Consejos prácticos para un agente de compras industrial

Es tu primer día en el trabajo. Tu nuevo jefe te lleva y te presenta al resto del equipo.

No está seguro de cómo llegó aquí, pero el letrero en su oficina dice "Agente de compras" y ahora tiene que actuar.

Tu título en negocios no te preparó para esto, pero el dinero es bueno y tienes un título.

La descripción de su trabajo menciona algo sobre el inventario. La última vez que hiciste un inventario fue cuando trabajabas en esa hamburguesería. ¿Eso cuenta?

Marcaste un montón de habilidades en tu solicitud, pero te sientes un poco enfermo.

La negociación no está realmente en su timonera y, aparentemente, es un requisito.

Entonces, ¿qué haces ahora?

¡No te preocupes! Hemos creado algunos consejos para los agentes de compras industriales.

Mejorar las habilidades informáticas

Un agente de compras utiliza conocimientos informáticos para todos los aspectos de su trabajo.

Pones los ojos en blanco y dices, "eso es una obviedad", pero ¿qué habilidades de software aportaste cuando solicitaste tu puesto actual?

Considere algunas formas en que usa los datos en su trabajo.

Usted recopila, analiza y resume datos y tendencias. Sus hallazgos ayudan a rastrear y presupuestar los gastos. Se utilizan como una herramienta para la planificación de compras.

Las hojas de cálculo traen datos de múltiples fuentes y consolidan la información en una sola ubicación. El uso de hojas de cálculo ayuda a identificar tendencias, una parte esencial de su trabajo.

Su trabajo significa que no solo se ocupa de obtener piezas para maquinaria pesada. También manejará proveedores de servicios de abastecimiento. Las hojas de cálculo mantienen todas las partes de su trabajo organizadas en un lugar central, lo que le permite trabajar de manera más eficiente.

Además de las habilidades con las hojas de cálculo, conocer un programa de procesamiento de textos hará la vida más fácil.

Perfeccionar las habilidades de investigación

Otro consejo diseñado para que un agente de compras industrial tenga más éxito se centra en algo que mucha gente tiene una relación de amor/odio con la investigación.

Deje a un lado los recuerdos desagradables de las tareas de redacción de la universidad y perfeccione sus habilidades de investigación.

Dedica una cantidad considerable de tiempo a revisar los registros de ventas e inventario. ¡Eso es investigación!

Pero, ¿qué hay de investigar la historia de su industria?

Averigüe en qué industrias se encuentran sus clientes y dedique tiempo a investigarlas también. Puede ayudarlo a tomar mejores decisiones de compra cuando también comprende a sus propios usuarios finales.

¿Cuánto tiempo invierte en evaluar proveedores actuales y potenciales? Usted toma decisiones sobre sus proveedores en función de algo más que sus precios.

Esas decisiones provienen de investigar:

• Calidad de los productos
• Selección
• Servicio y asistencia
• Capacidades de producción y distribución
• Reputación e historial.

Debe encontrar los productos y fuentes más rentables. Si tiene pocas habilidades de investigación o se dice a sí mismo que odia la investigación, es hora de cambiar de mentalidad.

Agudizar las habilidades de comunicación

Las buenas relaciones con los proveedores son un aspecto crítico del trabajo de un comprador de compras. Los proveedores pueden dificultarle la vida al retrasar los pedidos. O pueden administrar de manera eficiente sus solicitudes de suministros y servicios de última hora.

Sus sólidas habilidades con las personas lo ayudarán a desarrollar relaciones sólidas no solo con los proveedores sino también con los miembros de su propio equipo.

Las personas que pueden comunicarse de manera efectiva también suelen ser excelentes para establecer una buena relación.

Cuando construyes una buena relación con los miembros de tu equipo externos e internos, te ganas la reputación de una persona que hace las cosas. Eso puede parecer simplista, pero resulta útil cuando desea un aumento de sueldo o un ascenso.

Perfeccione sus habilidades de negociación

En el mundo del agente de compras industrial, las habilidades de negociación deficientes pueden resultar en la pérdida de ganancias para su organización. También puede significar oportunidades y promociones perdidas para usted personalmente.

Debe perfeccionar sus habilidades de negociación para poder sentarse a la mesa con confianza y decisión.

No hay lugar para el ratón tímido que pide mejores precios y condiciones.

Un buen negociador exige las mejores tarifas y condiciones para el negocio. La confianza es lo que impulsa una negociación efectiva.

Sus habilidades de negociación son una parte fundamental de la rentabilidad general de su organización. Si implementa algunos consejos y trucos de negociación para poder obtener materiales, bienes y servicios a bajo costo, le demuestra a su organización que es una inversión que vale la pena.

Si no ha dedicado tiempo a sus habilidades de negociación, considere tomar un curso en línea.

Pregúntele a su empleador si consideraría cubrir los costos. A pesar de lo que dijimos anteriormente sobre los ratones tímidos, esta no es una situación en la que debas hacer demandas.

Desarrollar habilidades en idiomas extranjeros

El inglés es el idioma nativo de los Estados Unidos.

No hay nada nuevo sobre eso, pero ¿hay otros países en el mundo donde el inglés es el idioma principal que se habla?

Entonces, tomaste español, alemán o francés en la escuela secundaria, ¿verdad?

¿Puedes tener una conversación hoy en el idioma que estudiaste en la escuela secundaria o la universidad?

La capacidad de hablar un idioma extranjero permite a un agente de compras comprar productos de todo el mundo. Cuando puede comunicarse en un idioma extranjero, es más fácil establecer una relación.

Imagine negociar precios en el idioma de su proveedor. En primer lugar, hay menos posibilidades de malentendidos. En segundo lugar, la relación se convierte en una sociedad en lugar de una de vendedor y comprador.

Todos los involucrados en su negocio, incluidos sus clientes, se benefician al trabajar con personas de todo el mundo. Si no fuera por los negocios globales, nos perderíamos todo un mundo de excelentes suministros y servicios.

Aprender un idioma extranjero no significa que tengas que volver a la escuela. Una búsqueda rápida en línea arrojará una amplia gama de herramientas de aprendizaje de idiomas, incluidas aplicaciones para su teléfono.

Sé el mejor agente de compras

No se puede decir lo suficiente sobre la búsqueda de la excelencia, y eso es especialmente cierto para usted si trabaja como agente de compras. Usted es uno de los principales actores en la rentabilidad de su empresa.

Esperamos que hayas aprendido algo al leer nuestros consejos.

Si está interesado en investigar sobre nosotros y las formas en que podemos ayudarlo a obtener piezas de maquinaria industrial, contáctenos hoy. ¡Nos encantaría ayudar!