Alquilar vs Comprar Equipo de Construcción: Elija la Mejor Opción para su Negocio

Una empresa que depende del uso de equipos pesados tiene algunas decisiones sobre cómo adquirir el equipo vital para completar un proyecto correctamente, eficientemente y a tiempo. Su situación específica será diferente a otra empresa de construcción o excavación, por lo que no es fácil obtener ideas de un colega. Debe tener en cuenta algunos factores que contribuirán a tomar la decisión correcta para la vitalidad y gestión de su compañía.

Considere los principales factores que le ayudarán a decidir comprar o alquilar su equipo de construcción.

1. Su estado financiero actual
2. Los recursos y habilidades disponibles en su empresa para control de inventario y gestión de flota
3. Los costes asociados a la compra y cómo se comparan con el alquiler
4. Su necesidad de tener equipo disponible de inmediato
5. Si el equipo propio o alquilado se usará por el tiempo adecuado

CÓMO SU NEGOCIO USA EL EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN

El factor decisivo más grande detrás de alquilar o comprar es con qué frecuencia y de qué manera se usa el equipo pesado. Sin duda habrá equipos especializados que solo se usen en proyectos ocasionales y sean una fácil elección de alquiler. Con los diversos usos para la multitud de productos de equipo de construcción, probablemente habrá algunas máquinas donde no está tan claro si alquilar es la mejor opción financieramente o si comprar dará mejores rendimientos a largo plazo.

Haciendo algunos cálculos simples, puede tener una buena idea de si es mejor alquilar equipo de construcción o si obtendrá el mayor beneficio comprando su equipo.

DETERMINANDO SU TASA DE UTILIZACIÓN

En última instancia, la cantidad de uso que tiene una máquina determinará si alquila o compra. Hay otros factores que entran en juego, pero si su negocio usa cierta máquina la mayoría de los días y a largo plazo, entonces probablemente sea fácil determinar que la compra es su mejor opción. Aunque la naturaleza de proyectos futuros pueda cambiar, puede calcular una mejor estimación de su tasa de utilización a partir del uso reciente y proyectos proyectados.

Así es una forma básica de calcular su tasa de utilización para una pieza específica. Usaremos un manipulador telescópico (telehandler) como ejemplo:

• Mire el uso del telehandler en los últimos 3 meses y obtenga el número de días completos que se ha usado (si solo se usó parte de un día, sume las partes para hacer el equivalente a un día completo) — en nuestro ejemplo diremos que se usó 45 días.
• Divida ese número por el cálculo estándar de la industria de días operativos posibles de 66 (22 días al mes).
• La tasa de utilización es 68 % (45 dividido por 66 = 0,6818 multiplicado por 100 = 68 %).

No hay nada malo en pronosticar el uso futuro para tener una mejor estimación de su tasa futura, especialmente si tiene perspectivas de licitación con buena probabilidad o proyectos proyectados. Estos casos podrían llevarle a considerar seriamente comprar equipo que solo tenía sentido alquilar en el pasado.

• Si su tasa de utilización es 60 % o más, comprar es generalmente la mejor opción.
• Si está entre 40 % y 60 %, querrá considerar cómo los otros factores se relacionan con su negocio y ver todos los pros y contras de poseer y alquilar.
• Si está por debajo del 40 %, alquilar es generalmente la mejor opción.

5 PRINCIPALES BENEFICIOS DE COMPRAR SU EQUIPO PESADO

1. Puede controlar los costes para ahorrar en mantenimiento y reparaciones, así como buscar equipo de construcción usado de calidad que reducirá 크게 el impacto financiero inicial.
2. Siempre tendrá el equipo a su disposición, ideal para trabajos actuales y le permite licitar proyectos con confianza sin preocuparse por asegurar el equipo necesario.
3. Podrá aprovechar las sustanciales deducciones fiscales de la compra inicial y los costes anuales relacionados con seguro, depreciación, intereses de préstamo, reparaciones, mantenimiento y todos los impuestos adicionales sobre estos costes. Incluso podría evitar pagar impuestos sobre ganancias de capital al vender si planea comprar equipo adicional.
4. Puede contar con un valor de reventa, especialmente si su empresa renueva equipo con tecnología actualizada. Al considerar el valor de reventa, tenga en cuenta marcas y modelos que mantienen mejor su valor, como la fiable línea de equipos Cat®, para obtener el mayor valor posible.
5. Oportunidades de expansión en gestión de flota pueden realizarse mediante la compra de más equipo. Si considera vías para hacer crecer su negocio, enfocarse en gestión de flota sería lógico. Como implica diferentes habilidades empresariales —transporte, almacenamiento, servicio, mantenimiento y otros aspectos de control de inventario—, podría seguir la tendencia de crear una división separada o una corporación aparte solo para gestión de equipos.

INCONVENIENTES DE LA GRAN COMPRA

Siempre hay dos lados en cada decisión y la decisión de comprar equipo pesado tiene sus inconvenientes. Lo obvio es tener el capital apropiado para comprar y esta es probablemente la principal preocupación de todo dueño de negocio.

Incluso si hay capital o crédito para una compra mayor, nadie quiere comprar equipo que se subutilice. La imprevisibilidad tiende a ser la norma en la construcción y es difícil tomar una decisión informada sobre proyectos posibles a dos-cinco años, que es lo que debe considerar al hacer una compra que debería seguir beneficiando su resultado final cinco años después.

De hecho, podemos mirar cada uno de los beneficios listados y hablar del riesgo asociado:

1. Puede controlar costes de gestión de flota en lugar de pagarlos en precio de alquiler, pero esto requiere habilidades que pueden no estar disponibles en su organización ahora, requiriendo nuevos empleados y un nuevo aspecto en su negocio. Puede ser buena forma de expandir, pero también necesita negocio continuo para expandir.
2. Tendrá el equipo comprado para uso exclusivo de su negocio, pero hay tiempo de inactividad por mantenimiento, reparaciones o fin de vida inevitable. Alquilar pone toda esta incertidumbre en los hombros de la empresa de alquiler.
3. Aunque hay deducciones fiscales por compra de equipo nuevo, los gastos de alquiler también son deducción contable que a menudo se puede repercutir directamente al cliente o como gasto general. Proporcionan un número claro para estimar el coste exacto de uso de equipo para un trabajo.
4. Siempre habrá mercado para vender equipo de construcción usado, así que, mientras esté en buen estado, puede contar con valor de reventa. Sin embargo, no puede estar seguro de cómo será el mercado cuando quiera vender. Hay preocupación legítima de que no obtendrá lo que esperaba cuando consideró el valor de reventa en su decisión de compra hace cinco o diez años.
5. Incluso con una flota pequeña, aún necesita gestión adecuada para obtener ahorros y mantener el equipo. Aunque sea excelente oportunidad de expansión, es carga de trabajo adicional. Puede externalizar la gestión de equipos, opción viable para muchas empresas que han encontrado que comprar es la mejor opción pero no les gusta el trabajo adicional.

Al considerar estos pros y contras de comprar equipo de construcción, observe cómo encajan con su forma de hacer negocio ahora y cómo ve su negocio en cinco o incluso diez años.

La compra mayor de equipo pesado no es solo sobre el dinero que tiene ahora o la carga de trabajo actual. Quizás el negocio está en auge y piensa que debería comprar cierta pieza para no lidiar con limitaciones del alquiler. Ese es un buen momento para empezar a pensar en comprar, pero hay factores directamente relacionados con su decisión de compra que tratan sobre cómo visualiza su negocio en el futuro, así que veamos qué debe saber para alquilar equipo de construcción.

5 PRINCIPALES BENEFICIOS DE ALQUILAR SU EQUIPO PESADO

1. Paga por el uso del equipo solo cuando lo necesita. Los menores costes iniciales hacen del alquiler la mejor opción cuando necesita equipo para ciertos trabajos y probablemente lo use bien durante todo el tiempo de alquiler.
2. No tiene que lidiar con mantenimiento y averías. Como líder en alquiler de equipos de construcción, nuestras nueve ubicaciones de NMC Rental Services y The Cat Rental Store remedian rápidamente cualquier problema de productividad en la obra. Somos el equipo a través de un mantenimiento exhaustivo antes de cada alquiler y podemos enviar un técnico de campo a su obra rápidamente, 24 horas, para que vuelva a trabajar.
3. Tiene la oportunidad de usar lo mejor de la tecnología de equipos de construcción. Las empresas de alquiler actualizan regularmente su inventario a modelos más nuevos y tecnología reciente para ofrecer los mejores productos. Algunas empresas alquilan solo para ver cuánto les gusta el equipo más nuevo que están considerando comprar.
4. Habrá menos trabajo administrativo relacionado con gestión de equipos. Dependiendo de cuándo y con qué frecuencia alquila, tendrá una sola factura y podrá saber el coste real de uso de equipo para un trabajo sin cálculos extensos de todos los costes de poseer y pagar su propio equipo. Tampoco tiene que lidiar con otras tareas de gestión de flota como inspecciones, transporte y almacenamiento.
5. La opción de alquilar algunas necesidades operativas permite un capital inicial reducido para nuevos emprendimientos y también permite a una empresa no tener tanto capital inmovilizado en equipos.

CUANDO ALQUILAR NO ES UNA BUENA OPCIÓN

Los alquileres pueden durar el tiempo que necesite la pieza, pero llega un punto en que puede considerar una compra de equipo nuevo o comprar usado.

También puede querer considerar la flexibilidad para aceptar trabajos sin mucho aviso y la reputación que construirá al tener su propia flota. No es factor mayor para todos los negocios, pero cuánto más equipo tenga a su disposición, más fácilmente se adaptará a cambios de proyecto y menos tendrá que trabajar con el horario de otra empresa para completar un trabajo.

Alquilar equipo de construcción es definitivamente la opción correcta en algunas situaciones. Dependiendo de la situación financiera de su negocio y opciones de financiación disponibles, puede haber opciones que permitan a su operación comprar el equipo que necesita.

DATOS SOBRE FINANCIACIÓN Y ARRENDAMIENTO

Como en la mayoría de compras mayores, puede aprovechar la financiación y arrendamiento de equipo de construcción. Esto incluye préstamos de equipo a bajo interés, programas de arrendamiento con opción a compra y términos flexibles. Cuando una pieza tiene tasa de uso superior al 60 %, aún tiene otras opciones para considerar para comprar el equipo sin aceptar una tensión financiera mayor.

El arrendamiento también tiene una situación fiscal similar al alquiler donde el pago es un gasto operativo y no hay activos en libros. Es opción popular para conservar capital y alternativa apropiada a la compra. También obtendrá la opción flexible de comprar, devolver o arrendar equipo nuevo cuando termine el plazo.

CONSIDERE LAS OPCIONES Y ELIJA LO QUE MEJOR FUNCIONE PARA USTED

Para obtener la imagen más clara de lo mejor para su negocio, debe tener en cuenta qué proyectos tiene ahora y qué prevé que sean en el futuro. No es tarea fácil, pero proyectar sus necesidades futuras le ayudará a ver mejor qué impacto financiero tendrá la elección de comprar o alquilar equipo pesado en la salud de su empresa.

Probablemente tendrá una mezcla de equipo alquilado y comprado y encontrará que algunas piezas nunca serán parte de su propia flota. Recuerde que una tasa de utilización por debajo del 40 % es buena opción de alquiler y es el equipo que cae entre 40-60 % el que requerirá más consideración de todos los pros y contras y cómo cada opción afectará su negocio. Contacte a NMC Rental Services hoy para saber más sobre nuestros equipos nuevos, usados y opciones de alquiler.