Alquiler o compra de equipos de construcción:cómo decidir qué es lo mejor para su negocio

Una empresa que depende del uso de equipos pesados ​​debe tomar algunas decisiones sobre cómo adquirirá el equipo que es vital para completar un proyecto de manera adecuada, eficiente y a tiempo. Su situación específica será diferente a la de otro negocio de construcción o excavación, por lo que no es fácil simplemente obtener los conocimientos necesarios de otro propietario de un negocio sobre lo que hacen. Debe tener en cuenta algunos factores diferentes que contribuirán a tomar la decisión correcta para la vitalidad y la gestión de su empresa.

Considere los principales factores que lo ayudarán a decidir comprar o alquilar su equipo de construcción.

1. Su estado financiero actual
2. Los recursos y habilidades disponibles dentro de su empresa para el control de inventario y la gestión de flotas
3. Los costos asociados con la compra y cómo se comparan con el alquiler
4. Tu necesidad de tener equipo que esté disponible en cualquier momento
5. Si el equipo propio o alquilado se utilizará durante el período de tiempo adecuado

CÓMO UTILIZA SU NEGOCIO EL EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN

El mayor factor decisivo detrás del alquiler o la compra es la frecuencia y la forma en que se utiliza el equipo pesado. Sin duda, habrá algunos equipos especiales que solo se utilizarán para proyectos ocasionales y son una opción fácil de alquilar. Con los diversos usos para la multitud de productos de equipos de construcción, es probable que haya algunas máquinas en las que no esté tan claro si alquilar es la mejor opción financiera o si comprar le dará mejores ganancias a largo plazo.

Al hacer algunos cálculos simples, puede tener una idea bastante clara de si es mejor alquilar equipos de construcción o si obtendrá el mayor beneficio al comprar su equipo.

DETERMINACIÓN DE SU TASA DE UTILIZACIÓN

En última instancia, la cantidad de uso que recibe una determinada máquina determinará si alquilar o comprar su equipo de construcción. Hay una serie de otros factores a considerar que entrarán en juego, pero si su empresa usa una determinada pieza de equipo la mayoría de los días y a largo plazo, entonces es probable que sea fácil determinar que una compra es su mejor opción. Si bien la naturaleza de los proyectos futuros puede cambiar, puede calcular la mejor estimación de su índice de utilización a partir del uso reciente y los proyectos proyectados.

Aquí hay una forma básica de averiguar cuál sería su tasa de utilización para un equipo específico. Hablaremos de un manipulador telescópico para este ejemplo:

• Observe el uso del manipulador telescópico durante los últimos 3 meses y obtenga la cantidad de días completos que se ha utilizado el manipulador telescópico (si terminó utilizándose parte de un día, sume las partes para obtener el equivalente de un día completo); para nuestro ejemplo, diremos que se usó 45 días.
• Divida ese número por el cálculo estándar de la industria de posibles días operativos de 66 (22 días al mes).
• La tasa de utilización es del 68% (45 dividido por 66 es igual a 0,6818 multiplicado por 100 para obtener un porcentaje de 68).

No hay nada de malo en pronosticar el uso en el futuro para tener una mejor estimación de su tasa de utilización futura, especialmente si tiene algunas ofertas potenciales que tiene buenas posibilidades de obtener o tiene proyectos proyectados. Cualquiera de estos casos podría llevarlo a considerar seriamente la compra de algunos de esos equipos que en el pasado solo tenía sentido alquilar.

• Si su índice de utilización es del 60 % o superior , comprar es generalmente la mejor opción.
• Si su índice de utilización está entre el 40 % y el 60 % , entonces querrá considerar cómo los otros factores se relacionan con su negocio y ver todos los pros y los contras de ser propietario y alquilar.
• Si su índice de utilización es inferior al 40 % , el alquiler suele ser la mejor opción.

LOS 5 PRINCIPALES BENEFICIOS DE COMPRAR SU EQUIPO PESADO

Estas son algunas de las ventajas a considerar para la compra de su equipo de construcción:

1. Puede controlar los costos para ahorrar en gastos de mantenimiento y reparación, así como buscar equipos de construcción usados ​​de calidad para la venta que reducirán en gran medida el impacto financiero inicial de comprar su propio equipo.
2. Siempre tendrá el equipo a su disposición que será ideal para los trabajos actuales y también le permitirá ofertar con confianza en proyectos sin la preocupación de asegurar el equipo necesario para el trabajo.
3. Podrá aprovechar las importantes deducciones fiscales de la compra inicial y los costos anuales relacionados con el seguro, la depreciación, los pagos de intereses del préstamo, los costos de reparación y mantenimiento y todos los impuestos adicionales pagados por todos estos costos asociados. Incluso puede evitar pagar impuestos sobre las ganancias de capital al vender si planea comprar equipo adicional.
4. Puede contar con un valor de reventa para su equipo, especialmente si a su empresa le gusta reciclar equipos nuevos con tecnología actualizada. Al considerar el valor de reventa, tenga en cuenta las marcas y los modelos que mantienen su valor mejor que otros, como la línea confiable de equipos Cat®, para que pueda obtener el valor de reventa más alto posible.
5. Las oportunidades de expansión en la gestión de flotas se pueden materializar mediante la compra de más equipos. Si está considerando vías que podrían hacer crecer su negocio, entonces centrarse en la gestión de flotas sería una forma lógica de hacerlo. Dado que implica un conjunto diferente de habilidades comerciales para administrar una flota, como transporte, almacenamiento, servicio y mantenimiento, y otras facetas del control de inventario, podría seguir la tendencia de crear una división separada o una corporación separada solo para la administración de su equipo.

INCONVENIENTES DE HACER UNA COMPRA GRANDE

Siempre hay dos lados en cada decisión y la decisión de comprar equipo pesado tiene sus inconvenientes. Lo obvio es tener el capital apropiado para comprar y esta es probablemente la principal preocupación de todos los dueños de negocios.

Incluso si hay capital o crédito disponible para hacer una compra importante, nadie quiere comprar equipos que están subutilizados. La imprevisibilidad tiende a ser la norma en la industria de la construcción y es difícil realmente tomar una decisión informada sobre posibles proyectos de dos a cinco años en el futuro, que es lo que debe tener en cuenta al realizar una compra que aún debería beneficiar a sus cinco resultados finales. años por el camino.

De hecho, podemos ver cada uno de los beneficios enumerados anteriormente y hablar sobre el riesgo asociado:

1. Puede controlar los costos relacionados con la gestión de flotas en lugar de pagar por ellos en un precio de alquiler, pero esto requerirá un conjunto de habilidades que quizás no esté disponible dentro de su organización ahora, lo que requerirá nuevos empleados y un nuevo aspecto para su negocio. Puede ser una buena manera de expandir su negocio, pero también necesita el negocio en curso para expandirse.
2. Tendrá el equipo comprado para el uso exclusivo de su negocio, pero hay que lidiar con el tiempo de inactividad, ya sea por mantenimiento, reparaciones o el inevitable final de la vida útil de un equipo. El alquiler pone toda esta incertidumbre sobre los hombros de la empresa de alquiler.
3. Si bien hay una serie de deducciones fiscales por la compra de equipos nuevos, los gastos de alquiler también son una deducción contable que a menudo se puede transferir directamente al cliente o como un gasto comercial general. Proporcionan un número claro para ayudar a estimar el costo exacto del uso del equipo para un trabajo.
4. Siempre habrá un mercado para la venta de equipos de construcción usados, por lo que, siempre que esté en buen estado de funcionamiento, puede contar con la posibilidad de obtener un valor de reventa por su equipo. Sin embargo, no puede estar seguro de cómo será el mercado cuando esté ansioso por vender. Existe una preocupación justificada de que no obtendrá lo que hubiera esperado cuando tuvo en cuenta el valor de reventa en su decisión de compra cinco o diez años antes.
5. Incluso si tiene una pequeña flota de equipos, debe administrarlos adecuadamente para obtener el mayor ahorro de costos y mantener los equipos en buenas condiciones. Si bien esta puede ser una excelente oportunidad para la expansión, es una carga de trabajo adicional que debe ser atendida. Puede subcontratar la gestión de equipos, que es una opción viable para muchas empresas que consideran que comprar es la mejor opción pero no les gusta el trabajo adicional de la gestión de equipos.

Mientras considera estos pros y contras de comprar equipos de construcción, observe cómo encajan con la forma en que hace negocios ahora y cómo ve su negocio dentro de cinco o incluso 10 años.

La compra importante de equipo pesado no se trata solo del dinero que tiene disponible ahora o incluso de la carga de trabajo que tiene en este momento. Tal vez el negocio está en auge en este momento y usted piensa que debería comprar un determinado equipo para no tener que lidiar con las limitaciones del alquiler. Ese es un buen momento para comenzar a pensar en comprar, pero hay factores que estarán directamente relacionados con su decisión de compra que tienen que ver con cómo visualiza su negocio en el futuro, así que ahora veamos lo que debe saber para alquilar construcción. equipo.

5 PRINCIPALES BENEFICIOS DE ALQUILAR SU EQUIPO PESADO

1. Paga por el uso del equipo solo cuando lo necesita. Los costos iniciales más bajos hacen que el alquiler sea la mejor opción en situaciones en las que necesita equipos para ciertos trabajos y probablemente hará un buen uso de ellos durante todo el tiempo de alquiler.
2. No tiene que lidiar con el mantenimiento y las averías. Como líder en alquiler de equipos de construcción, nuestras nueve ubicaciones de NMC Rental Services y The Cat Rental Store solucionan rápidamente cualquier problema que pueda tener con la productividad del equipo en el lugar de trabajo. Sometemos nuestro equipo a una rutina de mantenimiento exhaustiva antes de cada alquiler y podemos enviar un técnico de campo a su lugar de trabajo rápidamente, las 24 horas del día, para que pueda volver a trabajar.
3. Tiene la oportunidad de utilizar lo mejor en tecnología de equipos de construcción. Todas las empresas de alquiler de equipos actualizan regularmente su inventario a los modelos más nuevos y la tecnología más reciente para poder ofrecer los mejores productos a sus clientes. Algunas empresas incluso alquilarán solo para ver cuánto les gusta el equipo más nuevo que están considerando comprar.
4. Habrá menos trabajo administrativo relacionado con la gestión de equipos. Dependiendo de cuándo y con qué frecuencia alquile, solo tendrá una factura y podrá conocer el costo real del uso del equipo para un trabajo sin tener que realizar cálculos extensos de todos los costos relacionados con la propiedad y el pago de su propio equipo. Tampoco tiene que ocuparse de otras tareas de gestión de flotas como inspecciones, transporte y almacenamiento de equipos.
5. La opción de alquilar algunas necesidades operativas permite un capital inicial reducido para nuevas empresas y también permite que una empresa no tenga tanto capital inmovilizado en equipos.

CUANDO ALQUILAR NO ES UNA BUENA OPCIÓN

Los alquileres pueden durar tanto tiempo como necesite el equipo, pero llega un punto en el que puede considerar la compra de equipo nuevo o comprar equipo de construcción usado.

También es posible que desee considerar la flexibilidad que tendrá para aceptar trabajos sin previo aviso y la reputación que construirá al tener su propia flota. No es un factor importante para todas las empresas, pero cuanto más equipo tenga a su disposición, más fácilmente podrá adaptarse a los cambios del proyecto y menos tendrá que trabajar con el cronograma de otra empresa para completar un trabajo.

El alquiler de equipos de construcción es definitivamente la opción correcta en algunas situaciones. Según la situación financiera de su negocio y las opciones de financiamiento disponibles, puede haber opciones que le permitan a su operación comprar el equipo que necesita.

DATOS DE FINANCIAMIENTO Y ARRENDAMIENTO

Al igual que con la mayoría de las compras importantes, puede aprovechar la financiación y el arrendamiento de equipos de construcción. Esto incluye préstamos para equipos a bajo interés, programas de arrendamiento con opción a compra y términos flexibles. Cuando un equipo obtiene una tasa de uso de más del 60 %, aún tiene otras opciones a considerar para comprar el equipo sin aceptar una gran presión financiera.

El arrendamiento de equipos también tiene una situación fiscal similar a la del alquiler, donde el pago del arrendamiento es un gasto operativo y no hay activos en los libros. Es una opción popular para conservar el capital y una alternativa adecuada a la compra. También obtendrá la opción flexible de comprar, devolver o arrendar equipos nuevos cuando finalice el plazo del arrendamiento.

CONSIDERE LAS OPCIONES Y ELIJA LO QUE FUNCIONA MEJOR PARA USTED

Para obtener la imagen más clara de lo que es mejor para su negocio, debe tener en cuenta qué proyectos tiene ahora y cuáles prevé que serán sus proyectos en el futuro. Esta no es una tarea fácil, pero proyectar sus necesidades futuras lo ayudará a ver mejor qué impacto financiero tendrá la elección de comprar o alquilar equipos pesados ​​en la salud de su empresa.

Es probable que tenga una combinación de equipos que se alquilan y compran y descubrirá que algunos equipos nunca serán parte de su propia flota. Recuerde que una tasa de utilización inferior al 40% es una buena opción de alquiler y es el equipo de construcción que se encuentra entre un 40-60% el que requerirá un poco más de consideración de todos los pros y los contras y cómo cada opción afectará su negocio. Comuníquese con Servicios de alquiler de NMC hoy mismo para obtener más información sobre nuestros nuevos equipos, máquinas usadas y opciones de alquiler.