Dominar la gestión de inventario para el éxito del mecanizado CNC

¿Qué le viene a la mente cuando piensa en el mecanizado CNC?

Metálicos. Fundición. Precisión. Ingeniería. Robots. 

No "gestión de inventario", ¿eh? Bueno, tal vez debería hacerlo. Porque no se puede hacer nada en un taller de mecanizado CNC sin una sólida gestión del inventario del almacén.

De hecho, si una tienda no tiene una gestión de inventario excepcional, deberías optar por trabajar con un proveedor diferente. He aquí por qué...

Satisfacer la demanda de los clientes es la prioridad número 1

La gestión de inventario consiste en gestionar internamente el material necesario para los trabajos de producción CNC y coordinarlo con los pedidos de los clientes. Es tener a mano las cantidades adecuadas de los materiales adecuados. En un taller de mecanizado CNC, eso significa piezas fundidas y componentes (y muchos de ellos). Esta atención diligente y conocimiento de la industria es la única manera de satisfacer la demanda de los clientes.

Sistemas inteligentes

Miles de piezas y componentes presentan un importante desafío en la planificación de necesidades de materiales. Esto se aborda en los talleres de máquinas CNC de alta gama mediante software de planificación de recursos empresariales (ERP), en coordinación con el software de planificación de requisitos de producción (PRP), que maneja el inventario no solo de materiales, sino también de recursos humanos y equipos.

Los pasos, cargados de abreviaturas tipo “sopa de letras”, son así:

• Un cliente carga un pedido, incluidos todos los requisitos, en un sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) que conecta las dos empresas
• Los trabajos se ingresan en el sistema ERP
• Los requisitos de fundición y componentes se generan y se ingresan en el PRP
• Por lo general, se ingresan en un sistema de planificación de requisitos de materiales (MRP), donde se generan y emiten las órdenes de compra.

El software ERP hace mucho más que ayudar a mantener un nivel mínimo de inventario. Presenta visibilidad de toda la empresa dentro de un único sistema, lo que impulsa la gestión de la caja de herramientas CNC, la programación de PRP y los plazos de entrega, etc., al mismo tiempo que proporciona una consolidación de datos extremadamente precisa y reduce las preocupaciones. Tener visibilidad de los materiales en todo momento (desde la materia prima hasta los productos terminados) también permite a los clientes realizar pedidos, si el cronograma lo permite.

El tiempo lo es todo

Vale, no es todo , pero es increíblemente importante. En el mundo del mecanizado CNC, no existe una “mejor práctica” en cuanto a sincronización; realmente depende del taller (cómo está configurado, nivel de habilidad del operador, capacidades del equipo, demanda del cliente y mucho más). El inventario de materiales debe mantenerse en el nivel adecuado para cada taller en particular.

La producción “justo a tiempo” nunca ha sido más popular. Si bien esa es una estrategia confiable para algunos fabricantes, otros talleres de máquinas CNC piensan de manera diferente y permiten que los requisitos del cliente impulsen el inventario. Los cálculos probados, utilizados desde la fundición hasta el control de calidad final, incluyen ligeras zonas de amortiguamiento, lo que permite que algunos proyectos urgentes se completen a tiempo.

Sin embargo, ningún sistema es perfecto y, cuando es necesario ajustar los cronogramas, el administrador de inventario trabaja con producción y servicio al cliente para garantizar que las máquinas no queden inactivas y que se prioricen las necesidades de los clientes.

Unas breves palabras sobre el momento oportuno y el poder adquisitivo. Es posible que muchos pequeños talleres mecánicos tengan que solicitar un préstamo para comprar piezas fundidas. Sin embargo, los talleres de mecanizado CNC más grandes y establecidos pueden utilizar el efectivo disponible para comprar piezas fundidas en lotes más grandes; por ejemplo, el valor de tres meses frente al de una tienda más pequeña. Pueden conservar esas existencias, sabiendo que el trabajo repetido se realizará y, al mismo tiempo, obtener un mejor precio.

A menudo se otorgan negocios adicionales a las tiendas más grandes porque existe la confianza de que pueden manejar la demanda, así como cualquier cambio de horario, incluso durante tiempos inciertos de una pandemia global.

Cómo el inventario de materiales afecta la calidad

Ampliando el ejemplo utilizado anteriormente, si un taller de mecanizado CNC puede comprar piezas fundidas para tres meses a la vez (300 en lugar de 100), minimiza el tiempo/costo de instalación de la fundición y ayuda a mantener la coherencia en todo el lote. Surgen menos problemas diversos cuando se ejecuta un lote de mayor tamaño en lugar de tres más pequeños.

Si una serie de piezas fundidas tiene una alta tasa de consecuencias, el cuadro de mando de calidad de los talleres de mecanizado CNC debería detectarlo de inmediato. Además, el cuadro de mando tiene en cuenta la entrega a tiempo, el motor de la gestión del inventario, por lo que siempre se comparte información rápida. 

¿Qué más muestra calidad? Un taller de mecanizado CNC que cumple con los estándares para lograr diversas certificaciones de la industria. Un ejemplo es la certificación del International Automotive Task Force (IATF). Esta organización monitorea los productos de calidad en la industria automotriz en todo el mundo y exige un estándar de calidad incluso superior a la certificación ISO.

El éxito de la gestión de inventario es evidente

Desde el punto de vista del cliente, existen tres objetivos principales del mecanizado CNC:productos que 1) cumplan o superen los estándares de calidad, 2) se entreguen cuando se prometió y 3) se vendan a un precio competitivo. Los tres se ven afectados por la gestión de inventario de una tienda, así como por la cultura general de una tienda y las personas "imprescindibles".

Se necesita una gestión de inventario excepcional para lograr una entrega de producto excepcional, especialmente cuando se mecanizan miles de piezas fundidas cada mes. El sistema de gestión de inventario de Stecker Machine ha demostrado su éxito mediante:

• Plazos de entrega más cortos
• Las piezas fundidas y los componentes llegan 14 días antes del mecanizado
• Docenas de asociaciones de fundición de confianza
• Puntuación en el percentil 90 alto con todos los clientes principales en todas las categorías durante las revisiones trimestrales y anuales

La gestión avanzada de inventario de Stecker es la clave para minimizar el inventario y ahorrar dinero, que luego se transmite a los clientes. ¿Quiere aprender más sobre la eficiencia del taller mecánico? Lea nuestro libro electrónico:Los beneficios de la fabricación ajustada en los talleres mecánicos.

Acerca del autor

Teresa compra todas las piezas fundidas, componentes y embalajes necesarios para que Stecker Machine siga funcionando sin problemas y produciendo. Trabaja con fundiciones en precios y entregas, y también dirige el Programa de Bienestar de SMC. Comenzando su carrera en administración, Teresa trabajó en contabilidad (cuentas por cobrar, por pagar, teneduría de libros) antes de pasar a compras, con más de 20 años de experiencia total en esa disciplina.