CMMS frente al software EAM (o el debate del cuadrado frente al rectángulo)

¿Recuerdas la primera vez que escuchaste que todo cuadrado es un rectángulo, pero no todo rectángulo es un cuadrado? Es uno de esos hechos que toma un segundo rápido para entenderlo. Si cada cuadrado es un rectángulo, ¿por qué llamarlo cuadrado? Por supuesto, sabemos que un cuadrado es un cuadrado porque tiene sus propias características únicas, lo que significa que tiene su propia categoría.

Es posible que desee tener en cuenta esta analogía al sumergirse en el gran debate entre CMMS y EAM. Verá, los sistemas de administración de mantenimiento computarizados (CMMS) y el software de administración de activos empresariales (EAM) tienen muchas de las mismas capacidades y características. Se podría decir que ambos son rectángulos. Sin embargo, existen algunas diferencias clave que los colocan directamente (juego de palabras) en diferentes categorías de software de mantenimiento y gestión de activos.

¿Cuál es la diferencia entre el software CMMS y EAM?

¿Qué es un CMMS?

El CMMS se originó como un sistema de tarjetas perforadas utilizado para administrar órdenes de trabajo en la década de 1960. Pero a pesar de sus inicios relativamente de baja tecnología, la tecnología ha avanzado mucho. Hoy en día, permite a los equipos de mantenimiento mantener fácilmente un registro centralizado de todos los activos y equipos de los que son responsables, así como programar y realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento y mantener un registro detallado del trabajo que han realizado. En términos generales, el propósito de un CMMS es gestionar todas las actividades de mantenimiento durante el operativo parte de la vida de un activo, todo el tiempo que está funcionando como parte productiva de una instalación.

¿Qué es el software EAM?

A diferencia de un CMMS, el software EAM proporciona una vista de los activos y la infraestructura de una organización en toda la totalidad ciclo de vida, desde la creación o adquisición hasta la eliminación. Entonces, si bien un EAM puede proporcionar técnicamente las mismas capacidades que un CMMS, hay características adicionales disponibles a través de un EAM que pueden superponerse con el ERP de una organización, o pueden no ser un requisito para el equipo que compra el software de gestión de mantenimiento.

No se quede atascado con los acrónimos, deje que las funciones hablen

Una de las dificultades de delimitar CMMS del software EAM es que la brecha entre las dos categorías es más estrecha que nunca. Gracias a su inicio como un sistema de tarjetas perforadas, el software CMMS a menudo se considera más rudimentario y menos rico en funciones que su primo EAM. Pero cuando se trata de las capacidades que se comparten entre CMMS y EAM, su calidad y profundidad son más o menos iguales. La principal diferencia radica en el alcance.

¿Cuál es el adecuado para usted?

Eso realmente depende de los objetivos de su equipo de mantenimiento y de las capacidades que necesite de su software de gestión de mantenimiento. Muchas soluciones CMMS se integran con software como los sistemas ERP de formas que les permiten funcionar de manera similar al software EAM, sin dejar de ofrecer una experiencia fácil de usar. El mejor curso de acción es aprender todo lo que pueda sobre las soluciones disponibles para su equipo y determinar qué características son más importantes para ayudarlo a alcanzar sus KPI de mantenimiento.

Si desea obtener más información sobre cómo clasificar sus opciones de administración de mantenimiento, eche un vistazo a nuestra calculadora de puntuación de CMMS gratuita.