Gestión de activos empresariales (EAM) en la industria manufacturera

Las organizaciones modernas y de alto rendimiento exigen un software personalizado y efectivo para administrar sus activos críticos para el negocio. Son los activos los que brindan valor real, y esas mismas organizaciones exigentes se esfuerzan por alcanzar la excelencia en la gestión de activos. Al hacerlo, utilizan EAM para rastrear, revisar, administrar y optimizar su base de activos críticos. Al igual que muchas otras industrias que utilizan EAM, los fabricantes lo utilizan para mejorar la calidad y la confiabilidad de las operaciones y la gestión del mantenimiento.

La evolución del papel de EAM

Las herramientas y los procesos de EAM están en constante expansión y evolución. Atrás quedaron los días de papel y lápiz.

Más allá de la variedad de funciones, los sistemas modernos de administración de activos empresariales ofrecen grandes beneficios. EAM agilizará las operaciones, maximizará la utilización de activos, centralizará la información y los datos de la jerarquía de activos y mejorará en gran medida el mantenimiento y la gestión del trabajo durante todo el ciclo de vida de los activos.

Cada vez más empresas están adoptando y utilizando EAM para la gestión de activos y la optimización de sus activos físicos durante todo el ciclo de vida, desde la adquisición hasta la eliminación. Esta innovación constante de las herramientas de EAM brinda a las organizaciones una ventaja competitiva al equilibrar las tres variables de la gestión de activos:costo, riesgo y rendimiento.

EAM:cómo marca la diferencia

La investigación de Gartner muestra que los avances tecnológicos como la inteligencia artificial (IA), el Internet de las cosas (IoT) y la realidad virtual (VR) están cambiando las prácticas tradicionales de gestión y mantenimiento de activos para siempre. Los ingenieros ahora pueden transmitir datos de activos en vivo desde conjuntos de sensores a sus dispositivos móviles. Los activos defectuosos alertan a sus propietarios por mensaje de texto o correo electrónico. Los fabricantes de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés) se conectan mediante VR para ayudar a los ingenieros a reparar los activos en medio de la noche.

En esencia, es inteligencia empresarial. Y el mundo ha cambiado.

Las organizaciones y empresas con uso intensivo de activos ahora comprenden la relevancia de la EAM moderna y la diferencia que marca. Todas las partes interesadas deben entender. Dicho esto, la carga de la responsabilidad final recae en los directores de información (CIO) para planificar e implementar sistemas EAM que puedan mejorar la capacidad operativa, el mantenimiento de equipos y los estándares de gestión de activos.

Últimas tendencias de EAM

Hay varias tendencias nuevas en la gestión de activos, junto con nuevas características para el software EAM, que pueden impulsar la resiliencia y la producción organizacional en 2022.

Soluciones de software basadas en la nube

La preferencia y el predominio del software basado en servidor está dando paso lentamente a las plataformas de software basadas en la nube y las suscripciones de software como servicio (SaaS). Junto con estos cambios, los costos generales están disminuyendo y los tiempos de implementación se están reduciendo para la mayoría de las empresas. Un sistema EAM ya no es exclusivo de corporaciones globales y grandes empresas. Hoy en día, estos sistemas están al alcance de las pequeñas y medianas empresas, principalmente debido a los costos reducidos en comparación con los sistemas tradicionales y, en segundo lugar, a la facilidad de acceso e implementación.

Inspecciones y firmas digitales

La dependencia del papel está disminuyendo rápidamente. Los sistemas EAM modernos ahora permiten a los usuarios realizar inspecciones digitales y aprobaciones digitales. Una vez que una organización traslada sus inspecciones en papel y órdenes de trabajo al software EAM basado en la nube, hace que el cumplimiento de los documentos sea accesible, buscable y reportable para análisis y auditorías. Y las copias de seguridad se pueden crear de forma segura con solo pulsar una tecla.

Capacidades de dispositivos móviles

Los dispositivos móviles están a nuestro alrededor. Hay aplicaciones para casi todo y las plataformas EAM no son diferentes. Para que su EAM aumente su productividad, debe tener capacidades móviles. La integración de dispositivos y herramientas móviles en toda su empresa creará un ecosistema totalmente conectado que transmite ríos de datos de un lado a otro en tiempo real. Esta conectividad permite una comunicación rápida y su equipo puede hacer más en menos tiempo.

Estudio de caso:industria de almacenamiento y depósito

Según un informe de Research and Markets, la industria espera un crecimiento anual compuesto del 10 % entre 2020 y 2025. Para responder a esta demanda, la industria está empleando la tecnología EAM para apoyo. Se está dando cuenta de un mayor tiempo de producción al optimizar su mantenimiento preventivo y correctivo. Esto conducirá a una mayor disponibilidad, rendimiento y rentabilidad. La industria también está adoptando inspecciones digitales para el mantenimiento y el cumplimiento de las normativas. Mobile EAM se ha convertido en un dispositivo que ahorra tiempo para las inspecciones de activos y flotas.

El futuro de la gestión de activos

El futuro de la gestión de activos es brillante. Los macrodatos, la impresión 3D, la computación perimetral, el aumento del valor comercial y la optimización de la cadena de suministro impulsarán la necesidad de más funciones y capacidades en los próximos años.

Con el tiempo, las empresas podrán recopilar, compartir y monetizar datos junto con los derechos de propiedad intelectual (PI) de sus activos e instalaciones de producción. Al mismo tiempo, las empresas también deberán implementar protecciones de privacidad y asegurar sus derechos de propiedad intelectual.

¿Cuál debería ser el enfoque en la industria manufacturera?

Primero, decida si necesita actualizar o reemplazar su sistema EAM actual. Para las exigencias de la fabricación, es muy recomendable que las empresas primero modernicen los sistemas EAM antiguos o heredados que no brinden movilidad digital u opciones basadas en la nube. Y también considere un proveedor de ERP o EAM que proporcione funcionalidad EAM escalable.

Entonces haz ese compromiso a largo plazo.

Los fabricantes deben invertir de forma proactiva en una plataforma dedicada para ampliar sus operaciones y capacidades de gestión de activos y mantenimiento. Estas empresas deben comprometerse con sus proveedores y organizaciones de servicios para observar más de cerca su experiencia técnica y dónde pueden agregar valor al sistema EAM.

La protección de datos es crítica.

Para los mismos proveedores y organizaciones de servicios con los que el fabricante intercambia datos, es inadecuado saber solo qué datos específicos de activos están utilizando. De hecho, el fabricante debe comprender e implementar cambios para garantizar un alto grado de protección de datos en la plataforma EAM. Un mejor enfoque sería optar por una red de valor basada en información y servicios. Pero es posible que la empresa primero tenga que esperar hasta que pueda combinar y transformar el valor de sus activos tradicionales.

La buena noticia es que los sistemas EAM se han convertido en productos de software muy avanzados y pueden admitir operaciones con uso intensivo de datos. Aunque depende de la complejidad operativa, el enfoque no debe ser ir y venir de diferentes proveedores. Los fabricantes deben optar por un proveedor que pueda ayudar a minimizar la complejidad general y el costo de la integración.

¿Qué ocurre con la implementación en la nube?

El creciente uso global de la nube ha allanado el camino para un mayor crecimiento de las plataformas y los proveedores de EAM.

La implementación en la nube elimina la necesidad de requisitos de software y hardware por adelantado, lo que reduce la complejidad y los costos de administrar una infraestructura de TI. Un estudio muestra que casi 9 de cada 10 usuarios de la nube reportaron ahorros de costos. Al mismo tiempo, más de la mitad de ellos estuvo de acuerdo en que los servicios en la nube aumentan las ganancias.

Algunas empresas de fabricación se resisten un poco al cambio de software basado en servidor y alojado localmente a la opción de la nube. Muchos proveedores de EAM indican que la demanda de la opción de la nube no se está acelerando tan rápido como se esperaba, pero la mayoría de los conocimientos del mercado indican que la EAM basada en la nube está en el camino correcto.

Aquellos fabricantes centrados en la excelencia que están listos para adoptar la opción de la nube para la gestión de activos son los que cosecharán las recompensas antes.

Usos de EAM en el sector manufacturero

Para las empresas y negocios de fabricación, existen varias áreas clave en las que un sistema EAM brindará valor para su base de activos y operaciones.

1. Implementación e integración flexibles

Los fabricantes modernos quieren flexibilidad de implementación y soluciones escalables y móviles. Esto significa tabletas, teléfonos inteligentes, PC, computadoras portátiles y software basado en la nube. Y planes de precios flexibles. No todos quieren o necesitan un producto premium, principalmente debido al tamaño de la organización o la madurez y complejidad del mantenimiento.

2. Jerarquía de activos

Su directorio o jerarquía de activos le brindará a su organización una base sólida para la criticidad de los activos, los datos de vida, las categorías de activos, la condición y las ubicaciones.

1. Gestión de órdenes de trabajo

La gestión profesional del trabajo permitirá a los ingenieros de mantenimiento informar sobre el estado y el progreso de las órdenes de trabajo en tiempo real, consumir piezas de repuesto y completar las órdenes de trabajo de manera rápida y eficiente en un dispositivo móvil.

1. Seguimiento y control de costos

Comprenda los costos desde el nivel de una planta completa hasta el nivel de componente de activo (p. ej., un rodamiento en un transportador) o el costo combinado de un activo y todos sus subactivos (un robot de producción y todos sus servoaccionamientos). Con estos datos de costos, se obtendrán valiosos conocimientos comerciales.

1. Planificación y asignación de recursos

Los tiempos de los técnicos e ingenieros deben planificarse y utilizarse de manera eficaz y eficiente para lograr los objetivos de gestión de activos. Los mejores EAM facilitan esta función fácilmente.

La mayoría de las veces, son las empresas más grandes con uso intensivo de activos las que utilizan mejor el software EAM. Esto se debe a que las grandes empresas necesitan información y datos de rendimiento para operar y administrar activos físicos en múltiples ubicaciones y sitios simultáneamente.

General Motors

El renombrado fabricante utiliza herramientas de seguimiento EAM y RFID para monitorear sus activos y recopilar y almacenar datos precisos basados ​​en el rendimiento. Con el seguimiento de RFID, GM ha logrado crear un depósito de datos completo sobre la ubicación, el estado y la esperanza de vida potencial de los activos que ayuda a la toma de decisiones basada en datos durante el ciclo de vida de los activos.

Reflexión final

La búsqueda para maximizar el valor comercial nunca termina, pero esto permitirá a las empresas monetizar los datos cada vez que se preste, venda, entregue y consuma un producto o servicio. En 2022, tiene mucho sentido que las organizaciones modernas y ágiles adapten los objetivos organizacionales para adaptarse a estos tiempos cambiantes y fuentes de valor cambiantes.

Al mismo tiempo, es fundamental que las empresas con uso intensivo de activos elijan el proveedor de EAM más adecuado para tomar decisiones estratégicas y basadas en datos en el proceso de gestión de activos. Ya sea que se realice o no, las empresas que desean seguir siendo competitivas no pueden administrar con éxito los activos físicos sin un sistema EAM implementado.