Cómo el inventario administrado por el proveedor puede reducir los riesgos de grandes proyectos industriales

Los proyectos industriales a gran escala conllevan su propio conjunto de riesgos. El inventario administrado por el proveedor puede ayudar a los clientes a reducir significativamente estos riesgos y mejorar la eficiencia.

El inventario gestionado por el proveedor es un método simplificado de gestión de la cadena de suministro en el que el proveedor (proveedor del producto) gestiona el inventario que necesita el cliente. A través de esta relación, el cliente informa al proveedor de las cantidades de producción anticipadas y el proveedor ajusta las entregas para mantener los niveles de inventario según sea necesario.

A continuación, le mostramos cómo el inventario administrado por el proveedor puede ayudarlo a reducir los riesgos del proyecto y respaldar el éxito de su proyecto industrial:

Reducir las posibilidades de tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad es uno de los mayores temores en la gestión de proyectos. El tiempo de inactividad es un período de tiempo en el que el equipo esencial para el trabajo no está disponible para su uso debido a un mal funcionamiento y la producción se ve obligada a detenerse.

El inventario administrado por el proveedor ayuda a reducir la posibilidad de tiempo de inactividad, ya que el equipo de respaldo está en el sitio o en consignación en caso de que el equipo necesario se rompa o falle en el sitio.

La consignación es cuando el proveedor del equipo mantiene el equipo a su cargo para satisfacer las necesidades del cliente.

Las piezas específicas para los componentes del equipo pueden tardar días en solicitarse y enviarse a su lugar de trabajo, lo que ralentiza su producción y le cuesta dinero. En algunos casos, ciertas piezas o componentes pueden estar temporalmente agotados, retrasando aún más la finalización de su proyecto.

Debido a que tener un inventario administrado por el proveedor significa una visibilidad completa para su proveedor de equipos, el inventario administrado por el proveedor asegura que el equipo correcto estará disponible para el cliente en el momento adecuado.

También garantiza que su proveedor de equipos mantenga existencias de piezas de repuesto, que están listas a mano según sea necesario.

Reduzca los gastos innecesarios y los tiempos de espera

Además de ayudar a prevenir el tiempo de inactividad, una de las mejores cosas del inventario administrado por el proveedor es que reduce los gastos innecesarios en el sitio y los tiempos de espera. Si el cronograma de un proyecto avanza más rápido de lo esperado y el equipo termina siendo necesario antes de lo previsto (planificación de la cadena de suministro), el inventario está listo.

Además de no tener que paralizar el proyecto mientras espera el equipo (e incurrir en gastos de mano de obra y otros costos diarios mientras espera), el cliente puede evitar demoras en el procesamiento y envío porque el equipo está en el lugar o disponible a través de consignación.

El inventario administrado por el proveedor también puede reducir el capital del cliente que está inmovilizado en el inventario. Tener un exceso de inventario es un gasto innecesario, que el inventario administrado por el proveedor frena al tener el equipo adecuado disponible para el cliente en el momento adecuado. Sin mencionar el espacio de almacenamiento necesario para almacenar el exceso de inventario y las piezas y el seguro.

El inventario administrado por el proveedor logra limitar los gastos asociados con el mantenimiento del inventario. Por lo general, el proveedor del equipo ofrece una mejor tarifa de precios para optar por el suministro administrado por el proveedor en lugar de una relación de suministro no administrada por el proveedor a través de costos reducidos de la cadena de suministro.

Cuando los proveedores y los compradores operan por separado, las oportunidades de ahorro de costos se pierden debido a las limitaciones de compra que no califican para mayores descuentos por volumen. Dado que un proveedor de equipos establecido tiene un gran poder adquisitivo, puede traspasar estos ahorros al cliente a través de una relación de inventario administrada por el proveedor.

Reduzca los errores y contratiempos administrativos

Otra ventaja del inventario administrado por el proveedor es una menor responsabilidad personal para el cliente, ya que el proveedor experimentado administra el inventario del equipo.

Los clientes suelen utilizar equipos y servicios de muchos proveedores diferentes, lo que puede resultar abrumador para realizar un seguimiento de las tareas habituales de gestión de proyectos. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede pasar muchas horas al día ordenando, abasteciendo, recibiendo, inspeccionando, almacenando y reponiendo equipos y piezas y herramientas relacionadas.

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Al examinar las operaciones del cliente, el uso actual, los volúmenes de producción estimados y otros factores importantes, el proveedor puede desarrollar una estrategia para ordenar, almacenar y reponer un inventario. Esto agiliza y consolida el proceso para el cliente.

Esta reducción en el trabajo administrativo permite al cliente enfocar su tiempo y atención en aspectos más importantes de sus proyectos. Además, tener un único punto de contacto es mucho más conveniente.

El proveedor envía un resumen de facturación e inventario, a menudo llamado "gestión logística", para un mantenimiento de registros optimizado y mejorado en beneficio del cliente. Esto asegura que los gerentes de proyectos y las partes interesadas clave tengan una visión general de la gestión de inventario y puedan integrar con éxito los datos en la planificación de proyectos futuros.

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