Cómo administrar y almacenar datos de proyectos con Fusion 360

En este artículo, descubra cómo Fusion 360 permite que varios equipos, tomadores de decisiones y partes interesadas vean y trabajen en proyectos mientras protegen los datos confidenciales.

El desarrollo de productos es un proceso crítico pero arduo para muchos equipos, especialmente a medida que las organizaciones crecen. Con tantas opiniones y voces compitiendo por llamar la atención, los proyectos se vuelven más complicados. Hay más lluvia de ideas, iteraciones y datos para discutir juntos.

La comunicación es otro punto doloroso. Los equipos distribuidos encuentran difícil comunicarse fácilmente, especialmente cuando las discusiones abarcan diferentes organizaciones y zonas horarias. El software CAD / CAM promedio puede ofrecer una funcionalidad adecuada. Sin embargo, los procesos de colaboración deficientes hacen que la aceptación sea mucho más difícil para los tomadores de decisiones.

La suite en la nube de Fusion 360 intenta resolver estos problemas proporcionando una plataforma unificada que permite a los colaboradores organizar cada faceta del ciclo de desarrollo. Tiene en cuenta las realidades de intercambio de datos del entorno colaborativo actual al permitir que los equipos trabajen dentro de sus propios módulos mientras se comunican con otros según sea necesario.

Seguir las filosofías actuales de intercambio de datos

En el mundo colaborativo actual, la transparencia y la velocidad del intercambio de información son fundamentales para garantizar que todos puedan realizar un seguimiento de los hitos. También es un factor importante en la unión de departamentos como diseño, ingeniería, fabricación y marketing.

Figura 1. Una vista dentro del panel del proyecto. Captura de pantalla cortesía de Autodesk.

El espacio de trabajo de Fusion 360 funciona como un centro de gestión de proyectos central, proporcionando un espacio para la documentación, dibujos y otros activos para entremezclarse. Igualmente importante con un centro de intercambio de datos es la regulación de cómo se comparten esos datos y la protección de los datos personales y de la empresa a través de líneas de colaboración. Es importante preguntarse, entonces, con una plataforma orientada a equipos como Fusion 360, ¿cómo pueden los equipos salvaguardar los datos confidenciales?

Control de acceso y manejo de permisos

El primer paso más básico de la gestión de datos es determinar quién puede ver qué. Quienes estén familiarizados con el ámbito de la API de software pueden estar familiarizados con el control de acceso basado en roles (RBAC), y se aplican principios similares dentro de Fusion 360. Esencialmente, el rol organizacional de un usuario influirá en lo que se puede ver y editar.

Sin embargo, existe ciertamente otro esquema organizativo y de seguridad que proporciona opciones de seguridad y personalización más sólidas que RBAC. Diferentes equipos pueden administrar activos separados. Aunque las empresas a menudo colaboran durante el desarrollo, como hicieron Toyota y BMW al adaptar el motor B58 de seis cilindros en línea para el Supra 2020, es posible que algunos secretos comerciales aún estén protegidos.

En Fusion 360, aunque todos trabajan en el mismo equipo, hay muchas razones para tener equipos con sus propios espacios discretos donde puedan operar de forma autónoma como grupos más pequeños.

Dentro de Fusion 360, así es como un administrador de espacio de trabajo crea espacios discretos:

1. Desde el panel del proyecto, haga clic en Ver y administrar miembros. Esta opción se encuentra cerca de la parte inferior de la barra lateral derecha y llena una lista de contribuyentes existentes o potenciales. Los administradores pueden ver nombres, títulos, organizaciones y funciones de revisión desde este panel.

Figura 2. El panel de administración de miembros es fácil de navegar. Captura de pantalla cortesía de Autodesk.

2. Haga clic en la flecha desplegable debajo de ROLE para cambiar Editors a Viewers, y viceversa
3. Haga clic en la papelera para eliminar los miembros del proyecto del proyecto, si es necesario
4. Haga clic en la pestaña Solicitudes de participación para revisar las solicitudes para unirse al proyecto.
5. Los administradores pueden hacer clic en el botón azul Invitar en la esquina superior derecha para agregar nuevos miembros del proyecto

Los proyectos se pueden establecer como abiertos, cerrados o secretos. Además, los colaboradores pueden generar fácilmente enlaces compartibles para activos individuales, al estilo de Google Drive.

Este enfoque resultará familiar para muchos. Incluso se puede determinar si los activos son editables o solo visibles. Sin embargo, ¿cómo comparten los equipos el camino "correcto"?

Compartir archivos de una manera confiable y de fácil acceso

Compartir suena fácil en su esencia, pero la logística detrás de esto ha sido tradicionalmente complicada. La colaboración significa trabajar junto a diferentes profesionales y empresas, cada uno con sus propias preferencias de herramientas. Desafortunadamente, esto significa que los equipos están trabajando con diferentes formatos (a veces propietarios), lo que complica el intercambio entre plataformas. En un mundo perfecto, la industria utilizaría formatos estándar.

Fusion 360 tiene como objetivo hacer que el intercambio de archivos sea más accesible entre equipos y organizaciones por igual. Una variedad de formatos de archivo incluidos lo hace posible.

Exportación y descarga

Exportar es un proceso simple dentro del espacio de trabajo de Fusion 360. Ya sea que se esté exportando un proyecto abierto o descargando ese archivo localmente, estos formatos contextuales están disponibles:

• formato 2D
• formato 3D
• STL
• OBJ
• PASO
• SAT
• SMT
• DWG
• DXF
• FBX
• SketchUp
• Inventor 2018
• Archivo de Fusion 360

Inventor 2018 y Fusion 360 Archive conservan la compatibilidad con archivos de proyecto más antiguos y, por lo tanto, son formatos heredados. No todo el mundo ha migrado a versiones de software más nuevas o se ha convertido a paquetes completos.

La descarga de archivos de proyecto en un formato preferido es fácil dentro del espacio de trabajo del proyecto. Simplemente haga clic en el botón azul Descargar dentro del banner del título del proyecto. Uno puede elegir un formato ideal de esta lista:

Figura 3. Descargue activos rápidamente en una variedad de formatos. Captura de pantalla cortesía de Autodesk.

Los profesionales pueden quedarse con los tipos de archivos de Fusion 360 si los comparten internamente o con partes interesadas de ideas afines. Por el contrario, seleccionar un formato de archivo neutral (universal) es útil cuando los colaboradores utilizan diferentes aplicaciones. La productividad CAD y CAM ya no está reservada para quienes ejecutan el mismo software.

Seguimiento del historial de versiones

Un componente crítico de la gestión de datos es rastrear dónde han estado los proyectos, no solo dónde se encuentran actualmente. Esto es especialmente cierto durante el proceso de desarrollo. El diseño iterativo y generativo es un sello distintivo de la creación moderna, ya que hacer ajustes progresivos es más fácil que nunca. El lugar donde termina un proyecto es completamente diferente de donde comenzó. El control de versiones de Fusion 360 es de fácil acceso y proporciona un punto continuo de referencia de diseño.

Figura 4. El control de versiones rico en detalles es simple desde el espacio de trabajo. Captura de pantalla cortesía de Autodesk.

Para acceder al historial de versiones de un diseño, complete lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Cuadrícula en la parte superior izquierda, dentro de la barra de tareas. El panel de datos se deslizará hacia el lado izquierdo del espacio de trabajo
2. Aparecerá una lista de componentes. Cada uno de estos estará etiquetado por su número de versión en la parte inferior derecha de su cuadro (p. Ej., V1)
3. Haga clic en esta etiqueta de versión para completar un historial de versiones detallado. Al hacer doble clic en un elemento, se abrirá esa versión específica en un espacio de trabajo.
4. Alternativamente, los colaboradores pueden navegar por las versiones en una vista diferente haciendo clic en Ver detalles en la Web. Al hacer clic en el menú desplegable de la versión aquí, uno puede ver o promover una iteración de diseño
5. Los equipos pueden incluso comparar versiones una al lado de la otra. Esto abre una superposición de cambios. Las partes interesadas pueden ver lo que se ha agregado, eliminado o modificado

Flexibilidad a través del almacenamiento en la nube

El panel de Fusion 360 se comporta como la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. La interfaz permite a los equipos cargar archivos de proyectos en una variedad de formatos. Estos son accesibles en cualquier dispositivo, móvil o de escritorio, con un navegador web. No se requiere hardware especializado, ni aquellos en los campos de Windows o Mac se sentirán excluidos. Autodesk Fusion 360 también mantiene aplicaciones para iOS y Android.

Los datos, preferencias y configuraciones permanecen sin cambios, sin importar el dispositivo utilizado. Si una conexión a Internet no está disponible, el modo fuera de línea aún permite a los colaboradores realizar cambios.

Gestión de datos con Fusion 360

Autodesk diseñó Fusion 360 como una forma de mantener a los equipos organizados y capacitados. Trabajar con montañas de datos puede resultar confuso. Sin embargo, trabajar con datos básicos del proyecto solo requiere unos sencillos pasos. Si no es necesaria una suscripción completa a Fusion 360, los administradores pueden agregar usuarios que necesiten una colaboración simple y acceso a datos a través de Team Participant, que brinda capacidades de administración de datos sin mayores costos.

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