Consejos esenciales para nuevos agentes de compras industriales en su primer empleo

Es su primer día en el trabajo. Su nuevo jefe le lleva de un lado a otro y le presenta al resto del equipo.

No está seguro de cómo llegó aquí, pero el cartel de su oficina dice "Agente de Compras" y ahora tiene que rendir.

Su título universitario en negocios no le preparó para esto, pero el sueldo es bueno y tiene un cargo.

La descripción de su trabajo menciona algo sobre inventario. La última vez que hizo inventario fue cuando trabajaba en esa hamburguesería. ¿Cuenta eso?

Marcó un montón de habilidades en su solicitud, pero se siente un poco mareado.

Negociar no es realmente lo suyo, y aparentemente es un requisito.

Entonces, ¿qué hace ahora?

¡No se preocupe! Hemos ideado algunos consejos para agentes de compras industriales.

Mejore sus habilidades informáticas

Un agente de compras usa habilidades informáticas en todos los aspectos de su trabajo.

Pone los ojos en blanco y dice "eso es obvio", pero ¿qué habilidades de software aportó cuando solicitó su puesto actual?

Considere algunas formas en que usa datos en su trabajo.

Recopila, analiza y resume datos y tendencias. Sus hallazgos ayudan a rastrear y presupuestar gastos. Se usan como herramienta para la planificación de compras.

Las hojas de cálculo traen datos de múltiples fuentes y consolidan la información en un solo lugar. Usar hojas de cálculo ayuda a identificar tendencias, una parte esencial de su trabajo.

Su trabajo no solo implica conseguir repuestos para maquinaria pesada. También gestionará proveedores de servicios. Las hojas de cálculo mantienen todas las partes de su trabajo organizadas en un lugar central, lo que le hace trabajar más eficientemente.

Además de las habilidades con hojas de cálculo, saber manejar un procesador de textos le hará la vida más fácil.

Perfeccione sus habilidades de investigación

Otro consejo diseñado para hacer a un agente de compras industrial más exitoso se centra en algo con lo que muchos tienen una relación de amor/odio: la investigación.

Deje a un lado los malos recuerdos de los trabajos de escritura de la universidad y perfeccione sus habilidades de investigación.

Dedica una cantidad considerable de tiempo a revisar registros de ventas e inventario. ¡Eso es investigación!

Pero, ¿qué hay de investigar la historia de su industria?

Descubra en qué industrias están sus clientes y dedique tiempo a investigarlas también. Podría ayudarle a tomar mejores decisiones de compra cuando también entienda a sus usuarios finales.

¿Cuánto tiempo invierte en evaluar proveedores actuales y potenciales? Toma decisiones sobre sus proveedores basándose en más que solo sus precios.

Esas decisiones vienen de investigar:

• Calidad de los productos
• Selección
• Servicio y soporte
• Capacidades de producción y distribución
• Reputación e historial

Debe encontrar los productos y fuentes más rentables. Si tiene malas habilidades de investigación o se dice a sí mismo que odia investigar, es hora de un cambio de mentalidad.

Afile sus habilidades de comunicación

Las buenas relaciones con los proveedores son un aspecto crítico del trabajo de un comprador. Los vendedores pueden dificultarle la vida retrasando pedidos, o pueden gestionar eficientemente sus solicitudes de última hora de suministros y servicios.

Sus sólidas habilidades interpersonales le ayudarán a desarrollar relaciones fuertes no solo con vendedores, sino también con sus propios compañeros de equipo.

Las personas que se comunican eficazmente suelen ser también excelentes creando rapport.

Cuando construye rapport con sus equipos externos e internos, gana la reputación de persona que logra resultados. Eso puede sonar simplista, pero resulta útil cuando quiere un ascenso o aumento.

Perfeccione sus habilidades de negociación

En el mundo del agente de compras industrial, malas habilidades de negociación pueden resultar en pérdida de beneficios para su organización. También puede significar oportunidades y ascensos perdidos para usted personalmente.

Debe perfeccionar sus habilidades de negociación para llegar a la mesa con confianza y decisión.

No hay lugar para el ratón tímido que pide mejores precios y condiciones.

Un buen negociador exige las mejores tarifas y condiciones para el negocio. La confianza es lo que impulsa una negociación efectiva.

Sus habilidades de negociación son una parte crítica de la rentabilidad general de su organización. Si implementa algunos trucos y consejos de negociación para poder obtener materiales, bienes y servicios a bajo costo, demuestra a su organización que es una inversión valiosa.

Si no ha dedicado tiempo a sus habilidades de negociación, considere tomar un curso en línea.

Pregunte a su empleador si considerarían cubrir los costes. A pesar de lo que dijimos antes sobre ratones tímidos, esta no es una situación donde deba hacer exigencias.

Desarrolle habilidades en idiomas extranjeros

El inglés es el idioma nativo de Estados Unidos.

Nada nuevo en eso, pero, ¿hay otros países en el mundo donde el inglés sea el idioma principal?

Estudió español, alemán o francés en el instituto, ¿verdad?

¿Puede mantener una conversación hoy en el idioma que estudió en el instituto o la universidad?

La capacidad de hablar un idioma extranjero permite a un agente de compras adquirir productos de todo el mundo. Cuando puede comunicarse en el idioma del proveedor, crear rapport es más fácil.

Imagine negociar precios en el idioma de su proveedor. Primero, hay menos posibilidades de malentendido. Segundo, la relación se convierte en una asociación en lugar de una de vendedor y comprador.

Todos los involucrados en su negocio, incluidos sus clientes, se benefician de trabajar con gente de todo el mundo. Si no fuera por los negocios globales, nos perderíamos un mundo entero de excelentes suministros y servicios.

Aprender un idioma extranjero no significa que tenga que volver a la escuela. Una búsqueda rápida en línea le devolverá una amplia gama de herramientas de aprendizaje de idiomas, incluidas aplicaciones para su teléfono.

Sea el mejor agente de compras

Nunca se puede decir lo suficiente sobre el afán de excelencia, y eso es especialmente cierto para usted si trabaja como agente de compras. Usted es uno de los principales actores en la rentabilidad de su empresa.

Esperamos que haya sacado algo de leer nuestros consejos.

Si está interesado en investigarnos y en las formas en que podemos ayudarle a conseguir repuestos de maquinaria industrial, contáctenos hoy. ¡Nos encantaría ayudar!