Cómo elegir un fabricante por contrato

Sucede una y otra vez en el mundo de la fabricación:una empresa se encuentra superando las capacidades de producción internas. Los recursos se inmovilizan, los equipos y los empleados se sobrecargan de trabajo y los pedidos se acumulan. Cuando se ven desde otro ángulo, estas situaciones pueden convertirse rápidamente en una oportunidad. Uno para que su negocio alcance nuevos niveles de potencial sin morder más de lo que puede masticar, o ser víctima de consecuencias de producción desordenadas y sin abordar.

Entra la fabricación por contrato. Estas empresas trabajan como socios externos, una solución en forma de proveedores subcontratados de piezas individuales o fabricación de productos completos para sus necesidades de producción. Sin embargo, elegir un fabricante por contrato y elegir el adecuado la fabricación por contrato son dos asuntos separados, con resultados completamente diferentes si se hace mal. Las mejores empresas de fabricación por contrato son más que un proveedor de la cadena de suministro. Reconocen y tratan sus productos como propios, son minuciosos en sus operaciones y diligentes en calidad y capital. Asegúrese de saber cómo encontrar el fabricante por contrato adecuado siguiendo las siguientes pautas. En el camino, leerá sobre la mitigación de riesgos de contrato, los costos, los servicios y las expectativas de la industria, todo para ayudarlo a tomar una decisión informada sobre la fabricación por contrato.

¿Por qué elegir un fabricante por contrato?

Hay una serie de razones por las que las empresas recurren a socios de fabricación por contrato. En todas las razones, la operación de fabricación subcontratada correcta ofrece muchos beneficios sustanciales.

1. Ahorre dinero, mucho

Las empresas de fabricación por contrato de servicio completo tienen una gran ventaja sobre muchas otras operaciones de fabricación:su costo reducido.

De hecho, estos fabricantes subcontratados ahorran a ciertas industrias entre un 30 y un 35 por ciento en costos generales de producción, en promedio.

El secreto para ahorrar dinero radica en el equipo y la infraestructura ya disponibles. Debido a que estas instalaciones de fabricación cuentan con funciones de trabajo de metales y soldadura, maquinaria, tecnología, además de personal capacitado y procesos de producción automatizados, en pleno funcionamiento, usted elimina la necesidad de tenerlos internos. Esto, a su vez, ahorra una gran cantidad de costos generales de fabricación iniciales, así como también gastos de mano de obra, servicios públicos y mantenimiento en el futuro.

Las asociaciones de fabricación por contrato proporcionan materiales de primera calidad, maquinaria y tecnología de vanguardia y soluciones de productos innovadores en plazos de entrega más cortos, y pueden hacerlo bajo un mismo techo. Todo esto es imperativo para lograr un resultado económico económico para su negocio.

2. Aumentar la producción

El sueño de muchos fabricantes es aumentar la fabricación de productos y la producción de unidades mientras se reduce el tiempo de entrega. Sin embargo, cómo equilibrar esa ecuación puede convertirse rápidamente en una pesadilla si se maneja mal o se ignora.

Al elegir un socio de fabricación por contrato, transfiere la producción a manos de instalaciones especializadas altamente eficientes y personas totalmente optimizadas para aumentar la producción de materiales. Pueden ensamblar más productos en tiempos más cortos utilizando equipos avanzados, gestión de proyectos con experiencia y servicios de fabricación adaptados a sus necesidades exactas.

Es posible que este aumento de la capacidad simplemente no sea posible en su negocio o instalaciones actuales. Bloqueado por el espacio, un presupuesto ajustado o áreas de producción con exceso de trabajo, puede ser imposible mantenerse al día con las crecientes demandas de producción en ciertas etapas de un negocio. Ya sea que necesite subcontratar un producto completo o solo unas pocas piezas personalizadas, las empresas de fabricación por contrato impulsarán fundamentalmente su producción.

3. Reforzar el control de calidad

La fabricación subcontratada significa que tiene "ojos" adicionales en sus productos, y manos y mentes, todo allí para entregar un bien de alta calidad. Esta atención adicional va más allá de las simples inspecciones de calidad o controles y equilibrios. Ya trabaja internamente, salvaguardando mucho más la reputación de su marca.

Algunas empresas de fabricación por contrato incluso ofrecerán consultoría multiservicio de diseño para fabricación (DFM). Usando su propio equipo de ingenieros, soldadores, operadores de máquinas y gerentes de proyectos, obtendrá información valiosa y mejoras en el diseño y las habilidades de fabricación de sus productos de las personas reales que ayudan a producirlos.

4. Mejorar la gestión de riesgos

Su empresa de fabricación por contrato debería ver el éxito de sus productos y su producción optimizada como si fuera propia. El cuidado y la atención que ponen en su gestión de riesgos debe reflejar esto. La fabricación subcontratada cultiva una filosofía más eficiente dentro de su canal de producción de fabricación. Hay roles flexibles pero especializados con mayor atención a cosas como pruebas de productos, regulaciones y cumplimiento. También tiene menos posibilidades de tener pérdidas netas después de invertir en sus propias capacidades de fabricación. Con el equilibrio adecuado de colaboración y supervisión, estas asociaciones pueden disminuir la probabilidad de fallas en el funcionamiento del producto y percances en la empresa.

5. Administrar mejor los recursos

La subcontratación de componentes de su producción de materiales, simplemente, significa que puede enfocar el tiempo y el dinero en otra parte.

¿Prefiere dirigir las operaciones hacia la investigación y el desarrollo de productos? ¿Quiere centrarse en iniciativas de cambio de marca y marketing? ¿Busca mejorar los departamentos internos administrativos, de atención al público y administrativos en un esfuerzo más consolidado y comunitario? Con la fabricación del producto real subcontratada a un lugar premium, puede hacerlo.

Sin embargo, esto no significa que una vez que haya contratado a un fabricante, pueda sentarse y relajarse. Sigue siendo necesaria una adecuada comunicación, organización y gestión del producto, ya que estos contratos son de doble sentido. Las mejores asociaciones ven una supervisión y documentación de productos simples pero rutinarias, con canales de correspondencia optimizados y personal dedicado a supervisarlos.

Señales de que puede necesitar un socio de fabricación por contrato

La reducción de costos mientras aumenta la producción sigue siendo la razón fundamental por la que muchas empresas buscan las mejores empresas de fabricación por contrato. Sin embargo, no es la única razón en el mercado:

1. Eres una empresa nueva o una pequeña empresa.

Las empresas en el rango de tamaño pequeño a mediano ven ventajas particulares en la subcontratación de su producción de materiales. Estas empresas simplemente no tienen la infraestructura, las herramientas o la mano de obra necesarias para escalar internamente, pero tienen suficientes recursos para delinear contratos y administrarlos de forma remota. Cuando los números se reducen, no tiene sentido que hagan lo contrario.

Del mismo modo, las empresas en su fase inicial de puesta en marcha se enfrentarán a la realidad de que su tamaño y edad actuales las limitan en el tipo de operaciones que realizan los fabricantes por contrato. La investigación de mercado y los estudios de factibilidad a menudo respaldan esto, ya que las nuevas empresas enfrentan costos de inversión considerables y presiones financieras que otras empresas no enfrentan. Elegir el negocio por contrato adecuado puede eliminar este problema y al mismo tiempo mantener los costos de producción en línea y las ventas y distribución en el objetivo.

2. Necesitas la mano de obra externa.

El precio asociado con el empleo de trabajadores de fabricación relevantes adicionales podría ser simplemente demasiado alto. La mano de obra es constantemente una de las áreas más grandes e inflexibles en los presupuestos de fabricación estadounidenses, una vez que se han tenido en cuenta variables como salarios, horas extra, seguro médico y de vida, vacaciones, días de enfermedad, impuestos, cumplimiento normativo de los empleados y más.

3. Quiere simplificar la cadena de suministro.

Las cadenas de suministro pueden ser complicadas. De abajo hacia arriba, pueden incluir múltiples proveedores de materias primas, varios distribuidores, centros de envío, almacenes e instalaciones de fabricación, todo para crear un solo producto. Cuando elija un fabricante por contrato experimentado, se encargará de esto por usted.

4. La demanda de productos es variable.

Para los bienes físicos que experimentan mucha variabilidad en la demanda, puede ser más seguro y rentable subcontratar la fabricación. Cuando se administran adecuadamente, permiten la fluctuación estacional y un flujo de producción menos riesgoso, en comparación con las empresas que producen exclusivamente por su cuenta durante todo el año.

5. Preferirías centrar los recursos internos en otra parte.

Muchas empresas simplemente quieren reducir el ruido y centrarse en las fortalezas. Esto significa canalizar el tiempo actual, el capital y otros recursos hacia competencias básicas no manufactureras, como investigación, ingeniería y diseño o marketing.

También deben tener en cuenta la marca colectiva o la misión de su empresa. Cómo encaja la fabricación por contrato en las estructuras organizativas actuales y los valores de la empresa es una pregunta que cada negocio debe hacerse, pero a menudo encontrará resultados positivos y funcionales.

Cómo elegir un fabricante por contrato

No existe un camino único para elegir la empresa de fabricación por contrato adecuada. Sin embargo, se necesita mucha investigación y trabajo inicial para tomar una decisión de calidad, un trabajo que al final se paga solo.

Y aunque ciertamente no es un esfuerzo pequeño, la rentabilidad de su negocio podría depender de ello. Asegúrese de considerar todas las variables y ángulos para posibles socios de fabricación subcontratados y tenga en cuenta que, al final, está eligiendo lo que funciona mejor para usted.

1. Complete un estudio de factibilidad

Evaluar la practicidad a corto y largo plazo de un contratista externo. Utilice la experiencia de los gerentes de datos y proyectos para tener en cuenta todas las variables, incluidos el cronograma, el presupuesto, los elementos legales y humanos involucrados en la conversión. Evalúe los pros y los contras, y considere todo el tiempo y el dinero ahorrados e invertidos.

2. Investigación de la reputación de la empresa

Las calificaciones de la FDA, Better Business Bureau y otras agencias reguladoras deben tenerse en cuenta al realizar una investigación inicial sobre proveedores de fabricantes por contrato. Hay docenas de sitios web y recursos digitales que puede usar para estudiar la reputación, desde sitios web gubernamentales hasta comerciales y sin fines de lucro que se adaptan al historial legal y de cumplimiento de muchos fabricantes.

3. Buscar experiencia de producto relevante

Así como buscaría candidatos con experiencia profesional relevante, desea buscar una empresa de fabricación por contrato que se especialice en los tipos de bienes y materiales que necesita. Del mismo modo, puede considerar elegir la empresa de fabricación por contrato adecuada en función de la aplicación especializada o las posibilidades tecnológicas que brindan de manera única.

Esto parece intuitivo, pero la experiencia especializada y las capacidades relevantes nunca deben subestimarse en la búsqueda del mejor contratista externo.

4. Evaluar escalabilidad

¿Pueden las empresas que está investigando aumentar la producción ellas mismas si lo necesita? ¿Tienen recursos fluidos y proactivos y capacidades de gestión de producción, o hay señales de que ya están en su límite? Lo último que necesita es encadenarse con un fabricante por contrato que no puede seguir el ritmo de productos exitosos y en demanda, lo que estaba tratando de resolver en primer lugar.

5. Determinar los gastos de subcontratación

Tanto como parte de sus informes de viabilidad iniciales como de los análisis posteriores, tenga en cuenta los costes naturales que conllevan los fabricantes por contrato. Estos incluyen gastos como costos de envío, regulaciones adicionales y cumplimiento, tarifas, tarifas de contrato, embalaje y más. Si al final del día, estos costos siguen siendo más bajos que aumentar la mano de obra, los servicios públicos y el equipo interno, entonces un fabricante por contrato es el camino a seguir.

6. Documentar y Comunicar

La comunicación entre el fabricante subcontratado elegido y usted es primordial. Esto significa una planificación clara, instrucciones e iniciativas completadas en cada paso, desde la evaluación inicial y los acuerdos de confidencialidad hasta el envío del producto final. Además, todo esto debe ejecutarse en documentación formal y escrita para que todas las partes puedan hacer referencia.

Las mejores empresas de fabricación por contrato establecerán suficientes puntos de contacto, mantendrán procesos honestos y cumplirán con todos sus documentos escritos y requisitos de fabricación. Son claros y proactivos sobre cualquier interrupción en la cadena de suministro o cambios para los que podría necesitar preparación.

7. Considere la cantidad de supervisión

¿Cuánta autonomía se siente cómodo prestando a una operación subcontratada de un tercero? ¿Cuánta comunicación querrá con ellos y con qué frecuencia puede hacerlo en un día operativo? ¿Quién estará a cargo de mantener esta relación con el proveedor y quién está involucrado en las decisiones finales del contrato? Considere estas preguntas internamente y discútalas con todas las empresas de fabricación por contrato que evalúe.

8. Ponga las expectativas por escrito

Todas las expectativas y requisitos de servicio con los fabricantes contratados deben comunicarse por escrito. Dado que la confianza y el seguimiento son fundamentales para este tipo de relaciones comerciales, debe asegurarse de que las suyas se noten por completo.

Incluya los objetivos para la asociación, el proceso de formulación del producto, los plazos de entrega, las materias primas, el envío y las transferencias de materiales y las responsabilidades de las partes para comenzar, así como cualquier ámbito de servicio adicional o necesidades finales de entrega.

9. Hacer llamadas y programar visitas

Configure llamadas telefónicas de detección con un representante de cada negocio de fabricación por contrato que esté considerando. Transmita todos sus servicios deseados, productos y expectativas de fabricación. Deje que el representante lo guíe a través del proceso de asociación de contrato inicial y le haga preguntas por su parte. Esto es una asociación, después de todo. Si es posible, programe una visita de seguimiento en el sitio. Esto es muy recomendable para obtener el alcance profesional completo, la funcionalidad y la sensación de cada instalación.

10. Puntuación de todas las empresas en la carrera

Revise y evalúe cada uno de los pasos anteriores. Cree una calificación numérica para los servicios principales, así como impresiones de notas y detalles adicionales del proveedor. Permita que los gerentes de proyecto y otras partes interesadas clave de producción den sus puntajes también para obtener la mejor aceptación general del equipo.

11. Seleccione la mejor empresa de fabricación por contrato para usted

Cómo elegir un fabricante por contrato se convierte en una decisión mucho más fácil, y más segura, una vez que haya seguido estos pasos.

Apóyate mucho en las variables medibles de arriba, pero no te olvides de los intangibles. Elementos como la reputación y la experiencia a veces se destacan mejor en las interacciones dentro y fuera del papel. Sea claro y minucioso con sus propias expectativas y necesidades de fabricación, y tradúzcalas de manera efectiva en todas las interacciones de detección. Al final, elija un contratista que cumpla todos los requisitos imperativos mientras va más allá de su marca.

Elegir el fabricante por contrato adecuado para la fabricación de metal

Cuando se trata de elegir la empresa de fabricación por contrato adecuada para todas y cada una de las necesidades de fabricación de metal, las promesas llamativas y los eslóganes para sentirse bien no son suficientes.

La fabricación por contrato está preparada para crecer y su empresa no puede permitirse quedarse atrás. Con la diligencia debida, una investigación sólida y una comunicación inteligente, puede forjar una asociación de productos con una empresa de fabricación por contrato que los prepara a ambos para un mañana mejor.

Seleccionar el mejor fabricante por contrato puede parecer una decisión desalentadora, pero en Fairlawn Tool nos esforzamos por hacer que sea transparente, confiable y llave en mano. Nos especializamos en la fabricación metalúrgica de servicio completo y la fabricación por contrato de valor agregado para clientes en todo el este de los Estados Unidos, en numerosas industrias.

Ya sea que busque láminas de precisión o soldadura robótica a gran escala, nuestros expertos en fabricación de metales pueden ayudarlo. ¡Asóciese con Fairlawn Tool para servicios de fabricación y soldadura para reducir los costos y aumentar las ganancias hoy mismo!