La colaboración virtual sigue siendo importante en 2021:este es el motivo

Si 2020 y 2021 nos han enseñado algo, es que los humanos somos resilientes. La forma en que antes hacíamos las cosas en los lugares de trabajo, los hogares y los espacios públicos de todo el mundo cambió repentinamente. Aunque las cosas han comenzado a moverse lentamente hacia la forma en que alguna vez existimos, nos queda un cambio notable en otras áreas. Por un lado, a medida que avanza 2021, está claro que la colaboración virtual no irá a ninguna parte. Para muchas industrias, incluso está abriendo nuevas puertas.

Lo que nos enseñó el 2020 sobre la colaboración virtual 

Tal vez aprendiste un nuevo pasatiempo en 2020. Muchos de nosotros desarrollamos nuevos pasatiempos o volvimos a los antiguos a medida que el mundo abrazaba colectivamente el momento de finalmente explotar Raspberry Pis polvorientos y comenzar nuevos entrantes de masa fermentada.

Además, aunque siempre habíamos sospechado que podríamos hacer que funcionara antes, de repente nos vimos empujados a la colaboración virtual, incluso si vivíamos uno al lado del otro. Después de una semana y luego de un mes, muchas empresas hablaron de cerrar por completo las oficinas permanentes. Cuando llegó el momento, resultó que los empleados podían trabajar juntos desde cualquier lugar.

Descubrimiento de problemas

Por supuesto, nada revela los problemas en un sistema más rápidamente que muchas personas que confían en el sistema. Cuando la pandemia de COVID-19 obligó a las personas a trabajar desde sus hogares, se les pidió a los empleados que de otro modo hablarían entre sí dentro de un cubículo que compartieran información a través de plataformas virtuales. Algunas empresas utilizaron marcos existentes y otras se vieron obligadas a elegir rápidamente el software de colaboración por necesidad. Hasta bien entrado 2021, es posible que las empresas aún estén experimentando con el software adecuado para sus equipos permanentemente remotos, que probablemente hayan crecido (y quizás incluso se hayan distanciado más) en la pandemia.

¿Qué hace que una buena herramienta para la colaboración virtual?

A medida que crecieron los lugares de trabajo remotos, muchas empresas sintieron dolores de crecimiento bastante agudos durante 2020. Las herramientas basadas en la nube que permitieron la colaboración en tiempo real a través del intercambio de archivos y la comunicación rápidamente demostraron ser valiosas en todas las industrias. Mejores aún eran aquellas herramientas que permitían a los usuarios ver los cambios, notificaban a los miembros cuando había cosas para ver y funcionaban de forma intuitiva. Si bien la herramienta no forma parte del equipo, proporciona una manera fácil para que los miembros del grupo interactúen, sin importar su zona horaria o ubicación en el mundo. Las buenas herramientas allanan el camino para que los grandes equipos sobresalgan, sin importar el proyecto.

La ventaja de la colaboración virtual en el trabajo

Si bien reunirse en persona con un grupo de profesionales de ideas afines es satisfactorio, no siempre es posible, debido a una pandemia mundial, por ejemplo. Los espacios de trabajo virtuales replican los entornos personales y profesionales en los que prosperan los equipos y tienen varias ventajas.

El trabajo virtual permite a las empresas contratar a las mejores personas para el trabajo, sin importar su estado o país. Las herramientas adecuadas superan las diferencias en las zonas horarias mientras mantienen una comunicación constante y un entorno de colaboración. Del mismo modo, los lugares de trabajo virtuales brindan oportunidades adicionales para las personas que viven en lugares pequeños que a menudo no emplean personas en su industria y brindan a las empresas en pueblos pequeños con mercados laborales limitados una gran cantidad de empleados.

Los lugares de trabajo virtuales también suelen ser más rentables, ya que eliminan la necesidad de grandes espacios de oficina. Tienden a aumentar la productividad de los empleados, ya que limitan las distracciones y brindan horarios flexibles para los empleados, lo que lleva a mayores tasas de retención de empleados y de solicitantes de empleo en general.

Cuando las empresas se enfocan en desarrollar un lugar de trabajo virtual efectivo, se protegen contra una pandemia para protegerse contra otras fluctuaciones económicas y la posible escasez de mano de obra.

El resultado final

En los últimos dos años más o menos, hemos visto un aumento en los espacios de trabajo virtuales que utilizan las mejores herramientas. La renovada demanda de mejores espacios de trabajo en línea ha dado lugar a varias herramientas, y Autodesk mantiene su compromiso de ofrecer espacios virtuales para la colaboración que superen las expectativas y creen un entorno productivo y fácil de usar para todas sus necesidades. Consulte Fusion 360 para obtener más información sobre cómo el software CAD/CAM basado en la nube puede permitir a los diseñadores e ingenieros realizar su trabajo desde cualquier parte del mundo.