Presentación de CMMS de sitios múltiples

Nueva función:¿Qué es un CMMS de varios sitios?

En nuestra última versión V5, presentamos la funcionalidad de múltiples sitios que hace que la colaboración en múltiples ubicaciones sea más fácil que nunca. Anteriormente, todos los usuarios del sistema podían ver todos los datos relacionados con el mantenimiento, como el mantenimiento preventivo y las órdenes de trabajo. Con múltiples sitios instalados en su CMMS, puede operar múltiples negocios, divisiones, ubicaciones o instalaciones desde una base de datos central de CMMS. Esto significa que su CMMS se puede dividir para que diferentes usuarios de la organización tengan diferentes derechos de acceso según su ubicación. Mientras que los permisos de los grupos de usuarios determinan los derechos de acceso a funciones como informes o configuraciones, los sitios determinan los derechos de acceso a los datos de activos y mantenimiento en el CMMS.

Multi-site es rápido de habilitar y se puede configurar rápidamente. Los datos de las órdenes de trabajo de diferentes sitios se filtran a los técnicos y gerentes que necesitan verlos. Esto reduce la cantidad de ruido en su CMMS, aumentando así la productividad y el resultado final. Con varios sitios instalados, los siguientes datos se dividen entre sitios:

• Órdenes de trabajo
• Mantenimiento programado
• Solicitudes de trabajo
• Activos
• Personal
• Proveedores, vendedores y proveedores de servicios

Por ejemplo, el usuario A puede ver los datos de mantenimiento del sitio A, el usuario C puede ver los datos de mantenimiento del sitio C, pero el administrador 1 puede ver los datos del sitio B y C. El administrador de múltiples sitios puede ver todos los datos de todos los sitios.

¿Qué significan varios sitios para su organización?

1. Las empresas más grandes ahora pueden usar Fiix en todo el mundo, al tiempo que permiten la segmentación de datos del sitio local.
2. Su organización puede estandarizar los procedimientos y la cultura de mantenimiento en toda la organización dentro de un CMMS central.
3. Puede comparar el rendimiento de los equipos en diferentes sitios mediante informes avanzados.
4. Su organización puede agregar sitios adicionales a su CMMS sin nublar los datos existentes.
5. Sitios agrega un nivel adicional de seguridad para proteger los datos en todos los sitios.
6. ¡Recibe felicitaciones de la alta dirección por sugerir expandir su CMMS a otros sitios!

¿Cómo funciona?

Con múltiples sitios habilitados, simplemente convierta sus ubicaciones de nivel superior en su CMMS en sitios en la sección de configuración. Todos los activos en la ubicación permanecen debajo de él en la jerarquía, pero toda la información de orden de trabajo y mantenimiento preventivo relacionada con los activos en el sitio, sigue al sitio.

En el registro de usuario, asigna al usuario a un sitio para que cuando inicie sesión, solo vean los datos de mantenimiento y activos de ese sitio.

Cuando otorga acceso a varios sitios, aparece un menú desplegable en la parte superior derecha de la cuenta del usuario que le permite cambiar entre varios sitios.

Para obtener más información sobre cómo funcionan los sitios y cómo configurarlos, consulte nuestro video de implementación de múltiples sitios.

Aspectos a tener en cuenta antes de implementar varios sitios

El portero - Es necesario asignar un administrador al sistema para que pueda editar y actualizar configuraciones y personalizaciones que son globales, como tipos de mantenimiento o campos personalizados de activos. El administrador del sistema también controla todos los cambios de instalación y configuración relacionados con sitios múltiples, incluida la adición, eliminación o modificación de sitios.

Base de datos de piezas comunes - Al buscar piezas, sus técnicos pueden ver las cantidades de inventario en todos los sitios. De esa manera, si su ubicación no contiene la pieza, pueden optar por enviarla desde otra ubicación o simplemente pedir una nueva pieza al proveedor. Por otro lado, las piezas consumidas en una orden de trabajo solo se pueden extraer de las piezas inventariadas en ese sitio. Si usa una pieza de otro sitio, la pieza se mueve físicamente por carretera o aire, por lo que también debe moverla en el CMMS antes de que pueda consumirse en la orden de trabajo.

Denominación de activos - ¿Qué sucede si tiene el Molino 1 en el sitio A pero otro Molino 1 en el sitio B? Al ejecutar informes en todos los sitios, será difícil determinar qué activo está mirando. Por lo tanto, puede ser prudente implementar una convención de nomenclatura de activos eficaz para que cada activo del sistema sea fácilmente identificable.

Implementación de varios sitios

Hemos diseñado sitios múltiples para que sean rápidos y fáciles de implementar, pero el módulo de sitios múltiples debe estar habilitado para acceder y configurar la funcionalidad de sitios múltiples. Póngase en contacto con [email protected] para habilitar varios sitios en su CMMS.