ayudar a prevenir tiempo muerto, una de las mayores ventajas del inventario gestionado por proveedor es que reduce gastos innecesarios in situ y tiempos de espera. Si el cronograma de un proyecto avanza más rápido de lo esperado y se necesita equipo antes de lo anticipado (planificación de cadena de suministro), el inventario está listo a mano.

Además de no tener que paralizar el proyecto esperando equipo (e incurrir en gastos de mano de obra y otros costos diarios mientras espera), el cliente puede evitar retrasos de procesamiento y envío porque el equipo está in situ o disponible mediante consignación.

El inventario gestionado por proveedor también puede reducir el capital del cliente inmovilizado en inventario. Tener exceso de inventario es un gasto innecesario, que el inventario gestionado por proveedor frena al tener el equipo adecuado disponible para el cliente en el momento adecuado. Sin mencionar el espacio de almacenamiento requerido para stockear exceso de inventario, piezas y seguros.

El inventario gestionado por proveedor tiene éxito limitando los gastos asociados con el mantenimiento de inventario. Típicamente, una mejor tarifa de precios es ofrecida por el proveedor de equipos al optar por suministro gestionado por proveedor en lugar de una relación de suministro no gestionada, a través de costos reducidos de cadena de suministro.

Cuando proveedores y compradores operan por separado, se pierden oportunidades de ahorro de costos por limitaciones de compra que no califican para descuentos por volumen mayor. Como un proveedor de equipos establecido tiene gran poder de compra, puede transmitir estos ahorros al cliente a través de una relación de inventario gestionado por proveedor.

Reducir errores administrativos y contratiempos

Otra ventaja del inventario gestionado por proveedor es una menor responsabilidad personal para el cliente, ya que el proveedor experimentado gestiona el inventario de equipos.

Los clientes a menudo usan equipos y servicios de muchos proveedores diferentes, lo que puede ser abrumador de rastrear además de las tareas regulares de gestión de proyectos. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede pasar muchas horas al día ordenando, buscando, recibiendo, inspeccionando, almacenando y reponiendo equipos y piezas y herramientas relacionadas.

Proveedores de equipos como Axiom Equipment Group tienen décadas de experiencia con equipos y gestión de proyectos.

Al examinar las operaciones del cliente, uso actual, volúmenes estimados de producción y otros factores importantes, el proveedor puede desarrollar una estrategia para ordenar, almacenar y reponer un inventario. Esto optimiza y consolida el proceso para el cliente.

Esta reducción en trabajo administrativo permite al cliente enfocar su tiempo y atención en aspectos más importantes de sus proyectos. Además, tener un único punto de contacto es mucho más conveniente.

Un resumen de facturación e inventario, a menudo llamado "gestión logística", es enviado por el proveedor para mantenimiento de registros optimizado y mejorado para beneficio del cliente. Esto asegura que gerentes de proyecto y partes interesadas clave tengan una visión global de la gestión de inventario e integren exitosamente los datos en la planificación futura de proyectos.

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