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Presupuestos más ajustados y refuerzo de la seguridad:objetivos de gestión de activos sanitarios

Las industrias y organizaciones de todo el país sienten continuamente los efectos de la reducción de los presupuestos, las normas estrictas y una mayor presión para administrar mejor los recursos. La industria de la salud no es una excepción. Tal fue el caso recientemente cuando se descubrió que casi $6 millones en equipos hospitalarios de propiedad estatal faltaban en los hospitales de la Universidad Estatal de Luisiana (LSU), y más de $15 millones en equipos recién comprados no se rastrearon adecuadamente antes de ponerlos en uso.
Además de la responsabilidad financiera deficiente y la pérdida de tiempo en la búsqueda de activos perdidos, las malas prácticas de gestión de activos también pueden tener consecuencias más graves. Cuando se pierden millones de dólares en equipos hospitalarios, no solo se ven afectados los presupuestos, sino que también está en juego la atención crítica de los pacientes. Las sillas de ruedas, las máquinas de rayos X, los estetoscopios, las jeringas, los vendajes y miles de otros suministros y dispositivos deben estar disponibles para su uso.
Una encuesta realizada por Nursing Times encontró que más de un tercio de las enfermeras pasan al menos una hora localizando el equipo durante una turno hospitalario promedio. Esto no solo da como resultado un derroche de gastos, sino que es una pérdida de tiempo valioso que podría dedicarse a la atención del paciente.
Más allá de los recursos desperdiciados y los posibles impactos en los resultados del paciente, la mala gestión de activos también puede generar problemas financieros o normativos. Según los auditores que revisan los informes financieros de la División de Servicios de Atención Médica de LSU, "la falta de etiqueta e ingreso de datos en el sistema de administración de activos del estado aumenta el riesgo de que los activos se apropien indebidamente o se desubiquen, los estados financieros estarán mal expresados ​​y podrían resultar en el incumplimiento de leyes y reglamentos estatales”.
Beneficios de la gestión de activos con etiquetas de activos
Además de reducir el riesgo de apropiación indebida de activos y ayudar con el cumplimiento de las reglamentaciones, el uso de etiquetas de activos para la gestión de activos ofrece numerosos beneficios. Desde la adquisición hasta la eliminación y todos los pasos intermedios, la ubicación de un activo, el historial de reparaciones, la cantidad y el valor se pueden rastrear fácilmente mediante un sistema de administración de activos con etiquetas de activos o etiquetas de activos.
Mejor control de inventario
Tener a mano suficientes activos que funcionen correctamente es fundamental para la industria de la salud. Es importante saber que el equipo adecuado está listo para funcionar cuando sea necesario. Sin embargo, tener demasiado equipo incorrecto es costoso y ocupa espacio en el inventario para otros artículos necesarios. Los hospitales y otras organizaciones de atención médica pueden utilizar la gestión de activos para las prácticas de control de inventario a fin de tomar decisiones mejor informadas con respecto al inventario físico, como cuándo pedir ciertos artículos o cuándo reemplazarlos.
Eficiencia mejorada
La gestión adecuada de activos también maximiza la eficiencia tanto para los empleados como para sus equipos. Piense en lo que podrían hacer las enfermeras con esa hora adicional por turno que dedican a buscar equipos. Y una vez que ubican ese equipo, solo para descubrir que las baterías están agotadas o que el dispositivo no funciona correctamente, se pierde más tiempo valioso. El seguimiento de activos mediante códigos de barras para recopilar automáticamente datos de activos ha demostrado ser más rápido, menos costoso y más preciso que los procesos de recopilación manual de datos.
Gestión de mantenimiento mejorada
Una forma de aumentar la eficiencia en el seguimiento de activos es la gestión adecuada del mantenimiento de los equipos. No sirve de nada localizar el equipo si está roto o no funciona a la velocidad. Los hospitales y los sistemas de atención médica pueden usar la gestión de activos con códigos de barras para identificar correctamente los activos e iniciar órdenes de trabajo para esos activos al escanear las etiquetas de códigos de barras en el equipo usando lectores de códigos de barras portátiles o incluso dispositivos móviles con aplicaciones de lectura de códigos de barras instaladas.
Los códigos de barras también pueden ser utilizado para el monitoreo de condiciones y control de inventario de repuestos. Lo que es más importante, la gestión de activos puede incorporar el mantenimiento predictivo. De esa forma, los hospitales pueden planificar la evaluación de equipos críticos, lo que reduce el tiempo de inactividad de los equipos.
Facilidad para cumplir con los requisitos de cumplimiento
Las regulaciones de informes financieros impactan a las organizaciones en cualquier industria. Además de estos requisitos, los hospitales y las organizaciones de atención médica a menudo se enfrentan a regulaciones más estrictas con respecto a la privacidad y el cuidado de los pacientes. Para las organizaciones que cumplen con las regulaciones estatales y federales, es más rápido y fácil generar informes precisos con los datos recopilados automáticamente de las prácticas de gestión de activos con etiquetas de código de barras. Además de una mejor gestión de activos, ayuda a las organizaciones a evitar sanciones económicas por incumplimiento de las normativas.
Mejor atención al paciente
La atención al paciente es, ante todo, la función más importante de las organizaciones sanitarias. Cuando los médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud tienen las herramientas adecuadas en el momento adecuado y confían en que las herramientas y los dispositivos funcionan correctamente y están calibrados correctamente, la salud del paciente se optimiza. Cuanto menos tiempo tenga el personal de atención médica para buscar y evaluar equipos, más tiempo podrá dedicar a los pacientes.
Saber lo que tiene, dónde está y cuánto vale es fundamental para cualquier organización, pero especialmente en atención médica. El uso de prácticas automatizadas de gestión de activos brinda a las organizaciones de atención médica más control sobre los activos, lo que afecta los presupuestos, la eficiencia y, en última instancia, la atención al paciente.


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