Recuerda poner la "I" en el entrenamiento

¿Sería mejor trabajar con más respeto y participación en el éxito del negocio? El entrenamiento es solo la respuesta para ayudar. Caminemos por el camino de la excelencia en el desarrollo de su propio plan de entrenamiento personal. Una vez que sepa lo que quiere hacer, es fácil saltar. El obstáculo para saltar son a menudo nuestros propios sentimientos de duda o falta de comprensión de lo que realmente estamos buscando. Creo en la enseñanza, la instrucción y el coaching para lograr la excelencia en confiabilidad y mantenimiento. Las personas de la empresa son la base del equipo. En este artículo, discutiremos cómo encontrar su camino a través de la mejora encontrando el entrenamiento adecuado para usted. Proporcionaré algunos pasos sencillos para identificar opciones e intereses de capacitación que lo beneficiarán a usted y a su organización.

"¿Por qué hago lo que hago?" Hágase esta pregunta. ¿Está en su profesión por el dinero, los logros, el aprendizaje, los viajes, la camaradería o una combinación de estos? Saber la respuesta proporciona una buena base para las decisiones profesionales que tome. Con demasiada frecuencia, no nos hacemos esta importante pregunta y simplemente aprovechamos las oportunidades que se nos presentan. Deje de esperar las oportunidades y aproveche las oportunidades. La formación y los intereses en los que invertimos afectan directamente el curso de nuestras carreras. Este es el primer paso para tomar el control de su barco y no dejar que los vientos lo soplen sin rumbo fijo.

Una vez que haya determinado por qué está en la profesión, tómese unos minutos para imaginar dónde quiere estar y las razones para estar allí. No solo mire el siguiente nivel promocional, sino también el lugar donde finalmente desea estar. Además, enumere las responsabilidades y las razones del lugar que se muestra en su carrera. Comprender las responsabilidades del puesto lo ayudará a determinar si realmente vale la pena el esfuerzo. Muchas personas lamentan las posiciones que han alcanzado y comentan que deberían haberse quedado donde estaban. Esto es especialmente cierto cuando se pasa a la gestión desde una posición técnica. Las razones por las que desea alcanzar este nivel pueden darle una idea de algunos de sus deseos y necesidades internos. Una vez que esté en la posición, este será su objetivo a largo plazo. El objetivo proporcionará una dirección para sus decisiones y los beneficios del éxito impulsarán la motivación para lograrlo.

Una vez que haya identificado su objetivo a largo plazo, enumere los pasos de la progresión profesional para lograr ese objetivo. Cada paso es un objetivo a corto plazo que ayuda a mantener el enfoque en la progresión hacia donde desea llegar. De manera similar a la meta a largo plazo, debe enumerar todas las responsabilidades y beneficios de cada nivel para ayudar en la preparación para el éxito. La lista de responsabilidades ayudará a identificar las habilidades necesarias para cada nivel. Los beneficios de cada nivel ayudarán a mantener la motivación a lo largo de su progresión y aprovecharán al máximo los diferentes beneficios mientras estén disponibles.

Una evaluación de habilidades es el siguiente paso para progresar en la excelencia profesional. Enumere todas las habilidades que posee que se relacionan con su trabajo y puestos futuros que están en su lista de objetivos. Las habilidades deben incluir habilidades interpersonales y comunicación que pueden convertirse en conjuntos de habilidades más ampliamente utilizados a medida que avanza hacia posiciones más altas. Además, enumere todas las habilidades necesarias para cada objetivo a corto plazo y el objetivo a largo plazo, incluidos requisitos como certificaciones, tiempo o títulos. Aplique un sistema de ponderación a cada habilidad que ayude a mostrar su nivel de experiencia y conocimiento en esa habilidad. Por ejemplo, puede utilizar bajo, medio o alto, o un sistema de numeración. Este sistema de ponderación y la lista de habilidades lo ayudarán a identificar las áreas más débiles y determinar los requisitos de capacitación necesarios para prepararse para el futuro.

Una vez que haya determinado las habilidades necesarias para sus metas futuras y las habilidades actuales que posee, realice un análisis de brechas para sus necesidades de capacitación. Haga una referencia cruzada de todas sus habilidades actuales a las habilidades necesarias para cada nivel de progresión (metas a corto plazo) a su meta a largo plazo. Enumere todas las habilidades que no posee o necesita mejorar y priorícelas en función de la progresión profesional desde la primera meta a corto plazo hasta la meta a largo plazo. Hay dos cosas que hacer después de haber comparado sus habilidades y las habilidades necesarias. Primero, marque cada habilidad necesaria como habilidad obligatoria u opcional. En segundo lugar, busque habilidades similares que requieran el mismo entrenamiento y elimine todas las ocurrencias repetitivas excepto la ocurrencia cronológica más temprana de la lista.

Puede obtener capacitación de muchas fuentes diferentes para adquirir las habilidades necesarias para lograr sus objetivos. Los diferentes lugares incluyen colegios / universidades, capacitación en el trabajo (OJT), autoaprendizaje (libros, computadora, etc.) y seminarios / talleres. Cada una de las diferentes fuentes tiene diferentes beneficios y requisitos de tiempo. Las mejores opciones suelen ser los lugares que coinciden con su estilo de aprendizaje preferido. Cada persona aprende de manera diferente y es importante tratar de hacer coincidir su estilo de aprendizaje con el lugar para obtener el mayor beneficio de la capacitación. Más allá de eso, depende de la conveniencia y el tiempo.

Los colegios y universidades tienen una gran cantidad de diferentes programas de títulos y certificados que lo ayudan a prepararse para ingresar a la fuerza laboral. Asistir a una universidad no siempre tiene que ser con la intención de obtener un título. En algunos casos, es posible que solo desee tomar algunos cursos específicos para áreas de mejora del lugar. Por ejemplo, puede tomar una clase sobre hojas de cálculo u otros cursos de computación para mejorar su competencia en computación. Las universidades tienen los posibles beneficios de asistencia con la matrícula, horarios de clases adaptados al horario y acreditación. Las clases en línea han hecho que las universidades sean aún más populares y accesibles. El inconveniente suele ser encontrar clases en las áreas técnicas que son muy específicas.

OJT es una fuente de entrenamiento muy popular y, la mayoría de las veces, tiene un impacto menor en el horario personal que otros tipos de entrenamiento. Este tipo de entrenamiento normalmente se realiza bajo la supervisión de una persona con experiencia en esa área. El principal beneficio de OJT es el aspecto de realizar realmente el trabajo y aprender por ensayo y error. Otro beneficio es poder seguir ganando un sueldo mientras aprende. A menudo, las ganancias son más bajas que las de un profesional calificado, pero aumentan con el tiempo. Un inconveniente de OJT es que la capacitación depende del horario y el conocimiento del profesional que realiza la supervisión de la capacitación.

El autoaprendizaje es otra forma de formación muy popular; a menudo se hace en la computadora o con libros. El costo y el tiempo son algunas de las razones más comunes para utilizar esta ruta de capacitación. El costo asociado con el autoestudio normalmente se reserva a los materiales directos relacionados con el curso de estudio. El beneficio de tiempo normalmente no está asociado con la reducción general del tiempo, sino con la flexibilidad de poder guardarlo por un tiempo cuando el tiempo es una limitación. El desempeño real de la habilidad a veces no es posible con el autoaprendizaje y se convierte en el principal problema para adquirir experiencia.

Los lugares de formación final son seminarios o talleres. Los talleres suelen tener un alcance muy específico y proporcionan mucha información en poco tiempo. Además, los instructores de los talleres son en su mayoría profesionales experimentados en el curso de estudio y brindan consejos y consejos basados ​​en la experiencia. Los dos temas que prevalecen más en los seminarios y talleres son el costo y el tiempo. Los cursos profesionales pueden tener una alta tasa porque los instructores suelen ser profesionales con mucha experiencia en su campo y debido al costo del viaje. El tiempo para estos cursos es normalmente durante el día en semanas laborales, lo que requiere tiempo fuera del trabajo para los estudiantes.

Para cada requisito de habilidad, identifique el método de capacitación y un tiempo y costo estimados para completarlo. En este punto, se puede desarrollar un plan de capacitación tomando la lista de requisitos de habilidades y el método de capacitación y trazándolos en un cronograma asociado con sus objetivos según la disponibilidad de tiempo y costo. En este punto, querrá trazarlos en el menor tiempo posible para tener una idea de cuánto tiempo tomará como mínimo lograr sus objetivos. Tenga en cuenta que a medida que pasa el tiempo, el horario puede cambiar y tendrá que ajustar este horario. El plan de formación será una parte clave en su ascenso en la carrera profesional.

Una vez que se completa el plan de entrenamiento, es hora de saltar y comenzar. Programe el tiempo en su calendario y conviértalo en una prioridad. Además, los recursos monetarios deben asignarse o adquirirse para iniciar la capacitación. El dinero puede provenir de muchos lugares diferentes, incluidos préstamos para estudiantes y asistencia para la matrícula; a veces su empresa incluso lo pagará. Es común que las empresas hoy en día tengan programas de reembolso de educación que paguen las clases o dividan los costos con el compromiso del participante de permanecer en la empresa por un período específico. Incluso si la empresa no tiene un programa, no significa que no pueda acudir a su gerente y solicitar ayuda para su educación. En ocasiones, un plan bien redactado puede influir en la decisión a su favor. En caso de que no sea aceptado, el plan demostrará la dedicación para desarrollarse profesionalmente y podría abrir puertas que faciliten su progresión en la carrera. En cualquier caso, inicie la formación lo antes posible para mantener la motivación del desarrollo del plan.

El paso final del proceso es el mantenimiento del plan. Este es el punto donde muchos profesionales se caen del caballo. Debe realizar un seguimiento de su progresión a través del plan de entrenamiento y sus objetivos. El seguimiento de la progresión le brindará muchos beneficios, pero notaremos tres en este momento. En primer lugar, podrá realizar ajustes continuos en el plan y podrá ver rápidamente dónde se encuentra en relación con el cronograma y los objetivos. En segundo lugar, la motivación es más fácil de mantener si está viendo avances y logros que reducen la lista de objetivos y entrenamiento de habilidades. Finalmente, el proceso de sostenimiento lo ayuda a mantenerse enfocado en sus objetivos, brindándole algo con lo que sopesar todas las decisiones para reducir las distracciones innecesarias.

Otro consejo útil es encontrar un mentor o entrenador y desarrollar un sistema de responsabilidad. Un mentor puede ser alguien en su estructura organizativa inmediata o una persona en un campo similar que pueda proporcionar información sobre la dirección de su plan. Recomendamos que el mentor sea un supervisor o gerente inmediato. La selección de alguien en su estructura de liderazgo ayudará a eliminar algunas de las barreras y facilitará la adquisición de la capacitación necesaria. Estos líderes organizacionales a veces pueden proporcionar información valiosa para ascender en la escalera de la excelencia profesional. En cualquier caso, es importante mantener a sus supervisores informados sobre sus metas en algún nivel porque son sus evaluadores de desempeño y su plan de capacitación puede ayudarlo a destacarse.

Un sistema de responsabilidad no es más que un mentor o usted mismo haciendo la simple pregunta:"¿Estoy haciendo lo que planeé hacer?" Esta pregunta normalmente tiene más impacto cuando proviene de otra persona porque usted es el centro de atención. A menudo no nos hacemos responsables y, por lo tanto, terminamos dejando que el plan fracase. No tiene sentido tener un plan si no se va a asegurar de que se lleve a cabo. La imagen real es el objetivo final y la sensación que conlleva escalar esa montaña. Un sistema de rendición de cuentas es solo otra herramienta para ayudarlo a lograrlo.

Su éxito con la formación como individuo beneficiará al equipo y a la organización. Siempre es mejor elegir su propio camino que dejar que las situaciones u otros elijan por usted. Desarrolle un plan y utilícelo al máximo. Además, recuerde realizar un seguimiento de su progreso y actualizar el plan con frecuencia. Además, una nota final es convertirse en mentor de alguien, si es posible, con el fin de compartir su experiencia y conocimiento con el desarrollo de un plan de capacitación individual.

Acerca del autor:
Robert Apelgren recibió su licenciatura en ciencias en tecnología industrial de la Universidad Roger Williams y un MBA de la Universidad de Phoenix. Apelgren es un Profesional Certificado en Mantenimiento y Confiabilidad (CMRP) y miembro de los Comités de Mejores Prácticas y Estándares de la Sociedad para Profesionales de Mantenimiento y Confiabilidad (SMRP). También está certificado NAVAIR RCM Nivel III e Instructor, y NAVSEA RCM Nivel II. Además, tiene 15 años de experiencia en mantenimiento como técnico, supervisor, coordinador, consultor e instructor. Puede ser contactado por correo electrónico a [email protected].