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El mantenimiento preventivo basado en papel puede ser fundamental para su negocio

A veces, su empresa necesita equipos nuevos para reemplazar los viejos en un corto período de tiempo. Este estado de cosas puede obligar a su empresa a realizar gastos adicionales en el establecimiento y mantenimiento del nuevo equipo.

Por lo tanto, su empresa necesita adoptar un mantenimiento preventivo para optimizar el rendimiento de los activos para su uso comercial. El mantenimiento regular del equipo ayudará a mejorar la vida útil del equipo y para un rendimiento duradero. El mantenimiento planificado reducirá las averías de los equipos y evitará que su empresa ejecute mantenimientos adicionales no planificados.

Si aún utiliza el mantenimiento preventivo en papel, entonces no será bueno para su negocio. Para seguir siendo competitivo en el negocio, debe eliminar las prácticas de mantenimiento preventivo basadas en papel.

Sin duda, el mantenimiento preventivo es una de las principales actividades que se deben realizar para mantener los activos en buen estado. Sin embargo, el mantenimiento preventivo basado en papel pondrá en peligro todo el trabajo. Puede comprometer su organización.

Mantenimiento preventivo una tarea cuesta arriba

Si planea iniciar un programa de software de mantenimiento preventivo, su empresa necesita un equipo de expertos para participar en la gestión del mantenimiento. En primer lugar, decidiría si la instalación de mantenimiento preventivo podría traer beneficios a su negocio porque los programas de mantenimiento preventivo pueden consumir tiempo y pueden ser costosos. Todos los activos de su empresa necesitarían un protocolo de mantenimiento y preferencia de reparación.

Por ejemplo, una impresora utilizada en la oficina de su empresa no necesita ser reparada todos los días. Existe la necesidad de programar el trabajo de mantenimiento. Podría ser semanalmente o en otro período de tiempo. La reparación innecesaria de la computadora dañaría el software del sistema.

Por otro lado, tiene un generador de energía en su unidad de fabricación. Esta máquina necesita combustible regularmente. Los componentes del generador también deben limpiarse y lubricarse con regularidad.

Necesidad de programar el programa de mantenimiento

Para resolver el problema del mantenimiento preventivo de sus activos fijos, la empresa tiene que programar el plan de mantenimiento y reparación. La información de estos bienes se registraría en un libro registro. Los activos fijos de su empresa incluyen ciertos tipos de artículos como seguros, edificios, terrenos, máquinas, muebles, etc.

Los elementos de activos propiedad de una empresa se enumerarían en el registro, incluidos sus detalles, como los tipos de activos, el lugar donde se encuentra el activo, la fecha de compra, la utilidad del activo y la depreciación anual. Toda la información se ingresará en el registro de activos.

En el momento de reparar un bien, el proceso se hará constar en el registro. Por ejemplo, un automóvil usado en la oficina de su empresa necesita reparación. Primero, el vehículo será llevado a un taller de automóviles. Los mecánicos abrirán partes de su carrocería para comprobar el problema.

También existe la posibilidad de sustitución de algunos componentes por otros nuevos. Puede tomar mucho tiempo en el proceso de reparación y asignación a la empresa. Este procedimiento se hará constar en el registro.

Mantenimiento preventivo basado en papel y su inconveniente

El problema de mantener el registro de activos en el registro en papel puede ser demasiado crítico para su negocio. Con el tiempo, cuando el propietario de los bienes desee recuperar el automóvil, el administrador de bienes consultará el libro de registro.

Los datos en un registro pueden ser registrados en orden alfabético por fecha de nombre de activo, o un número de código específico del activo. Existe la posibilidad de que la persona que ingresó los datos se extravió y se olvidó por completo de ingresar los datos.

En este caso, el automóvil 'perdido' podría estar ubicado en algún lugar del garaje de la empresa sin vigilancia. Es posible que algún otro miembro del personal esté haciendo un mal uso del vehículo.

La circunstancia puede variar desde la compra de un auto nuevo hasta una acusación de robo. Este tipo de adversidad podría afectar su negocio.

El mantenimiento preventivo basado en papel puede mezclar registros de datos que no serán buenos para el desarrollo comercial. Para hacer crecer el negocio, es muy importante que tengas un historial de datos a través del cual puedas tomar decisiones basadas en esta información.

Si estos datos no son precisos, una decisión basada en esta información no será tan efectiva como debería ser, es uno de los principales inconvenientes del mantenimiento preventivo en papel.

Software de mantenimiento preventivo para evitar pérdidas

Con la introducción de nuevas tecnologías, los proveedores de servicios de mantenimiento de activos vienen con un nuevo software para administrar el proceso de mantenimiento preventivo. Asset Infinity, el mantenimiento de activos en línea y el software de seguimiento le brindan una plataforma dinámica para administrar sus activos.

Su sistema de seguimiento de activos le permite rastrear y seguir sus activos dondequiera que estén asignados. Todos los datos de los activos fijos se registran en una entrada digital. El software está disponible para formatos de escritorio, teléfono móvil y tableta.

Con el software de seguimiento de activos móviles Asset Infinity, el usuario puede mantenerse en contacto con los activos fijos. El software de seguimiento de equipos permite a los usuarios crear y diseñar etiquetas con varios códigos de barras o códigos QR y plantillas de pegatinas para cada uno de los activos. Esto indicará la ubicación y el estado de los activos.

Un usuario de software de gestión de activos también puede compartir información con varios usuarios. En el momento de la recuperación, utilizarán el escaneo de descodificación para leer el código. Los activos se pueden recuperar sin ningún problema en un corto período de tiempo.


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