Archivo de cuadro:métodos para diseñar un archivo tipo lista de materiales

La lista de materiales (BOM) es el primer paso para diseñar productos de PCB terminados, y tenemos una excelente visión general de los trabajadores nuevos y veteranos de la industria por igual. Los métodos para diseñar un archivo Bom varían de una compañía a otra, pero el nuestro es fácil de seguir, agradable de leer y cubre la información vital sin problemas.

El propósito de este artículo es proporcionar aclaraciones sobre el proceso y ofrecer algunas formas de evitar errores al crear los suyos propios.

Comprensión de una lista de materiales

¿Qué es una lista de materiales? Una lista de materiales es una lista masiva de materias primas y otras partes que son muy importantes para la fabricación de productos. Los trabajadores de la industria manufacturera deben confiar en la información proporcionada en su lista de materiales para crear un producto; por lo tanto, debe ser preciso y detallado.

Los clientes usan estas listas de materiales para mostrarle a un ensamblador de placa de circuito impreso (PCB) exactamente lo que se necesita al pedir placas de circuito. Luego, el ensamblador lo usa para construir la placa y la envía como quiere que sea.

Puede consultar este útil video para obtener una explicación visual de una lista de materiales.

Cómo armar su lista de materiales

El arte de crear una lista de materiales adecuada con todos sus detalles puede llevar algún tiempo, por lo que probablemente desee saltarse esta parte. Pero su proceso puede ser más eficiente y puede evitar errores que le costarán más en el futuro, especialmente cuando se trata de diseños de naturaleza compleja.

Antes de comenzar a crear su lista de materiales, responda lo siguiente:

1. Archivo Bom —¿Qué vas a hacer?

Antes de llegar al paso de la lista de materiales, empiece a diseñar lo que quiere hacer. Si no lo hace, no sabrá cómo preparar su lista de materiales. Obtenga información sobre los materiales que necesita, pero comprenda que no puede comenzar a hacer una lista de materiales de práctica hasta que su diseño esté listo. Sería útil si ya se hubiera asegurado de que su plan es viable y creado un archivo Gerber; esto explica la información del diseño al fabricante. Eso lo ayudará a determinar qué piezas se necesitan para la lista de materiales.

2. ¿Está administrando su lista de materiales?

A medida que cree esto, pasará por muchos borradores y versiones; numerosas personas lo verán. Antes de comenzar, establezca un sistema de administración para él y asegúrese de que la última versión sea la que está usando la gente. Mantenga un registro de todos los cambios y use nombres de identificación para los textos. Mantenga a las personas autorizadas para editar el archivo al mínimo y delegue tareas con anticipación, para que sea menos confuso.

3. Archivo Bom —¿Quién puede usarlo?

Debido a la enorme cantidad de información que contiene este documento, es probable que los departamentos de ingeniería, diseño, compras y fabricación lo utilicen cuando se produzca la placa de circuito impreso. Si sabe quién requerirá su lista de materiales, es más fácil incluir la información más relevante.

4. ¿Qué información tener?

No es fundamental saber los detalles de lo que necesita en esta etapa, pero tenga alguna información sobre las categorías que le gustaría tener en su documento. Cada lista de materiales tiene algunos elementos básicos enumerados, como nombres de piezas, cantidades y similares. Debe averiguar si coloca materiales consumibles allí, como tuercas o adhesivos. ¿Tiene un proveedor específico al que le gustaría comprar? Siempre es una buena idea hacer que la lista de materiales sea lo más detallada posible.

Archivo de lista de materiales:cómo escribir una lista de materiales

Una vez que se haya resuelto toda esa información, puede comenzar a escribir la lista de BOM. El proceso es bastante sencillo, pero encontrar la información puede ser un desafío. Aquí se explica cómo preparar la lista de materiales.

1. Haz el documento:abre el programa que te gustaría usar y haz una nueva hoja de cálculo. Cambie el nombre de su archivo y coloque cualquier información e identificadores relevantes en la parte superior de la hoja.

2. Organice:establezca permisos de usuario, realice un seguimiento de los cambios y establezca los niveles necesarios. Es posible que deba incluir más información de organización y hacer algunos cambios a medida que avanza.

3. Rellene las columnas:Ponga el nombre de las categorías en la parte superior de las columnas. Estas son cosas como partes, números, cantidades, etc.

4. Rellene las filas:Rellene las filas con información por categoría de sus columnas. Cada parte de su PCB tendrá su fila. Asegúrese de que la información sea precisa y actual, ya que esto es importante para el éxito de su proyecto.

5. Actualice según lo necesite:Manténgase al día con la información de su lista de materiales según sea necesario. Mientras trabaja en su archivo, asegúrese de presionar "guardar" con frecuencia y realizar un seguimiento de todos los cambios. A medida que descubra más sobre su proyecto en particular y los obstáculos que encuentre a medida que avanza, descubrirá que tiene que "avanzar" a medida que avanza en los pasos de producción de la fabricación de PCB.

Comprenda lo que compone un archivo BOM

•  Archivo Bom —Nombre del fabricante

Escriba el nombre de la empresa fabricante de la pieza para ayudar a quienes lean la lista de materiales a encontrar el componente correcto. Sería mejor si se tomara el tiempo de verificar que cada elemento esté en stock en su empresa antes de incluirlo en la lista de materiales y asegurarse de que sea apropiado para su proyecto en términos de especificaciones, precio y cuándo se puede entregar. Si resuelve esto más temprano que tarde, es más fácil obtener una pieza de reemplazo que cuando se produce la producción.

•  Nombre de las piezas

Enumere las unidades de medida precisas con su descripción y colóquelas en una nueva columna. También enumerará todo lo que pueda sobre las partes de la lista de materiales, como el color, el tamaño, el nombre y similares. Estos pequeños detalles asegurarán que obtenga la pieza correcta la primera vez y mantendrá a raya la confusión. Para los elementos que tienen diferentes formas de medirlos, manténgalo igual en su documento.

•  Descripciones

Esto se vincula con el nombre de las piezas y las especificaciones. Debe enumerar los detalles de cada parte, como el voltaje, la coloración e incluso las dimensiones del producto (y, por supuesto, mantener la coherencia).

•  Especificaciones del producto

Los pequeños detalles como el color, el tamaño y otras partes de identificación deben enumerarse adecuadamente al crear un archivo BOM. Cada detalle, por pequeño que sea, es de gran importancia, incluidas las medidas de las piezas. Después de todo, esto es fundamental para garantizar que su cliente obtenga lo que pidió y no desperdicie valiosos recursos rehaciendo el pedido.

•  Archivo Bom —Número de pieza

También es necesario tener en cuenta la cantidad de los elementos o las piezas que necesita, para que no compre demasiado de algo o demasiado poco.

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Archivo Bom:errores comunes de BOM

Comprender los errores de las listas de materiales puede ayudarlo a evitarlos en primer lugar y a minimizar los errores. Ayuda a mantener el tiempo de producción en punto y a su clientela feliz.

• Errores de componentes o de inventario:no tener la cantidad correcta de piezas ordenadas o enumeradas puede provocar una parada en la producción o agregar más tiempo al proceso de diseño, lo que consume más tiempo y capital.

Si le faltan o le faltan componentes en la lista de materiales, este es otro error de pérdida de tiempo que genera frustración y una fecha de finalización retrasada.

• Evaluaciones de productos inexactas/contabilización de irregularidades:los errores en la valoración afectarán su rendimiento general. Las consecuencias de esto son excelentes y pueden afectar a todos los departamentos de su empresa. Si el costo es demasiado alto, la empresa puede compensar despidiendo a algunos empleados.

• Producción unitaria no específica:La producción de dispositivos externos puede dar lugar al rechazo de lotes de productos. Puede tener muchas consecuencias, como errores de ciclo en la producción, falta de órdenes de trabajo entrantes o clientes insatisfechos.

• Reclamos del cliente/Responsabilidad del producto:cualquier producto que no cumpla con las especificaciones debido a un MB inexacto puede causar problemas impensables. El cliente vuelve y también tiene su nombre. Piense en algunos eventos actuales que conozca en el mundo de la fabricación, como los teléfonos que explotan hace un año más o menos. Las empresas gastan montones de dólares en la implementación de procedimientos que les evitarán responsabilidades en el futuro. Es mucho más barato para las empresas inspeccionar su producto antes de abandonar el edificio que pagar un reclamo de responsabilidad.

Información de verificación y doble verificación

Lo mejor que puede hacer para evitar errores es verificar que toda su información sea precisa. También debe asegurarse de tener acceso al documento más actualizado y preciso antes de cargarlo y enviarlo a las instalaciones de fabricación.

Recuerde, incluso el error más pequeño puede ser fatal cuando se trata del ensamblaje de PCB.

Resumiendo

Es difícil crear y administrar una lista de materiales; es fácilmente una de esas tareas en las que los errores pueden ocurrir rápidamente. Estos errores se pueden resolver, pero al precio de posiblemente rehacer un pedido completo.

Corresponde a los encargados de crear BOMS aprovechar las aplicaciones disponibles y está diseñado para hacer que las especificaciones multifuncionales se sientan un poco más sencillas.

Las buenas listas de materiales no solo se crean mediante aplicaciones como esta, sino también mediante una buena gestión en toda la empresa, esfuerzos de colaboración razonables de todos los involucrados y, por supuesto, flexibilidad de todos los que trabajan en el proyecto.