¿Cuáles son las principales ventajas del seguimiento de activos?

Las empresas pueden perder millones de dólares por la pérdida de activos. Solo en la industria de la construcción, el robo anual de equipos se estima entre $ 300 millones y $ 1 mil millones. Además, cada año se recupera menos del 25% de ese equipo robado. Por esta razón, y muchas más, el seguimiento de activos es una solución imprescindible para empresas grandes y pequeñas. Pero, antes de profundizar en sus muchos beneficios, echemos un vistazo más de cerca a lo que realmente es el seguimiento de activos.

El seguimiento de activos es el método organizativo utilizado para realizar un seguimiento de los activos fijos y no fijos de una empresa, incluido su inventario, flota, diversos equipos, estructuras, datos, computadoras portátiles y otros dispositivos, muebles y mucho más.

En estos días, las empresas utilizan etiquetas y etiquetas de activos de alta resistencia, como la línea de láminas de Camcode, Metalphoto® y productos fabricados con poliéster. Cuando se combinan con una herramienta de gestión de seguimiento de activos o una solución integral de seguimiento de activos, estas etiquetas contienen información importante sobre el artículo, incluida su ubicación, programa de mantenimiento, programa de entrada/salida, valor de depreciación y más.

Ahora que se ha familiarizado con el funcionamiento de las etiquetas de activos en relación con el seguimiento de activos, veamos por qué el seguimiento de activos es una parte tan importante de la gestión de inventario. Esto es lo que el seguimiento de activos hará por su empresa:

Prevención de pérdidas

Como se mencionó, los activos perdidos pueden costarle a una sola empresa millones de dólares por año, pero, afortunadamente, instituir una prevención de pérdidas El programa solo le cuesta a las organizaciones una pequeña inversión inicial. Cuando se adjuntan etiquetas a activos, como computadoras portátiles, por ejemplo, los gerentes adecuados pueden usar el software correspondiente para acceder rápidamente al historial de la computadora portátil, incluido su paradero y la información de los asociados que la revisaron por última vez. Tener estos datos es poderoso para las empresas, ya que les permite tener una comprensión más firme de sus planes internos de organización de activos y robos.

Oportunidades para informes y auditorías fáciles

Si no realiza un seguimiento adecuado de sus activos, ¿cómo podrá acceder fácilmente a sus atributos más importantes, como los programas de mantenimiento, la depreciación, la ubicación y más? Cuando se implementa el seguimiento de activos, existe la oportunidad de informar inmediatamente sobre todas estas cosas y acceder desde cualquier lugar utilizando un sistema de software basado en la nube. Puede parecer una exageración con respecto a sus activos menos utilizados, pero le dará a su operación una visión holística de la calidad, la ubicación y la vida útil de sus inversiones. Mejor aún, las nuevas tecnologías de seguimiento de activos permiten a las empresas acceder a todos estos informes en tiempo real con solo tocar un botón, lo que simplifica las auditorías internas y la prueba del cumplimiento normativo.

Prolonga la vida útil de los activos

Las operaciones que tienen una gran cantidad de activos de servicio pesado en sus carteras, como vehículos, elementos de automatización costosos y dispositivos portátiles en abundancia, saben cuán elevadas pueden ser esas inversiones iniciales. Si bien estas compras deben realizarse para que el negocio pueda evolucionar, los gerentes astutos saben lo importante que es mantener estos activos funcionando, y funcionando bien, durante los años venideros. Cuando se implementa un plan de seguimiento de activos, la empresa puede obtener una idea clara del estado actual de su equipo en todo momento, incluso hasta el más mínimo detalle.

El seguimiento de activos también permite a las empresas solidificar la programación de mantenimiento e informar sobre cualquier éxito o problema directamente dentro del sistema de software elegido y de fácil acceso. Con estas alertas automatizadas de mantenimiento, reemplazo y garantía, los gerentes pueden ahorrar dinero para sus negocios, simplemente manteniendo los programas de mantenimiento y seguridad adecuados.

Permite una asignación de recursos más eficiente

Una de las mayores dificultades que puede enfrentar una empresa en crecimiento es la asignación de recursos; a medida que cambian las funciones y los puestos, es muy sencillo abandonar el trabajo y los horarios se quedan en el camino. Es por esta razón que el seguimiento de activos es una herramienta tan poderosa para las operaciones que están en proceso de escalamiento. Cuando todas las partes necesarias pueden acceder y rastrear todos y cada uno de los activos de la empresa en el trabajo, e incluso desde la comodidad de su hogar, hay más posibilidades de que alguien detecte un desliz o incluso mejore el plan original.

Para que las empresas hagan un uso estratégico de sus activos en los años venideros, deben estar dispuestas y ser capaces de adoptar un plan de seguimiento de activos que crecerá con el negocio. Al invertir en software y etiquetas y etiquetas de activos, está dando el primer paso importante para proteger las inversiones de su operación, ya que ayudan en el camino continuo de su empresa hacia la innovación.